第17章 危機管理策略:讓真正懂得危機含義的人來告訴你(2)(1 / 2)

多年來我在其他組織也見過這樣的現象。麵對壓力和不確定性,高管經常選擇回避。有時是因為有法律事件介入,他們不便過早透露一些信息。有時卻是因為公司的未來還不確定,他們不想透露任何信息。在一個案例中,我記得是因為一個高管麵臨著嚴重的刑事指控。不幸的是,回避困難議題並不能緩和危機。相反,回避隻會令謠言升溫。

如果中情局高級官員在應對“9·11”事件後的大危機時,能經常露麵並能進行頻繁而坦誠的交流,那麼,無疑企業界在管理中也可以做到這一點。不為別的,就為了在危機中保持企業信譽。不管誰是負責人,都應該坦率而及時地與大家分享一切緊急信息。企業高層麵對任何危機,都不應該避而遠之。

高級管理人員經常在危機中露麵可以催生其他的幾個危機管理策略:

最高層領導直接發布信息,而不是通過各級管理人員間接地傳達信息,能使員工從信息源頭直接接收到清晰的指示。

高層領導經常露麵,與員工共度企業危機難關,能增強員工對企業和領導的信任。

對於部門冗餘的企業來說(也就是說,大多數企業都不是隻有一個員工),高層直接發布指示可為企業資源重新整合和分配掃除障礙。

危機管理策略 (四) 發布清晰的指令

在2001年年末和2002年年初交替之際,“9·11”事件後前往阿富汗的中情局官員們接到一項非常清晰的指令:抓捕或殺死基地組織恐怖分子。讓經驗豐富的特種作戰官員首先踏上擊敗恐怖分子的戰場,這的確是一個很有邏輯的指令。畢竟,我們在和對美國境內發起恐怖襲擊的肇事者交戰。不過,對於剛剛結束訓練才幾周的我來說,在抵達喀布爾後幾小時,就接到這樣的指示,委婉地說,還是覺得有些吃驚。因為我沒有任何軍事作戰經驗,我對新發的槍還有些陌生,有些用不慣。身上的商人氣息還比較濃,看起來並不那麼像一名突擊隊員,所以當我出現在戰區時,我多少覺得還是有些離奇。

然而,事實還是有些差異。我接到了一個清晰得不能再清晰的指令——我的工作不是隨大夥兒一塊去實施什麼抓捕或襲殺行動,我隻是負責收集情報,為他們的工作提供支持。不過,直到現在,我還記得自己“第一天的工作”經曆隻限於了解周圍的建築,努力尋找辦公用品的發放地。這個很直接的任務是一位長著灰色胡子的副警長交給我的。幹這樣的活並不能說明我天真(好吧,可能會有點),在我接受組織把我部署到喀布爾的任務時,我很清楚自己此行的目的。這樣倉促的任務分配也真實地體現了美國國內形勢的嚴峻性。那時候正是一個使人清醒的時刻。

企業界最近也發生了許多危機。許多行業在遭受前所未有的打擊之後(這也會是你所在的行業,如汽車、金融服務和房地產行業等等),高層領導卻有意站出來否認形勢的嚴重性,而不去承認危機的存在,也不發布清晰的指令,以此扭轉危機局麵。許多企業傳遞給員工、股東及國會的信息錯綜複雜。他們一邊尋求救助,一邊預測近期發展;一邊在某些事情上大量花銷,一邊卻在削減成本,進行裁員;一邊承諾創新,一邊又墨守成規。我有一個相識(我不知道他的姓名,他至今還在一家江河日下的金融服務公司守著一份管理類的工作),告訴我他所在的工作部門很像電影《飆風戰警》中描述的情景一樣:

人們都不知道該幹什麼,我們從上級得不到任何具體的指示,所以辦公室裏有一半人隻是幹坐在那兒,什麼也不做。另一半人是四處嚐試各種各樣膚淺的想法,希望危機過後,他們能被視為明星。這簡直就是胡鬧。

很顯然,一個混亂無序的企業很難充分地應對危機。

正如我在本章前麵所說的那樣,高級管理層在危機期間是不能擅離職守的。公司高層不僅應該比以往任何時候露麵都要多,而且在發布指令時,也要比以往任何時候都要堅定清晰。畢竟,企業與員工的利益息息相關,在企業遭遇危機時,員工積極幫助企業扭轉頹勢也會從中獲得諸多權益。

向員工求助!

要做到這一點,你不需要一夜之間成為一個軍事指揮官。你不需要書寫華麗的演說詞,以虛假的方式進行企業動員大會,或發表一些振奮人心的陳詞濫調。相反,有效的危機領導者隻需要誠實地、清晰地、及時地、真實地並且坦率地進行各種溝通。實際上這非常簡單,你應該讓企業內更多的人參與這種溝通。下麵是針對這一點提出的幾條建議:

(1)坦誠溝通形式的嚴重性;

(2)坦誠溝通解決方案,即使方案很少;

(3)製定具體的短期危機管理策略方案,最好能具體到部係級別,甚至個人層麵;