第一（節）物料管理綜合製度
一、總則
第一條物料由生產部核算、計劃。
第二條物料由采購科訂購。
第三條物料由倉庫人員管理與控製。
第四條物料管理由廠長辦公室直接監督。
第五條物料管理部門必須以公司的經營目標和生產任務為中心，指導和推動物料的供應工作。
第六條物料管理部門必須保障生產的正常運轉，不可中途斷缺物料，怠誤生產。
第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作，做到經濟、合理、及時、齊全地供應各種物料。
第八條物料管理部門要做到統一計劃、統一訂購、統一分配、統一調度、統一管理。
第九條要盡量減少呆滯物料的產生，盡量降低物料的成本，提高物料的利用率。
第十條要保證物料的質量、數量。
二、物料的分類、核算與訂購
第十一條根據本公司生產物料的實際情況，可分為三大類：1）主料類；2）輔料類；3）包裝物品類。
第十二條物料分類結構圖。
第十三條物料的核算與計劃，應該注意以下幾個問題：
1.什麼款式
2.多少數量
3.哪種主料
4.用什麼輔料
5.單位用料
6.單位輔料用量
7.交貨時間
8.生產所需時間預算
9.物料進貨所需時間
第十四條生產部根據第十三條所提供的信息，核算物料，編製好物料訂購計劃，通知采購部訂購。
第十五條在物料核算中，要本著務實，準確的精神，做好物料的預算工作。
第十六條采購科一定要配合生產部，確保物料的供應，否則如果怠誤生產經營，將要追究當事人的責任。
第十七條物料的采購，要堅持“貨真價實”的原則，要有高度的成本觀念。
三、倉儲庫管理
（一）倉庫的規劃
第十八條倉庫物料放置的規劃及規劃圖。
第十九條庫位標識、庫位編號，依下列原則辦理，並於適當位置作明顯標識。
1.層次別，依下列原則辦理，並於適當位置作明顯標識。
2.庫位流水編號。
3.通道別，依ABC順序編訂。
4.倉庫別，依ABC順序編訂。
第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪製“庫位標識圖”懸掛於倉庫明顯處。
第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位，各產品規格的進出動態。
（二）倉庫的物料驗收
第二十二條物料的驗收由倉管負責。
第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點物料名稱、數量、顏色是否一致。並在貨物單上簽字。
第二十四條在驗收過程中，驗收人員必須按照公司的有關檢驗文件，進行檢驗，要嚴格執法，不可徇私舞弊。
第二十五條在物料驗收中，如果後質量不合格，數量短缺，立即通知采購科和有關領導等候處理。
第二十六條物料驗收合格後立即：1）填好“物料入廠檢驗表”；2）來料彙報單；3）編號入帳；4）歸入庫位。
（三）倉庫領料、發料規則
第二十七條領料單的設置，分三聯。1）領料部門存根；2）倉庫記帳憑證；3）辦公室備查。
第二十八條領料的控製，車間用料一定要認真核算，不能超額領料，車間不能積壓物料，倉管與車間各級管理人員共同控製，一定要有成本觀念、物控意識。
第二十九條領料單，由各部門組長簽發，由車間主管審核，再到倉庫領料，否則，倉管有權拒絕發料。
第三十條裁床部領料，必須由生產部調度簽發領料單，寫明款式、規格、顏色、數量，否則倉庫不給發料。
第三十一條各部門主管在審核領料時，要注意以下幾個問題：
1.審核領料單上的物料是否需要。
2.審核領料單上的數量與實際需要是否相等。
3.審核領料單上和內容是否正確。
第三十二條各部門所需物料必須根據裁床數量來開領料單如果不按規定開領料單造成物料積壓車間，要追究主管的責任。
第三十三條倉管在職發料時一定要憑領料單發料以作記帳憑證，不可沒單發料否則要追究當事人的責任。
第三十四條領料人在進入倉庫時，嚴禁煙火。