第5章 私營公司可采用何種組織結構(1 / 2)

當你認真觀察每一家私營公司,你會發現他們客觀上說也是一種組織,隻不過這種組織由私人擁有,並以盈利為目的。這就涉及到一個問題,采取什麼樣的組織結構可使私營公司的經營更加有序,有效率?

所謂組織結構(Organizational Structure)就是表現組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態、聯係方式以及各要素之間相互關係的一種模式,它是一種執行管理和經營任務的體製……

1.影響私營公司組織結構的因素

(1)組織規模。當私營公司組織規模較小時可以采用簡單的組織結構;當私營公司組織規模較大時,簡單的組織結構就不適應管理的需要,而要采用更為高級的組織結構。

(2)企業家的管理哲學。對於管理哲學,一般存在兩個極端,一種是機械式的組織結構(Mechanism),主要強調理性與邏輯性因素,強調運用正式的程序、職權、規章等等方法來規範組織內人與人之間的關係及行為。另一種是有機式(Organic)結構,它較多地從社會學意義上考慮問題,強調非理性因素,及靈活性,強調人員行為自我調節和非正式的關係。

純粹的機械式或有機式結構是不存在的,私營公司在經營中是介於二者之間。

2.直線型組織結構

直線型組織是最早、最簡單的一種組織結構形式,其特點是:

(1)組織中各種職務按垂直係統直接排列;

(2)各級主管人員對所屬下級擁有直接的一切職權;

(3)組織中每個人隻能向一個直接的上級報告。

對私營公司來說這種組織結構的有利之處在於其結構比較簡單,權利集中,責任分明,命令統一,係統中各部門聯係也較為簡捷。當然,這種組織結構的缺點是組織規模較大時,所有的職能都由私營公司經營者一個人承擔,由於每一個人管理的寬度(即一次管理人和事的多少)是受到自身條件限製的,經營者往往容易顧此而失彼,難於應付。

一般這種組織結構形式適用於那些沒有必要按職能要求實行專業化管理的小型私營公司,或是現場的作業管理。

3.職能型組織結構

選擇該種組織結構的私營公司,除直線主管外還相應地設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業務。這些職能機構如財務部有權在自己的業務範圍內,向下級單位下達命令和指示。

對私營公司而言,其優點是:能夠適應現代公司組織技術比較複雜和管理分工較細的特點,能夠發揮職能機構的專業管理作用,減輕上層主管人員的負擔。

當然,這種組織結構也具有一定的局限,例如銷售部經理執行一項促銷計劃而財務部經理則認為該計劃影響公司當年利潤而不批準資金,這樣的結果是缺乏必要的集中領導和統一指揮……易形成多頭領導,而“上邊千條線,下麵一根針”,無所適從。

4.直線參謀型組織結構

為了避免以上兩種組織結構的缺點,現在公司在此基礎上演化出直線參謀型的組織結構,其特點是設置了兩套係統。一套是按命令統一原則組織指揮係統;另一套按專業化原則組織的管理職能係統。直線部門和人員在自己的職責範圍內有決定權,對其所屬下級的工作實行指揮和命令,並負有全部的責任,而職能部門和人員僅是其主管的參謀,隻能對下級機構提供建議和業務指導,設有指揮和命令的權力。簡單描述如下:

(1)職能部門隻參謀而無決策權;

(2)主管人員負責決策。

采取這種形式的私營公司,其優點是:

(1)領導集中,職責清楚;