第17章 服務團隊——卓越服務的載體(2)(1 / 2)

如果每一個公司的管理者都能夠重視員工,體現以人為本的管理理念,把員工的前途和公司的命運緊緊相連,那將會打造出一支非常團結而有戰鬥力的隊伍!

服務素質:

· 一個管理者,要有從善如流的氣度和修養。

· 聆聽員工的聲音,了解他們的意見和看法是打造優秀服務團隊的重要條件。

服務行動:

· 以真誠和歡迎的態度聽取員工的意見。

· 管理者要在組織內部創造一種積極發言、敢於發言的氣氛。

· 對員工提出的意見要給予尊重,對員工的新思想、新方法、新思路給予讚賞。

員工要為決策者提供信息

在一個團隊中,必須實現互動才能讓管理變得順暢。管理者不僅要傾聽員工意見,員工也要積極反映情況,提出改進工作的辦法。這樣,一個團隊才可以實現良性互動。

所以,作為一名合格的員工,最基本的是要了解公司,了解公司的理念和政策,了解工作夥伴,了解各種日常的製度,積極學習和尋找更好的工作方法。除此之外,還要了解顧客,明白怎樣做、怎樣改變才能讓顧客更加滿意,並把自己的意見反映給公司高層的管理者。

日本三菱公司特別重視基層員工信息的收集,而員工也樂於為公司積極反映情況。

在日本三菱公司北京分公司的員工工作一段時間都會養成一種習慣,就是每周寫一篇關於中國汽車工業情況的報告,包括汽車的生產狀況、市場潛力、消費者購車動向等。由於這種信息報告及時、內容全麵,三菱公司管理層總是能夠據此及時調整經營策略。

一些服務人員認為決策是管理者的事,跟自己沒有關係。持有這種想法的員工,平時總是隻顧做好職責內的事,以幹好本職工作為滿足,缺乏團隊參與的熱情。豈不知,在市場競爭如此激烈的今天,公司與公司之間的競爭、個人與個人之間的生存競爭都異常激烈,如果一個人不具備合作的精神,不能充分利用團隊提供的平台,就很難有出色的表現。

缺乏參與熱情的員工是不合格的員工,隻有積極參與到團隊中,想得更多,做得更多,才能適應市場的變化,才能滿足公司的需要,才能獲得自身的發展。

在現代化的管理中,決策已不再是管理者的事了,現代管理要求打破層級界限,將各種新信息、好點子彙集起來,變成領先市場的優勢。因此,任何一名服務人員都要為決策積極提供意見和信息。具體來講,應該做到以下幾點:

首先,一線服務人員需要積極反映顧客的訴求。作為與顧客接觸最近的人,一線員工最清楚顧客喜歡什麼、希望什麼、厭惡什麼,而這正是決策的必要依據。任何決策如果偏離了顧客的需求,必然會偏離市場軌道,這是無可爭議的事實。

其次,要提供產品及服務信息,及時了解哪種產品已經過時或即將過時,而哪些新產品又將走俏市場;哪種價格超過顧客的心理底線,哪種服務讓顧客感到不便。所有這些都是一線員工應該了解和掌握的,這些信息是決策層改進和創新的最好依據。

最後,為管理者積極出謀劃策。因為決策人員與基層員工所處的環境不同,看待問題的眼光是不一樣的,麵對同樣的事,雙方的心理感受和認識層次大不一樣。由於員工站在最前沿,更清楚真實情況,看問題更接近實際,所以雖然是管理者,但有時他們看問題不一定比員工深刻。這正是許多管理者逐漸被淘汰而員工成長為決策者的原因。

所以,任何一名員工都應該樹立成長的信心,不能認為自己隻是一個普通員工,水平肯定沒有上司高,而應該看到自己的優勢,像老板一樣思考問題,不吝惜自己的創意,隨時為決策者提供合理建議。這不僅對個人和團隊的整體工作都有好處,同時也是一個表現自己和爭取發展機會的重要途徑。

服務素質:

· 對任何一名員工來講,熱愛自己的公司是一種必須的美德。

· 對公司保持忠誠,自己才能獲得發展的動力和空間。