第147章 2 細節打開晉職的大門(1 / 1)

第十二章第二節2 細節打開晉職的大門

俗語說“一滴水,可以折射整個太陽”,許多“大事”都是由微不足道的“小事”組成的。日常工作中同樣如此,看似煩瑣、不足掛齒的事情比比皆是,如果你對工作中的這些小事輕視怠慢,敷衍了事,到最後就會因“一招不慎”而失掉整個勝局。所以,在處理小事時,也應當給予重視。

工作中無小事,要想把每一件事情做到無懈可擊,就必須從小事做起,付出你的熱情和努力。沒有做好“小事”的態度和能力,做好“大事”隻會成為“無本之木,無源之水”,根本成不了氣候。可以這樣說,平時的每一件“小事”其實就是一個房子的地基,如果沒有這些材料,想象中美麗的房子,隻會是“空中樓閣”,根本無法變為“實物”。生活中每一件小事的積累,就是今後事業穩步上升的基礎。

現代社會對女性的要求越來越高,女性柔弱的雙肩上,有家庭的負擔,也有工作的壓力,想要在事業上有所建樹的女性,往往要付出比男性更高的代價。因此,女性必須在以下8個細節上多加注意,才能讓自己的事業穩步發展。

1.在預定的時間內完成工作

在“時間就是金錢”的現代社會裏,一個具有時間觀念的女性是受人歡迎的,尤其是在進行工作時,更要注意按時完成任務。一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,決不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。

2.在工作時間內避免閑聊

聊天的確是人生的一大享受,但是,並非每個場合、任何時間都適於聊天,尤其是工作時間應絕對避免。工作中的閑聊,不但會影響你個人的工作進度,同時也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,招來上司的責備。所以,工作時絕對不要閑聊。

3.盡快學習業務知識

你必須有豐富的知識,才能完成上司交代的工作。這些知識與學校所學的有所不同,學校中所學的是書本上的死知識,而工作所需要的是實踐經驗。當上司分配你某件工作時,你需要對整個工作排出日程、進度,並擬訂執行的方法等,如此才能提高工作效率,成為上司眼中的好職員。

4.做瑣事時要有耐心

一位缺乏經驗的女職員,自然無法期望公司將重要的責任由她來承擔,換言之,剛剛開始接手的工作往往以一般的雜務居多。這種情況對於剛剛踏入社會,雄心勃勃地準備一展才幹的女性來說,極易令她們產生不滿。可是無論心中多麼不樂意,也不要讓這些想法溢於言表。從公司的角度來講,培育一名新人不容易,必須由基礎開始,讓她們一點一滴地學習工作內容,等有了一定熟練程度後,才逐漸委以重任。你明的了這一點,便會自覺地做那些瑣碎的雜務。總之,你應當記住,“一屋不掃,何以掃天下。”

5.離開工作崗位時要收妥資料

有時工作進行一半,因為上司召喚,客人來訪,或其他臨時事故而暫時離開座位。在這種情況下,即使時間再短促,也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當。否則,遺失文件已經夠頭痛了,萬一碰巧讓該公司以外的人看見不該看見的機密事項,那才真正叫你“吃不了,兜著走”呢!

6.因業務外出時要時刻保持警覺

商業間諜早已不是什麼新鮮名詞,更何況業務機密的泄漏,往往是人為的疏忽造成的。作為公司的一位女職員,免不了要因業務外出。在外出搭乘交通工具,或中途停留於某些場所時,應提高警惕,留意自己的舉止。即使是在下班時間與朋友會麵,也應避免談及公司的事情。不要將與公司相關的文件遺忘在外出地點,當對方詢問有關公司的事情時應該采取避重就輕的回答方式,外出公幹時不可為了消磨多餘的時間而隨意出入娛樂場所。

7.整潔的辦公桌使你獲得青睞

有人說過,可以從辦公桌上物品的擺置,看出一個人的辦事效率及態度。凡是桌上物品任意堆置,顯出雜亂無章的樣子,相信這個人的工作效率一定不高,工作態度也極為隨便。相反地,桌上收拾得井井有條,顯出幹淨清爽的樣子,想必是個態度謹慎、講求效率的人。事實也的確如此,一張清爽、整潔的辦公桌可增加工作效率。另外,還可以使上司對你產生良好的印象,認為你是一個做事有條理的女性。

8.即時運用智慧

工作時難免會遭到困難與挫折,這時,如果你半途而廢,或置之不理,將會使上司對你的看法大打折扣,不再賞識你和提拔你,如此,昔日的優良表現,豈不是付諸流水!因此,隨時運用你的智慧,或許隻要一點兒構想或靈感便能解決困難,工作得以順利完成。