170.公文寫作的含義是什麼?
【解答】公文寫作是指在寫作活動一般規律的指導下,按照公務活動的客觀表現與需求,運用科學的原理、原則、技能與方法,完成對公務文書的撰寫。公文寫作具有很強的實用性與綜合性。實用性是公文寫作與文藝寫作的分水嶺,沒有一篇公文不是為了解決公務活動所遇到的實際問題的,文藝作品當然在某種角度上講也是為了人們使用的,但從是否直接作用於人的行為這一點看,它的實用性帶有很大的蜿蜒與曲折。所以,人們把公文寫作視為實用寫作的範疇。綜合性是講公文寫作是一項綜合性的腦力勞動,往往要調動撰寫者、指揮者的多方麵能力與知識,諸如思想水平、政策觀念、工作經驗、業務知識、寫作修養以及公文語法、修辭、邏輯、網絡等知識,否則,很難駕馭得了一篇小小的文書。“不怕飛機大炮,就怕總結報告”,這句俗話深刻道出了我們某些同誌撰寫公文時所遇到的難處。
171.公文寫作有哪些基本要求?
【解答】公文寫作的基本要求包括以下幾個方麵。
①重要的公文由領導人親自撰寫或主持撰寫,一般日常公文則由秘書部門或業務部門擬搞,通常是“誰主管的事,誰擬稿”。
②擬稿總的要求就是毛澤東在《工作方法六十條》中指出的:“文章和文件都應當具有三種性質:準確性、鮮明性、生動性。”具體地說:
在內容上,要同製文機關的職權範圍相一致,不可超越本機關的職權;要充分體現黨和國家的方針、政策和法規要求;符合公務活動的客觀規律;材料、情況要真實,觀點要統一,重點內容要突出,要合乎保密要求。
在詞章上,結構要合理,層次要清楚;遣詞用句要準確,語言要莊重、平實;論理要合乎邏輯,用語要符合語法。
在形式上,要符合黨和國家規定的公文體式(如公文名稱、格式、行文關係等),不可自造一套;堅持一文一事製度;正確地使用漢字和標點符號,使用數目字、簡稱用語等要規範化,不能隨心所欲地另行一套;篇幅要簡短,內容應言簡意賅。
要實現上述要求,公文起草者首先要努力學習政治理論,要懂得辯證唯物主義和曆史唯物主義,要懂得政治經濟學,要掌握一定的有關科學社會主義的知識,隻有這樣,才能保持清醒的政治頭腦,才能在起草公文時不出現政治上、原則上的失誤或不周,才能自覺地把黨和國家的方針政策融會貫通到公文中去。例如,根據新華社2006年4月7日電訊,湖北省漢川市人民政府辦公室下發紅頭文件,給市直機關和各鄉鎮農場下達“喝酒”任務,全市各部門全年喝“小糊塗仙”係列酒價值總目標為200萬元,完成任務的按照10%獎勵,完不成的則通報批評。這件事顯然是一件公然違反黨的政策的典型事例,真所謂“喝‘小糊塗仙’,辦糊塗事”,實乃驚天奇聞。
其次,要有高度的政治責任心和認真踏實的工作作風。起草前,要切實領會與把握機關領導的製文意圖,認真研究實際材料,明確包括製文原委、目的及中心思想在內的公文主旨“三要素”,即提煉出主旨來。之後,謀篇定局,列出提綱,明確先寫什麼、再寫什麼、最後寫什麼,每個層次的中心及每個段落的段旨,還要明確在什麼觀點下使用哪些實際材料。在上述工作的基礎上,再落筆起草,正式撰寫文稿。初稿寫成後,個人至少要通閱一兩遍,反複斟酌修改,要做到一絲不苟。
再其次,要學習掌握本單位的業務知識。公文的起草者,如果不了解本單位的業務知識,是業務的外行,可以說他很難擔負起文稿的起草工作。俗話說:“三百六十行,隔行如隔山。”要擬好文稿,起草者對本單位的業務活動、常用詞語、專用知識等必須基本熟悉清楚,隻有這樣才能寫出符合實際、針對性強、能有效地推進與指導工作的公文來。
最後,要努力掌握一定的邏輯、語法、標點知識。要想使自己起草的文稿準確順暢、簡明生動,不出現差誤、不周、噦嗦、冗長、呆板等問題,就要下功夫學點邏輯學及語法修辭常識。掌握邏輯知識極其重要,它有助於加強思維能力,使起草的公文思路清楚、文筆敏捷,準確地表達概念、判斷與進行推理。
172.公文寫作與文學寫作有什麼區別?
公文寫作與文學寫作雖然都是人類思維活動的產物,在某種程度上有一定的共通性,但區別也很明顯。主要有以下幾點。