理想的工作日程表上，寫著幾點到幾點完成何項工作，一天的事務清爽有序。但我們都知道，事實上那樣完美的按照日程表來的一天是不存在的。人和計算機的不同，就在於人是具有彈性的。當時的突發狀況和心態，都會影響甚至打亂日程表的安排。
所以，每天利用上班途中的半個小時，我會先查看昨天的工作日程表，檢視昨日工作進度，完成的畫勾，未完成的畫叉，如果有雖然完成但時間超出的就畫一個特別記號。昨天緊急插進來的事務，也會記入日程表中。
這樣一邊做著記號，一邊在腦海中回憶昨天的工作進度，對自己的工作速度和狀態也可以有更清晰的認知。在檢視工作進度時，一些當時忽視的問題也會浮現。
在重新審視昨日日程表的時候，我才更清晰地看到，昨天哪些事情是在不適當的時間內完成的，以及為何會這樣。還有工作過程中遇到最大的幹擾是什麼，以及我自己最具工作效率的是哪一段時間，最不具工作效率的是哪一段時間？
而今天，該如何改進工作日程安排？