顧客下訂單後,到將商品交由物流快遞公司發送前,還要經曆配貨和包裝兩個環節。這些工作都需要賣家及時做好,不要因此而耽誤了貨物配送。
一、商品配貨
顧客下訂單後,賣家要保證及時、準確地予以配貨,以保證顧客能在約定的時間內收到訂購的商品。
1.配貨的注意事項
(1)正確挑選,不要發錯貨
賣家在確認收到顧客的訂單後,首先要做的就是將買家購買的商品準確地挑選出來。配貨這個環節看似簡單,但如果不夠留心的話,發錯貨的情況還是時有發生的。因此,在配貨時,賣家不能夠單純地憑記憶去找貨,而是應該嚴格對照買家訂單上的商品型號、款式、顏色等規格,進行準確配貨。
(2)避免出現漏配的情況
在配貨中,一些粗心的賣家往往會出現漏配等情況,特別是在商品含有眾多附件、配件時,如手機,就可能會有說明書、保修卡、電池、充電器、貼膜、小掛件等配件配飾。另外,在買家同時訂購多件商品時,也容易出現漏配的情況。當然,要避免出現漏配的情況也並不是一件難事,隻要賣家仔細對照訂單上的商品及配件詳情,一一去仔細備貨即可。
(3)把好商品質量關
賣家在配貨時,為了保證買家的利益,同時也為了省去後期的麻煩,並維護自己小店的信譽,一定要注意嚴把商品質量關,決不能讓任何一件有瑕疵、有質量問題的商品流入到顧客手中。
2.影響配貨的因素
賣家在配貨時,能否在第一時間配貨,要受眾多因素的影響,特別是在下列特殊情況下,更可能會導致配貨的延遲,因此,賣家此時千萬不要向顧客承諾什麼,並向對方說明情況,以便為自己留下退路。
(1)顧客所訂購的產品類別比較多,產品相對分散。
(2)在訂單確定以後、產品發貨以前,顧客又突然要求變更產品構成及比例的。
(3)訂單數量較多。
(4)買家訂購的是大件商品。
(5)法定節假日和周末。這種情況主要是受員工休息、工作人員輪休等因素的影響,而導致配貨周期的推遲。
二、商品包裝材料
對賣家來說,其網店中出售的商品,即使再簡單,也都要經過包裝才能送達顧客手中。在配貨完成以後,下一個環節就是對商品的包裝,包裝不可避免地要用到各種包裝材料,常用包裝材料如下:
1.外包裝材料
外包裝一般有以下四種:
(1)紙箱
紙箱是使用比較普遍的一種包裝材料,其優點是安全性較好,價格便宜,可以有效地保護物品,但中間需填充一些報紙或紙屑來對外界衝撞產生緩衝作用,這樣同時也增加了重量,運費也就相應增加了。
(2)布袋或編織袋
寄包裹時是可以用袋裝的,而且材料也沒有限製,常用材料有棉布和尼龍材料的布袋,當然能夠防水就更好了。賣家需要注意的是,布袋的縫線是需要自己來做的。布袋和編織袋具有成本低、重量輕的優點,可以節省一點運費。缺點是對物品的保護性比較差,隻能用來包裝那些質地柔軟、耐壓耐摔的物品。
(3)泡泡袋
泡泡袋的優點除了價格相對較低、重量輕之外,而且防止擠壓的效果非常好,對物品的保護性相對也就比較強,適用於包裝那些本身有硬質外包裝(如禮盒、光盤盒)、體積較小、扁平形狀的物品。