世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德曾說過這樣一段話：“我的幻想毫無價值，我的計劃渺如塵埃，我的目標不可能達到。一切的一切毫無意義，除非我付諸行動。一張地圖，不論多麼詳盡，比例多麼精確，它永遠不可能帶著它的主人在地麵上移動半步。一個國家的法律不論多麼公正，永遠不可能防止罪惡的發生。任何寶典，永遠不可能創造財富。隻有行動才能使地圖、法律、寶典、夢想、計劃、目標具有現實意義。行動，像食物和水一樣，能滋潤我並使我獲得成功。”
行動是實現所有夢想的基礎，沒有行動的夢想隻能是空想，它永遠也不可能變成現實。但是夢想的實現不是一蹴而就的，而是需要腳踏實地有計劃地進行。
在職場上，很多員工沒有將自己的工作規劃好，就快速地投入到行動中，結果往往是東撞一下西碰一下，不但工作沒有做好，反而耽誤了很多時間。有了工作計劃，工作才能更加快速、高效地完成。
隻有你知道什麼時候該做什麼、不該做什麼、為什麼要做、怎樣才能做得更好，你才能合理地安排自己的行動，以保證高效完成工作。
有些人隻知道“我要工作，我必須工作”，但卻不知道先去做什麼，如何去做，導致費了很多力氣也沒有把工作做好。沒有計劃地去工作，往往會讓你覺得工作任務很多，忙不過來，長此以往，你將失去對工作的熱情，把工作任務看成是一種沉重的負擔。但如果你每天有計劃地展開行動，使工作井井有條地向前推進，你就不會覺得工作是一件痛苦的事，反而會獲益無窮。
小艾和小欣在同一家公司工作，雖然她們工作時都十分努力，但是她們行動的效果卻大相徑庭。小艾是個急性子，做什麼事都風風火火，老板交代的事情不多加思考就去執行，往往由於沒有計劃性，工作效率特別低。如果任務多，她就會顯得手忙腳亂，最後一件事都沒有做好。因此，她經常受到老板的批評。
小欣則和小艾不同，她做事有規劃、有條理，從來不慌張忙碌。當老板交代給她任務時，她會先做計劃，然後按照計劃一步一步執行，因此她的工作效率非常高。即使有幾件事同時推進，也不會顯得忙亂不堪，她總是把工作做得有條有理、頭頭是道。因此，老板特別器重她，總是委以她重任。
當你接到一項工作任務的時候，如果你不做好計劃，不事先思考如何高效地完成它，就盲目地去執行，那你最後可能會做得很糟糕。因為中間可能會出現各種問題阻礙你去完成任務，沒有計劃性，你就沒有完成工作的緊迫感，你可能會將工作拖延，最後不能如期完成任務。沒有計劃地盲目工作，會使你的工作效率低下，並影響你在老板心目中的形象。
要想高效地完成一項工作，就必須有計劃、有步驟地進行。接到任務後，首先擬訂一個程序表，並盡力按照程序表去完成。如果需要完成的事情很多，一定要做好合理的安排，可以先選擇最重要的事情來做，把不重要的事情放到最後，也可以穿插著進行。但是千萬不要“因小失大”——先去完成所有的瑣事，而把最重要的事情耽誤了。