在生活中我們經常看到這樣的人：整天都忙忙碌碌，總是覺得自己沒有時間，但細細考察，卻發現他們並沒有做出多大的成績。
這是為什麼呢？其實隻要稍微留意一下其工作狀態，就很容易得到答案。這種人做事往往很鬆散，任務能拖就拖，時間緊迫的時候五件事用一天的時間做完，輕鬆的時候兩件事也同樣要用一天的時間做完。
公司職員王凱就是這樣的人，工作不緊急的時候總是喜歡拖一拖，擱一擱，中途喝杯飲料或者跟人聊會天，結果工作常常要拖到下班後才能完成，總是覺得沒有足夠休息的時間，覺得工作壓力很大很累。而跟王凱同時進公司的蔣豐卻不同。小蔣做事很利落，反應迅速，應對及時，每天都準時下班，下班後還常去旅遊交友，完成的工作卻比王凱更多更好，很受老板賞識，馬上就要被提拔成部門經理，成為王凱的頂頭上司了。
王凱和蔣豐同樣花費了時間，卻取得了不一樣的工作效果，甚至是工作效果好的蔣豐花的時間更少。顯然，這是工作意識和時間觀念上的問題。
你是否也是王凱這樣的工作狀態？花費了時間卻效率很低？如果是的話，那麼你就應該趕緊培養自己的時間意識，加快工作節奏了。
高效的敵人就是拖延，拖延是對生命的揮霍。“現在”是最珍貴、最重要的，因為“過去”是以“現在”為歸宿的，而“未來”又是以“現在”為源泉的。我們應該把握住現在，把握住身邊的每一分、每一秒，每天都保持一種時不我待的緊迫感，形成做事高效的良好工作作風，而這種良好的工作作風也為你的未來打下了良好的基礎。誰不珍惜現在，就為葬送未來埋下了伏筆。
生命和時間是有限的，並且不可儲存。所以，工作時就應該隨時保持一種緊迫的精神狀態，力求以最快的速度解決好手頭上的事情，把節省出來的時間用來做別的事情，以提高工作效率。
“不管多麼成功的企業，也有隨時倒閉的可能性。當我工作的時候，我總想著我的事業有可能明天就化為烏有。正是這種緊迫感，促使我用更高的效率去工作，從而避免了這種可能性。”一位著名的企業家曾這樣敘述他的成功秘訣。
這種說法可能有些過激，但它說明了我們以快節奏工作的必要性。不要把時間浪費在那些無謂的瑣事上了，讓我們在心中默念三聲：“快！快！快！”
隻有這樣，你才能夠有效地節省時間。當你作一件規模浩大的工程或要完成一件十分複雜的任務時，最節省時間的辦法就是把這件工作分解成若幹個分段，采取“各個擊破”法。這樣在每完成一個段落的時候，你就不會覺得頭緒紊亂，而且會覺得離大功告成不遠了，隨時都可以鼓足勁幹下去。
1984年，名不見經傳的山田本一成為東京馬拉鬆比賽的一匹黑馬，當記者問這位冠軍憑什麼取得了如此驚人的成績時，他隻說了一句話：“我僅僅是憑智慧戰勝了對手。”當時很多人把這個跑到前麵的小個子冠軍的成功看成是一種偶然與運氣，並沒有追究他說的這句話。因為馬拉鬆是體力和耐力的運動，爆發力和速度屬於次要的因素，而山田本一所說的用智慧戰勝對手實在有點兒牽強。
兩年後，山田本一代表日本隊參加了意大利國際馬拉鬆邀請賽，這次，他又出人意料地奪得了金牌。當記者蜂擁著這位冠軍請他談經驗的時候，不善言談的山田本一依然說了那句話：“我僅僅是憑智慧戰勝了對手。”這一次，人們不再懷疑他的話，而是在報紙上紛紛進行了探討，並深深地感到迷惑不解。
10年後，謎團終於被解開了，山田本一在他的自傳中寫到，每次比賽前，他都要開車沿比賽的路線觀察一遍，並把標誌性的東西畫下來，並牢記在心。比如第一個標誌是一棵大樹，第二個標誌是一個煙囪，第三個標誌是一個雕塑……這樣一直畫到終點。
當比賽開始的時候，他就以百米的速度衝向第一個目標，當第一個目標到達後，他又以同樣的速度衝向第二個目標。就這樣40多公裏的賽程被他分解成許多個小目標一段一段輕鬆地跑完了。山田本一說，剛開始他總是把目標定在終點線上的那麵旗幟，結果沒跑十幾公裏就已經累得不行了，他是被那遙遠的目標嚇倒了。後來他領悟了分段設定目標的思想，從而成為舉世矚目的冠軍。