其二，會議評估作用應該加強。一次會議的成功與否並不是看它的決議能否得出，而是要看這份決議是否得到了真正地貫徹執行。在現實生活中大家都有一個切身體會，一個很好的決策往往在執行過程中出現偏差，結果好的決議成了人人抱怨和討伐的“壞決議”。因此，會議的結束不應該是以結束會議為結束，而應當以會議對於決議的執行做到了更好地安排為結束。簡單的說，如果會議最終確定了大會決議由誰來執行、執行的效果如何判定、由誰來監督執行、效果不理想的責任判定和處罰力度的確定等四個因素，那麼這次會議就可以被稱為“成功的會議”。
正是根據上麵的思想，本書作了如下體例和內容安排。
第一，主體講審議性會議，次體講非審議性會議。無論是審議性會議還是非審議性會議，它們基本上都要包括：為什麼召開會議、由誰來組織會議和主持會議、會議目的如何解決這個問題等諸多方麵。因此，對於上述共性問題，我們將按照審議性會議的要求來講解，非審議性會議與它基本上大同小異，隻不過比它更簡單更寬鬆罷了。
第二，主體講會議環節，次體講具體的會議形式。會議中有許多問題，諸如會議中的問題如何提出、如何才能更好地把握會議進程、會議的議程如何安排等等，這些問題所有會議都要涉及，因此我們將詳細闡述。由於這些問題都比較零散，沒有很強地針對性。為了彌補這一缺陷我們在最後一章，具體安排了八類最常見的審議性會議和非審議性會議，將係統地講述各自具體地操作方法。
第三，主體講方法和原則，次體講技巧。本書寫作的目的是探討怎樣有效地利用會議這種形式解決問題，因此對於抱有特殊目的的會議形式不去講解，例如為了讓自己的決策合法化而召開會議，這是解決問題的技巧而不是方法和原則。但是會議在召開中不僅僅需要方法和原則，這是因為會議的召開總要牽涉到一些利益問題，這就不免會出現有些人利用某種技巧來阻礙大會進行的情況，如果會議的主持人和組織者不能夠清楚地了解解決辦法，那麼會議最終也不會成功。因此技巧問題還是有必要談一談。但我們需要謹記：技巧問題不是目的而是一種打破阻礙大會進行的手段。
第四，千萬不要忽略實踐練習。在實踐練習中，本書對該小節內容進行了重點重述或補充，特別是詳細地探討了某些具體技巧問題。例如第五章第六小節的實踐練習，我們就重點討論了關於“公司內部改革的問題”。在提升訓練中，我們提到了“新員工為什麼總會成為公司內部改革的‘排頭兵’問題”。其實，這與會議的關聯非常大，公司內部改革需要新員工做“排頭兵”，會議氣氛的改變或會議改革同樣也需要新參會人員做“排頭兵”。
提升訓練主要目的在於讓大家仔細思考，看看和參考答案是否相同，盡管我們提出的參考答案並非絕對正確，但肯定會對讀者有某種借鑒作用。利用新員工（新參會人員）進行改革有自己的優點同樣也有自己的缺點。在參考答案中，我們都給了一些建議，希望各位讀者再進行補充並與我們進行商榷。
最後，希望各位讀者朋友對於本書的不足之處能提出批評和建議，本人將不勝榮幸。