三、促進物業服務感知的策略
(一)服務接觸策略
服務接觸的每個瞬間對業主的感知都是非常關鍵的。因此,服務機構必須管理好服務接觸的每一個環節,達到“零失誤”或業主100%滿意的目標。為了達到這個目的,首先,要清晰地確定和記錄服務機構與業主之間所有的接觸點;其次,要了解業主對每一個接觸點的服務期望;再次,要根據業主對每一接觸點的期望,設計相應的服務接觸技巧,如補救性技巧、適應性技巧、自創性技巧和問題業主處理技巧;最後,要根據服務質量的5個層麵(即有形度、同理度、專業度、信賴度和反應度)對每一個接觸點的接觸技巧進行審核管理。
(二)服務人員、服務過程和服務有形提示策略
服務人員、服務過程和服務有形提示對業主的感知具有直接的影響。因此,服務機構可以通過服務人員、服務過程和服務有形提示來促進業主的感知。服務人員、服務過程和服務有形提示的管理應同服務接觸點的管理整合起來。
(三)服務機構形象策略
增強服務機構的形象也能促進業主對服務的感知,服務機構的形象影響業主的服務感知。形象是指服務組織的理念和行為在業主心目中留下的印象或記憶。增強服務機構形象就是要講“真善美”,其中“真”是關鍵。服務機構為樹立形象,可以進行廣告、人員推銷、公關活動和宣傳報道,但做廣告、人員推銷、公共宣傳等溝通都要真實,避免作出過度的承諾。另外,服務機構的形象更多的是通過業主在服務消費過程中,每個關鍵時刻的體驗點點滴滴積累起來的。因此,服務機構要加強對服務環境、服務接觸細節、服務人員的技能和態度、服務流程這些服務體驗要素的管理,盡量通過業主的真實體驗來樹立自己的形象。
(四)服務定價策略
服務價格是影響業主價值感知的關鍵因素,又是同服務接觸、服務人員、服務過程和有形實據,以及服務溝通的成本緊密聯係的因素。業主將價格作為質量的線索,要求服務機構必須謹慎製定服務價格。定價過低會導致業主對服務質量水平產生懷疑;定價過高會形成在服務過程中難以達到的期望。因此,服務機構怎樣通過調節業主的期望進而促進業主的感知,同時又能收回成本,這是定價策略要解決的核心問題。
【複習思考題】
1.簡述業主感知的基本層次。
2.簡述業主感知的內容及影響因素。
3.服務接觸的方式和技巧是什麼?
4.感知服務質量由哪些要素構成?
5.在物業管理活動中,如何提高業主滿意度?
6.降低業主期望值的技巧有哪些?
7.在物業管理活動中,如何促進服務感知?
項目六 業主的心理需求與服務
【學習目標】
能力目標
能熟悉運用業主心理需求特點及發展變化特征的相關知識,在物業管理活動中,有針對性地對業主進行服務與管理,使業主滿意度最高。
知識目標
了解馬斯洛的需要層次理論;掌握業主心理需求特點、發展變化特征;重點掌握物業服務心理策略。
【案例引入】
業主拒繳分攤的電費
某業主是一位律師,她對樓梯間的路燈分攤電費增加5分錢表示不滿意。當物業上門收繳該費用時,她不但拒絕繳納,還寫了一封信給當地政府部門。一封掛號信1.5元,加上信紙的費用和寫信的時間,這封信的成本是夠高的。按說這些費用可以分攤若幹次電費,可她為什麼非要這樣做呢?
請思考
1.該業主為何拒絕繳納分攤的電費?
2.該業主處於哪一需求層次上?
3.如何滿足這一層次的心理需求?
物業管理屬於服務性行業,因此物業服務企業有必要維護好與業主的關係,能否滿足業主的心理需求,提高業主滿意度,將直接影響物業服務企業現在的生存與未來的發展。滿足業主心理需求就要抓住業主心理,實際上是對業主進行一種心理服務。心理服務是“軟件”,是通過人際交往而產生的。
一、馬斯洛的需求層次理論
需求層次理論(Need-hierarchy theory)是解釋人格的重要理論,也是解釋動機的重要理論。其提出個體成長的內在動力是動機。於1943年,由美國著名猶太裔人本主義心理學家亞伯拉罕·馬斯洛(Abraham Maslow)提出。馬斯洛認為,動機是由多種不同層次與性質的需求所組成的,而各種需求間有高低層次與順序之分,每個層次的需求與滿足的程度,將決定個體的人格發展境界。需求層次理論將人的需求由低到高劃分為5個層次,並分別提出激勵措施。其中底部的4種需求(生理需求、安全需求、歸屬和愛的需求、尊重的需求)可稱為缺乏型需要,隻有在滿足了這些需要,個體才能感到基本上舒適。頂部的需要(自我實現需要)可稱為成長型需要,因為它們主要是為了個體的成長與發展。
1.生理需求
生理需求級別最低,如食物、水、空氣、性欲、健康等。缺乏生理需求的特征是什麼都不想,隻想讓自己活下去,思考能力、道德觀明顯變得脆弱。例如,當一個人極需要食物時,會不擇手段地搶奪食物。人們在戰亂時,是不會排隊領麵包的。以生理需求來激勵下屬時,假設人為報酬而工作。
激勵措施:增加工資,改善勞動條件,給予更多的業餘時間和工間休息,提高福利待遇。
2.安全需求
安全需求同樣屬於低級別的需求,如人身安全、生活穩定,以及免遭痛苦、威脅或疾病等。缺乏安全感的特征是感到自己受到身邊事物的威脅,覺得這世界是不公平的或是危險的。認為一切事物都是危險的,緊張、彷徨不安,認為一切事物都是惡的。例如,一個孩子在學校被同學欺負、受到老師不公平的對待,而開始變得不相信這社會,變得不敢表現自己、不敢擁有社交生活(因為他認為社交是危險的),而借此來保護自身安全。一個成人因工作不順利,薪水微薄,養不起家人,而變得自暴自棄,每天利用喝酒、吸煙來尋找短暫的安逸感。
激勵措施:強調規章製度,職業保障,福利待遇,並保護員工不致失業,提供醫療保險、失業保險和退休福利,避免員工收到雙重的指令而混亂。
3.社交需求
社交需求屬於較高層次的需求,如對友誼、愛情及隸屬關係的需求。缺乏社交需求的特征是因為沒有感受到身邊人的關懷,而認為自己沒有價值活在這世界上。這些需求如果得不到滿足,就會影響員工的精神,導致高缺勤率、低生產率、對工作不滿和情緒低落。例如,一個沒有受到父母關懷的青少年,認為自己在家庭中沒有價值,所以在學校交朋友,無視道德觀,不能理性地尋找朋友。
激勵措施:提供同事間社交往來機會,支持與讚許員工尋找並建立和諧溫馨的人際關係,開展有組織的體育比賽和集體聚會。
4.尊重需求
尊重需求屬於較高層次的需求,如成就、名聲、地位和晉升機會等。尊重需求既包括對成就或自我價值的個人感覺,也包括他人對自己的認可與尊重。缺乏尊重需求的特征是變得很愛麵子,或者是很積極地用行動來讓別人認同自己,也很容易被虛榮所吸引。例如,利用暴力來證明自己的強悍;通過努力讀書讓自己成為醫生、律師來證明自己在這個社會的存在和價值;富豪為了自己名利而賺錢或捐款。
激勵措施:公開獎勵和表揚,強調工作任務的艱巨性及成功所需要的高超技巧,頒發榮譽獎章、在公司刊物刊登表揚文章、優秀員工光榮榜等。
5.自我實現需求
自我實現需求是最高層次的需求,是針對真善美至高人生境界獲得的需求,具體包括認知、審美、創造、發揮潛能的需要等。在前麵各低層次4項需求都能滿足,最高層次的需求方能相繼產生,是一種衍生性需求。缺乏自我實現需求的特征是覺得自己的生活被空虛感推動著,要自己去做一些身為一個人應該在這世上做的事(使命感),非常需要有讓他能更充實自己的事物,尤其是讓一個人深刻地體驗到自己沒有白活在這世界上的事物。開始認為,價值觀、道德觀勝過金錢、愛人、尊重和社會的偏見。例如,一個真心為了幫助他人而捐款的人;一位武術家、運動員把自己的體能練到極致,讓自己成為世界一流或是單純隻為了超越自己;一位企業家,真心認為自己所經營的事業能為這社會帶來價值,而為了比昨天更好而工作。
激勵措施:設計工作時運用複雜情況的適應策略,給有特長的人委派特別任務,在設計工作和執行計劃時為下級留有餘地。
一般來說,這5種需求像階梯一樣,從低到高。低一層次的需求獲得滿足後,就會向高一層次的需求發展。隻有在較低層次的需求得到滿足之後,較高層次的需求才會有足夠的活力驅動行為。已經滿足的需求,不再是激勵因素。這5種需求不是每個人都能滿足的,越是靠近頂部的成長型需求,滿足的百分比越少。同一時期,個體可能同時存在多種需求,因為人的行為往往是受多種需求支配的。每一個時期總有一種需求占支配地位。滿足較高層次需求的途徑多於滿足較低層次需求的途徑。馬斯洛的需求層次理論。
二、業主心理需求的特點