企業管理的基礎工作就像高樓大廈的基礎,建築高樓大廈離不開堅實的基礎,要搞好企業管理,同樣離不開完善的基礎工作。
第一節 企業管理基礎工作概述
企業管理基礎工作是企業管理的一個重要組成部分,是各項專業管理的基石,基礎工作的完善程度,直接關係到企業經營管理水平的高低和經濟效益的好壞。
一、企業管理基礎工作的概念
企業管理基礎工作,是在生產經營過程中,為實現企業的經營目標和執行各項專業管理職能而進行的提供資料依據、共同準則、前提條件和基本手段等經常性工作。
二、抓好企業管理基礎工作的重要意義
1.企業管理基礎工作為實現各項管理職能提供依據
企業管理基礎工作為企業經營決策、製訂計劃提供可靠的數據和信息,也為組織和指揮生產經營活動以及建立正常的生產秩序提供必要的依據。
2.企業管理基礎工作為實行企業內部經濟責任製和經濟核算製提供重要保證經濟責任製和經濟核算製是提高企業經濟效益的綜合性製度。要推行這兩項製度,一方麵要有原始記錄、統計數據等信息資料,另一方麵又要有定額、標準等依據,這樣才能有效地組織生產活動,正確貫徹按勞分配原則,調動廣大員工的積極性,嚴格按標準辦事,從而保證產品質量,降低消耗,提高生產效率和經濟效益。
3.企業管理基礎工作是實現企業管理現代化的必要前提
企業管理現代化必須以健全的基礎工作為起點和條件,如係統工程、價值工程及目標管理,就離不開計量、信息、定額和健全的規章製度;沒有完整、可靠的基礎工作,先進的管理方法就無法采用和推行,所以沒有健全的基礎工作,就沒有企業管理現代化。
4.企業管理基礎工作是民主管理的重要內容
通過員工民主管理,搞好班組的計量工作、原始記錄、統計工作和定額管理工作,通過及時、準確、全麵地填報各種賬、卡、表,可以調動員工搞好生產與關心企業的積極性。
三、企業管理基礎工作的特征
1.科學性
企業管理基礎工作反映企業生產經營活動的客觀規律,它是以科學資料和方法為依據的客觀存在,是不以人們意誌為轉移的。
2.群眾性
企業管理基礎工作涉及麵廣,工作量大,必須依靠廣大群眾參與並持之以恒地貫徹執行。
3.先行性
企業管理基礎工作必須在企業各項管理職能工作開展之前做好,為各項管理提供資料、準則、條件和手段。
4.先進性
企業管理基礎工作中各項標準的製訂和修改,要堅持先進合理水平。沒有先進的標準,就不會有先進的管理水平。
5.變動性
企業管理基礎工作建立後,必須保持相對穩定性,但也應隨著生產技術組織條件的變化而變化,以適應管理發展的需要。
6.係統性
現代企業管理是由各項專業管理有機組成的綜合管理工作體係,客觀上要求各項專業管理必須協調配合,形成整體功能。作為現代企業管理基礎工作的各項內容,也必須按照經營目標的要求,配套組成一個完整的體係,從而保證經營目標的實現。
四、加強基礎工作的途徑
當前,企業正在逐漸擺脫小生產經營方式的影響,全麵推行科學管理和現代管理,但是由於專業人才、管理水平和經濟技術條件的差異,企業管理基礎工作的發展還很不平衡,要加強基礎工作,應從以下四方麵進行。
1.提高認識、加強領導
企業管理是一門科學,要加強管理,必須從基礎工作做起,為推行科學管理和現代管理創造條件,才能使生產經營活動有條不紊地進行,這是不以人們意誌為轉移的客觀規律,不論自覺還是不自覺地違反這條規律,都會受到懲罰。基礎工作又是一項平凡而細致的工作,並且是長期性的任務,要防止抓抓放放,時緊時鬆的反複現象。因此,企業的各級領導必須對基礎工作給予足夠的重視,發動全體員工,紮紮實實持之以恒地抓好基礎工作。
2.培養人才、建設隊伍
我國企業管理人員十分缺乏,特別是基礎管理專業人才更加緊缺。目前,很多企業管理基礎人員沒有經過專業訓練,嚴重地影響了基礎工作的提高。因此,迅速培訓基礎工作專業人才,已成為當前的迫切任務,企業應有計劃地、多層次、多形式、多內容地加強培訓工作。
同時要製定必要的政策,調動他們的積極性,穩定隊伍。
3.完善手段、建立網絡
為了提高產品質量和降低物資消耗,必須有符合標準的計量測試設備,企業要投入必要的資金,充實完善和配齊各種儀器、儀表等設備。另外企業和企業之間的計量測試手段,企業和地區性計量測試中心之間的計量測試手段,應建立橫向聯合網絡,互通有無,取長補短,充分發揮現有計量測試手段的作用。