橫店集團東磁有限公司財務部 何媚媚部長
(浙江大學現代財務總監高級研修A171班學員)
摘要:本文對裝配業——生產揚聲器的電子公司每年都能保持10%~15%利潤率進行深入的分析。
從狠抓成本管理方麵,通過對供應商精細化的成本分析來製訂采購價格,真正做好材料的零庫存管理,指導供應商如何進行經營管理等進行詳細說明。
在銷售客戶管理方麵,通過對揚聲器客戶群的分析,選擇付款及時、信譽良好的客戶,做好銷售客戶的前期調研工作,了解不同客戶對產品采購價格的特點,利用東磁公司獨創的“H”管理法進行成本核算管理,合理報價;在資本運作上,利用銷售價格的優勢,縮短收賬期,減少資金成本,然後又利用外商的盈餘資金來提高利潤水平。
在人員配置和用人方麵,要求簡單、精幹、最大限度地發揮他們的積極性。
關鍵詞:成本管理 客戶管理 資本運作 人員配置
一、前言
我公司下屬有很多裝配企業,而每個裝配企業之間的利潤率水平很不相同。
特別是近年來,原材料價格的不斷上漲,人力成本的不斷上升,而產品銷售價格不但提不上去,而且客戶還經常要求降價。企業處於內外兩方麵夾攻之下,如何生存,如何在生存的同時,保證企業有一定的利潤空間來持續發展,這是每個企業都在苦苦探索和追求的事情。
電子公司每年利潤率水平都是最高的,而近年來,整個揚聲器企業都普遍處在不景氣的狀態下,但為什麼還能夠保持10%~15%利潤率呢?本文通過深入分析它的生產經營管理,總結出其保持穩定利潤獨特經營的管理方法。
揚聲器企業相對於製造業來說,它的工藝流程比較簡單,技術要求含量也不是太高,相比較之下,更要求企業的經營者要懂得經營管理,才能夠在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
我公司下屬的電子公司是一家專業生產、研製、開發、經營各類電動式揚聲器的企業。從1999年產值為1912.71萬元,銷售收入為2190.34萬元,利潤為254.08萬元,那時產品的毛利率為31.59%,人數為200人;發展到2006年產值達到8629.73萬元,銷售收入達到8686.59萬元,利潤達到1139.12萬元,而近年來毛利率隻有15.13%,人數為620人。為什麼它能夠取得如此優秀的業績呢,它的經營管理有何可借鑒方麵呢,電子公司的應總告訴我們,當初他接手電子公司的時候,揚聲器產品正處於供不應求時期,賺錢非常容易,其他企業能賺20%~30%利潤,而那時電子公司由於經營管理不善,處於虧損時期,大量的內銷貨款收不回來,他接手三年期間內,應收賬款壞賬損失就處理了300多萬元,而那時材料成本占產品的銷售價格隻有56%左右,人工工資也不高,不像現在,材料成本占產品銷售價格達到75%左右,人工工資每年也在提升之中,而且還能保證10%~15%的利潤。他接手電子公司後,在了解電子公司基本情況後,開始對症下藥,主要抓了以下方麵的工作:①狠抓成本管理;②通過銷售客戶管理、企業資本運作,降低企業的資金成本,提高利潤水平;③人員配置方麵,簡單、精幹;④如何用人,學會授權。
二、狠抓成本管理
利用成本倒推法,揚聲器的銷售價格每年呈下降趨勢,要提升產品的價格很難,隻有在降低成本方麵做文章,一隻揚聲器的成本75%是由硬件和軟件構成的。
在保證10%~15%利潤的前提下,如何降低采購成本就成為首要工作。
(一)材料采購定價方麵
深入了解行業生產水平,製訂精細的采購單價成本核算體係,電子公司的材料采購價格是這樣定價的。第一步:由供應商報價,供應科根據市場行情,確認同質材料每噸的價格,一噸材料能衝多少配件,減去餘下的邊角料,計算邊角料可值多少價值,然後再確認每隻毛坯價是多少。第二步:毛坯需電鍍,計算每隻毛坯的電鍍費。第三步:計算每隻毛坯的人工工資、電費、折舊等,人工工資按現有的工資水平,一天的勞動量,計算每隻毛坯需多少工資;電費成本按一台衝床一天正常工作8個小時,需耗用多少電費,計算每隻毛坯的電費成本是多少,以此類推,計算每隻毛坯的折舊成本是多少。第四步:再按照成品率、包裝、運費、模具費等計算每隻配件的單位成本。第五步:計算每隻配件的稅收成本是多少,國稅的稅收成本是多少,地稅的稅收成本是多少。第六步:根據現有的行業水平,確認利潤率,計算每隻配件上應包含利潤是多少,供應商應賺取的合理利潤是多少。總和所有項目,確定每隻配件的單位成本,再與供應商的報價相權衡,然後與供應商進行價格談判,而供應商看到這樣具體的成本核算,也會很佩服,在確保采購量的前提下,都會欣然接受,電子公司保證付款及時,雙方合作也非常愉快。