（3）集中精力，全力以赴地完成最重要的任務。重要的不是做一件事花多少時間，而是有多少不受幹擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次隻能考慮一件事，一次隻能做一件事。
（4）不要做完人。不要求把什麼事都做得完美無缺，如書信中有幾個錯字，改一下即可，不必重謄。
（5）利用已派用處的時間。如將看病、理發的等候時間，用來訂計劃、寫信，甚至考慮寫作提綱。
（6）區別緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。不幸的是，我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上，而忽視了不那麼緊急但比較重要的事情。
當你麵前擺著一堆問題時，應問問自己，哪一些真正重要，把它作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會充滿危機。
（7）要有條理。如筆記要分類，以便查找。亂放一氣，找東西的時間就要占很多。
（8）學會說不行。事半功倍之道取決於懂得有所不為。要砍掉一切不必要的義務和約會。
（9）盡量利用簡便工具。如電話通信息，隻需幾分鍾，而信卻要好幾天。
（10）分配家務。做父母的如果不把一些家務分配給孩子做，那是既害孩子又害自己。
（11）適當地休息。一種工作做久了可以改換另一種，變換一下身體姿勢，從事一些休閑活動以消除疲勞，換得新的精力。
（12）擺脫消極情緒。
時間運用的學問
停止看他人無意義的一切，開始深耕自己的夢想；遠離每天晚上電視裏的夢幻世界，開始過你真實的人生！
你真正擁有，而且極度需要的隻有時間。其他的事物多多少少都部分或曾經為他人擁有。像是你呼吸的空氣、在地球上占有的空間、走過的土地、擁有的財產等等，都隻是短時間擁有。雖然時間如此重要，仍然有很多人隨意浪費掉他們寶貴的時間。
許多人日複一日花費大部分的時間去做一些與他們夢想不相幹的事情。不要成為他們其中的一分子！讓你生命中的每個日子都值得“計算”，而不要隻是“計算”著過日子。
太多人浪費80％的時間在那些隻能創造出20％成功機會的人身上；雇主花費太多時間在那些最容易出狀況的20％的人身上；經紀人花費太多時間在不按時參加演出工作的表演者或模特兒身上；政治家花費多數時間為20％的需求、有問題或就是問題的本身的人運作議事，而那些人甚至不是當初投票給他們的選民。瑪麗·露絲在《節約時間與創意人生》一文中寫道：
我的工作有一部分是市場谘詢，常常要和人們討論如何建立事業。我通常會建議他們，平時他們可以自由運用自己的時間，但最重要的時間應該優先留給那些幫助自己建立事業、認真想成功和願意協助自己達到成功的人身上。
盡可能避免不必要的電話和約會，特別在你一天中效率最高的時段。節省其他的時間，優先處理那些能幫助你達成目標和夢想的工作和約會。
你要怎樣才能獲得更多時間呢？
我要說的是：減少看電視的時間，你就可以省下更多的時間。關掉電視！先進行你最重要的工作。
（1）十大無效的時間運用法
如果你已拋開了低價值的活動，你的時間就一定會花在高價值的活動上（無論是為了成就或讓自己開心）。希望你先認清楚，哪些是把時間吃掉的低價值事務。以下列出最常見的10項，以防你有所疏漏。
①別人希望你做的事；
②老是以同樣方式完成的事；
③你不擅長的事；
④做時無樂趣可言的事；
⑤總是被打斷的事；
⑥別人也不感興趣的事；
⑦如你所料已經花了兩倍時間的事；
⑧合作者不可信賴或沒有品質保障的事；
⑨可預期進行過程的事；
⑩接電話。
果斷拋開這些事。絕不要被每一個人占用你的時間。最重要的，不因別人開口要求，或接到一通電話或傳真就去做某事。該說不時，就說不。
（2）十大超值的時間運用法
①提升生命大目標的事；
②你一直想做的事：
③對結果關係重大的事；
④能大大節省時間並（或）使品質倍增的創新方法；
⑤別人說你不可能完成的事；
⑥別人已在其他領域進行且獲得成功的事；
⑦運用自己創造力的事；
⑧能讓別人為你工作而減少你工作量的事；
⑨與超越了二八模式，以獨特方式運用時間的高品質的人配合的事；
⑩千載難逢、稍縱即逝的事。
當考慮任何運用時間的方式是否值得采用時，問自己兩個問題：
其一，它是否不循舊法？
其二，它一定能提升效率嗎？