冷處理是管理活動中常見的手段,不僅有利於說服下屬、建立友善的上下級關係,更能達到駕馭全局的目的。
在管理活動中,領導者常常會遇到突如其來的麻煩事。盡管誰都不願遇到麻煩事,但該來的總是要來的。在這個時候,一定要克製心情,頭腦冷靜,等事情過去之後,再查清事實並做出處理,這就是冷處理。
冷處理是一種理性的領導藝術,領導者不在情緒最激動的時候處理問題,先稍微冷靜一下,整理一下自己的思緒,問問自己"問題出在哪裏?""我該怎麼做才合適?"這遠比衝動盲目行事要理智的多。
衝動是魔鬼,對於憤怒狀態下的人經常會失去理智,領導者如果在一怒之下盲目處理事情,結果往往會是錯誤的。
某大公司老板巡視倉庫,發現一個工人正坐在地上看連環畫。便怒不可遏地問:"你一個月掙多少?""1000塊。"工人回答。老板立刻掏出1000元給他大吼道:"拿了錢給我滾!"事後,老板責問後勤主管:"那工人是誰介紹來的?"主管說:"他不是公司員工啊,是其他公司派來送貨的。"冷處理不是不處理,更不是不敢處理,而是暫時擱置下來,等大家都冷靜下來後再處理。領導者與下屬在具體工作中難免會產生不同的看法,甚至出現某些激烈的衝突。如果領導者主觀武斷地批評下屬,就算下屬真的有錯,也可能會當麵頂撞,反唇相譏。這時候你該怎麼辦?怕麻煩而開溜?自身的麵子、威信往哪兒擱!繼續爭執下去?這樣做很可能兩敗俱傷。與其因矛盾激化下不了台,還不如開始就高掛免戰牌,緩和矛盾,給處理事情留下回旋的餘地,還能顯示出領導者的豁達大度。
石油大王洛克菲勒是現代商業史上的傳奇人物,他的公司壟斷了全關80%的煉油工業和90%的油管生意。在管理下屬方麵,洛克菲勒也很牛勢,遇事時頭腦清醒,能理智地處理好各種矛盾糾紛。
有一次,洛克菲勒正在工作時,一位下屬憤怒地闖入他的辦公室,直奔他的寫字台,並以拳頭猛擊台麵,大發雷霆:"洛克菲勒,你這個無情無義的家夥,我恨你!我有絕對的理由恨你!"辦公室所有的職員都驚呆了,以為洛克菲勒一定會拿起墨水瓶向他擲去,或吩咐保安員將他趕出去。
出乎意料的是,洛克菲勒沒有這樣做。他停下手中的活,平靜地注視著他,如同被罵的是另外一個人那名下屬感覺莫名其妙了,本來是來吵鬧的,但是,洛克菲勒這個樣子,他反倒不知該如何是好了。左顧右盼了一會兒,隻得尷尬地離去。洛克菲勒卻像根本沒發生任何事,拿起筆,繼續他的工作。
事後,洛克菲勒了解到,該下屬因為父母家中失火想請假,主管卻拒絕了他,理由是洛克菲勒曾說過"工作永遠是第一位的"。此事對洛克菲勒的觸動很大:下屬心思不在工作上,還能將工作幹好嗎?他主動找到下屬,承認了自己管理上的失誤,準許該下屬回家幫助父母重建家園,並送了一筆慰問金。此舉得到了員工的一致好評。
洛克菲勒能將壞事變成好事,靠的就是冷處理的管理方法。冷處理不是碰見矛盾繞著走的裝糊塗、耍滑頭,而是領導者處理突發事件展示出來的高度理性,是說服下屬,建立友善的上下級關係,以此達到駕馭全局的高超手段。