細50節 如何更好地為客人服務
要點提示:服務為服務企業的生命,是無價與無形的商品,不論酒店、商場建築如何宏偉堂皇,設備如何富麗豪華,如未能充分發揮服務,即形同虛設。
服務員應具備的條件
(1)服務素質。服務的態度應和藹,協助客人,準確周到的發揮服務效能,並具備充沛服務精神與誠實態度。
(2)殷勤態度。應有熱誠、和顏悅色的態度,這是在任何服務員臉上應有的表露,使接受服務的客人有名副其實的愉快感覺。
(3)禮貌舉止。在滿意的服務及殷勤的態度,再加以固有禮節迎客,彬彬有禮的相處,服務員哪有不受客人歡迎之理。
如何使客人有好感
(1)安全感。客人入住酒店或進入賣場後,如沒有其他的原因,絕對不應幹擾,而使客人感覺到不安全之感,因此,服務人員在沒有得到客人的召喚或允許時,絕對不能擅自幹擾。倘有必要的事,應先提醒,在得到允許後,才能進行,辦完即刻離開,絕不可逗留太久,而打擾客人破壞了應有的氣氛。
(2)賓至如歸感。要使客人有賓至如歸的感覺,服務員最重要的責任應該使客人的精神愉快舒適,如居住在自己的家中而過之無不及的感覺,在晚上一定要保持客房的安靜,使客人享受安靜的睡眠,並使房間永遠保持幽雅清潔。服務人員應和藹勤快,而具有高度的熱誠和良好的風度,不厭其煩地為客人服務,聽取使喚,並時時以微笑的臉孔為客人服務。
(3)舒適感。當一位客人住進客房時,他所需要的任何東西,不必費神呼喚或久待,如床巾的更換,照明設備的檢修,家具的清潔布置等,均能令人舒適,能使每位客人從到達至離開為止,不會發生短缺任何物品或感到服務怠慢的感覺,這可給客人感到極滿意的舒適感。
如何記憶你接觸的客人
一位優秀的服務人員,尤其是客房的服務員,必須有靈敏的頭腦和精細的思考,隨時隨地注意客人的動態,認識客人使能做到服務準確,處處使客人感到滿意,此處所指認識客人,並非記住某一客人的姓名和房間號碼即可,但一定要記住:客人的國籍與職業、客人的外貌、顯著而與眾不同的生活習慣、特殊的愛好和厭惡、特別講究食品整潔的及慣用動作等等。
這些都是靠服務員在工作中憑感覺去判斷、發掘,再運用日常經驗去為客人更好地服務。
細51節 服務不同年齡應用不同技巧
要點提示:不同年齡的客人其需求是不一樣的。所以,不同年齡應有不同的服務技巧。
青年客人
青年客人一般是指如港、澳、台的大、中學生,對內地的發展非常感興趣。他們多是三五人同行,花錢比較節約,對食、住要求不十分高,但要求幹淨衛生。他們到餐廳進餐時,應提供一些製作簡易的菜點,以縮短其等候的時間。
中年客人
中年客人一般不會單獨出遊,多數會和小孩一塊組成一個“家庭旅行團”,特別是每年的暑假,作為父母都會帶上小孩外出遊覽增長見識,對食、住要求不高。但對小孩的飲食健康卻非常重視。服務員應在他們出發遊覽前準備開水,因為他們多數不喜歡孩子喝太多飲料,而會帶上水壺或買礦泉水。到餐廳用餐時可多介紹一些營養價值較高又實惠的菜肴,或向小朋友推銷一些新奇有益的飲料。
老年客人
老年客人如歐美、亞洲其他國家退休人員或老年華僑,他們大都精神奕奕,隻是行動稍慢一點,住房要求清靜,但活動、吃飯時又喜歡熱鬧和製造氣氛,對工藝品頗感興趣。服務時,不可因滑稽的舉動而譏笑他們,特別是他們不會擺弄筷子時,應及時予以幫助或提供刀叉。注意保持親切的笑容。
細52節 不同個性客人服務要各具特色
要點提示:不同個性的客人,其各自的行為都不盡相同,隻有進一步分析和掌握各類客人的性格特點,才能收到良好的效果。
普通型
普通型客人是服務員最常接待的對象,他們懂得禮節禮貌,有人情味,可按一般的接待方式接待。
自大型
自大型客人以男性居多,總認為自己是最了不起的,事事皆以自己為準。作為服務員應不卑不亢,但更不能與之計較,平時可按照其合理要求去做,但個別不能滿足的應說明原因,以免影響企業聲譽。
寡言型
寡言型客人以學者及中年男性居多,平時言語不多,性格孤僻,但有主見。服務時應盡可能征詢其意見,表示對他們尊重。
急躁型
此類客人講究效率,但生活馬虎,一般以年輕人為主,若為他們提供服務時間拖延了或效果不佳,極易引起他們的投訴。此時服務員應鎮定,不應急於辯解,待其平息後再解釋。
社交型
此類客人以從事銷售的男性居多,平時由於與人交往多,講話較甜,所見所聞也較多,因此喜歡攀談。服務員應盡力使服務做得周到、細致,利用他們去宣傳企業。
固執型
此類客人以中、老年人居多,固執己見,即使是錯的仍堅持不放,因此,千萬不要幹涉其行為或言語,也不要與他們發生爭論,因為爭論是沒結果的,反而影響了服務效果。
溫柔型
此類客人以日本、朝鮮女性居多,其個性溫和、文雅,容易相處,但對衛生和梳妝台要求甚高,服務員要勤打掃,保持清潔美觀的環境。
囉唆型
以中年人居多,而且把要吩咐或要辦事項重複說好幾遍,生怕服務員忘記了,要避免與之長談,否則就會沒完沒了,影響正常工作。
健忘型
以老年人居多,你所對他闡述的事項很快會忘記,必須時常提醒他,而且當他們行走或外出時多提醒他們注意準備的物品。
浪費型
此類客人多為富家子弟或一些素質較低的暴發戶,喜歡廣交朋友,比排場論闊綽,食、住要求高,服務員應向其推銷高檔客房或飲食滿足其需要。服務時,他們總喜歡誇誇其談或喜歡別人吹捧,服務員最好不要太多理會這些話題。
細53節 服務中需注意的忌諱
要點提示:中國人曆來重視社交中的禮儀忌諱,它反映了對人的尊重與否。
花卉、數字等的忌諱
在中國,親朋生日忌送菊花,因為菊花被視為悼念親人的一種花卉;意大利人同樣忌菊花,他們的房間不要擺放菊花。
對於數字,港澳同胞都喜歡3和8,忌諱4和14,因為3和8同“生、發”諧音,如328認為是“生意發”;相反“4”和“死”諧音,則被認為預兆不好。日本人忌諱4和9,因為4與“死”諧音,9與“苦”諧音。在歐美地區則忌諱13,若剛好遇上13號又是星期五則認為“黑色星期五”,有不祥之兆,因為13號星期五是耶穌的受難日。
社會交往中的忌諱
(1)不尊重客人。
(2)事事斤斤計較。
(3)對客人評頭品足,指手畫腳。
(4)出爾反爾,不守信用。
(5)沒有使用適當的稱呼。
(6)因客人對物品不了解而錯誤使用,引起服務員譏笑。
(7)服務員在客人麵前相互耳語。
(8)與客人過分親熱,言行沒有分寸。
外國人的忌諱
1.美國人
美國人最忌諱老,老意味著落伍,失去競爭力;數字則忌諱13.
2.日本
忌稱雙目失明者為“盲人”,應稱為“眼睛不自由的人”。在生活方麵忌高聲談話,手插衣袋;忌名片放於褲後兜;忌三人並排合影,中間人有受製於人之意;忌不請自進,不請自坐。
3.英國人
英國人飲食沒有多少忌諱,但注重紳士風度。
4.信奉伊斯蘭教的人
忌食豬肉,同時也忌用左手,因為他們上廁所才用左手。
5.其他
歐美一些國家忌黑色,認為隻有在喪禮時才能用;土耳其人在布置房間時,絕對禁用花色,因為在土耳其民間一直視花色為凶色;巴西人忌諱棕黃色,因為他們認為死好像黃葉落下;比利時人忌藍色,他們視藍色為不祥。
以上,隻是服務員接待中的一些事例。要堅持具體情況具體對待,防止在客人麵前出現“犯忌”的事。
細54節 特殊問題應特殊處理
要點提示:服務員在接待客人的過程中,會出現各種特殊問題,服務員應掌握各種問題出現的處理技巧。