第69章 怎樣對待會計錯誤或舞弊(1 / 1)

什麼是會計錯誤和舞弊呢?簡單的說就是虛假記載,隻不過前一種是會計人員筆誤造成的數字顛倒或賬戶記串,或是加總錯誤;而後者是由於行為主體主觀上采取有關偽造,掩飾的手法造成的。這種虛假記載有時會給公司帶來利益損失,這當然是公司的經營者不願意看到的情況;既使對公司無害處,也是不符合國家會計製度,一旦受到懲罰也是公司一筆損失。會計錯誤舞弊也可以說是伸向公司的一隻黑手。那麼應如何斬斷這隻黑手呢?

1.及時發現假賬的疑點並捕捉相關信息會計錯誤或舞弊由於其具有不真實性,不確定性的特征,發生後,總會在會計憑證或其他相關方麵留下或明或暗,或多或少的痕跡或線索,管理人員可以由此發現其中的疑點。

及時發現疑點很大程度上取決於公司內部財務會計控製係統的嚴密性,這就與上一節講到的知識結合起來。內部控製係統可以有效的減少查錯的盲目性。

在檢查時管理人員可以選擇順查的方法也可以選擇逆查的方法。所謂順查是指按會計憑證、會計賬簿、會計報表的順序依次進檢查。如果將這個方法倒過來則稱為逆查。一般規模較小的私營公司可以運用順查的方法,這樣查比較徹底;公司規模較大時,應將兩種方法結合起來,以提高工作的效率。

一般收集相關信息可以選擇詳查與抽查兩種方法。詳查即詳細的全麵審查每一個賬戶,每一張憑證。而抽查則是選擇一部分業務有重點的檢查。私營公司在實際工作中應將兩種方法有機結合起來。

所謂的疑點是指異常數據、異常時間、異常地點及異常往來單位、異常業務等。讓我們來舉個簡單的例子,比如單價3500元若屬於“固定資產”賬戶是正常的,若屬於“低值異耗品”……賬戶則不正常。

2.利用核對法,檢查有關內容是否相符(1)證證核對將科目彙總表彙總記賬憑證與原始憑證相核對。比如記賬憑證上金額為312元,但所附原始憑證為213元,則可能是由於會計差錯,或由於會計舞弊,多列支出,以貪汙99元。除了核對金額以外還應該對時間,如果時間上相差兩三個月則可能是未及時入賬或挪用公款。

(2)賬證核對

將會計賬簿與會計憑證相互核對以查出多記、少記、重記或漏記。

(3)賬賬核對

將總賬與明細賬,資產賬戶與負債,所有者權益賬戶相比較;同時也可以對比明細賬,如將“產成品”賬戶與“產品銷售收入”明細賬在產成品出庫與銷售的數量、金額方麵應對應。

(4)賬實核對

即將賬簿中的經濟業務與實際的經濟業務相互比較,如庫存現金,固定資產……

(5)賬表核對

將會計報表如資產負債表中各項數字與相關賬戶進行比較。

(6)表表核對

由於會計報表之間存在勾稽關係。因此利用表表核對,可以檢查出不正常的對應關係。

3.注重賬外信息,順藤摸瓜

管理人員單靠檢查會計憑證賬戶,報表有時工作量很大,且由於舞弊的隱蔽性無法及時發現問題。這時賬外信息可以幫助檢查人員。比如如果發現最近財會人員的消費水平明顯提高,帶鑽石戒指,穿高檔時裝,那就要看看公司的資金是否被挪用。

一旦發現與查賬有關的信息就要充分利用這一信息順藤摸瓜,查出原因。在查證過程中可以采用調查詢問的方法進行取證。如果涉及到外單位,還應利用電話或信函進行聯係以確定業務的真實性。

4.假賬調整,落實責任

發現假賬證實是會計錯誤成舞弊後不能不了了之,這樣公司的損失還是無法彌補的,隻有恰當、合理的調整,才能真正發揮假賬的甄別的監督與控製作用。

在進行調賬後應針對實際情況,落實事故責任,屬於會計自身問題,對會計人員進行單獨處理,對於單位員工相勾結或與外單位勾結,而會計人員疏忽大意,則對相關人員進行處理。

如果超過了公司已有的規章製度處罰範圍可以利用法律武器保護自身的利益。

正如前麵所說,完善的內部控製製度是公司斬斷這隻黑手的有力武器。目前多數國內的私營公司賬目不清。其中有公司管理層主觀的因素,希望少交稅,也有人員素質的問題,不知道賬該怎麼記。但這裏希望私營公司的經營者明確這一理念,公司經營是為自己的利潤最大化……為公司整體效益最大化,記賬不隻簡單的為了交稅,為了滿足國家的需要,相對而言,它更是完善公司內部管理的一個重要手段,是公司財務管理的一部分。賬目不清,也許會少交一些稅,但也為其他人挖公司牆角提供了機會,同時,也會在公司中形成一種不良風氣——

大家離心離德,隻想自己暴富。因此,隻有真正改變經營理念才能最終斬斷這隻黑手。