第24章 公文寫作技巧解疑(2)(3 / 3)

由此可見,講話重不重要,關鍵是看其內容,而不是靠“說”出來的。實際上,對領導同誌的講話要不要冠以“重要”二字,還是應當務實一點為好。當年吳官正同誌在擔任中共山東省委書記的時候,有一次到《大眾日報》去視察,就省委領導同誌活動的報道問題“約法三章”:“省委領導的講話,從我開始,在報道中不要說‘重要講話’,把‘重要’兩個字去掉,講話那麼多,哪有那麼多重要啊!”這段話講得是多麼切中時弊,又多麼深刻有力,令人拍案叫絕。

182.什麼是“惜字如金”?

【解答】說通俗一點,就是在文件寫作中能用一個字表達明白的就絕不用兩個字。要做到“惜字如金”,就必須講求“字簡”“語簡”,做到長話短說。比如,“天不刮風,天不下雨,天上有太陽”“走了太陽,來了月亮,又是晚上”,這兩句話,從公文寫作角度要求,可以簡化為“白天”“夜晚”四個字;再從“惜字如金”的角度去考慮,可進一步縮短為“晝”與“夜”。

183.“形容詞重疊”可否使用?

【解答】目前亂用形容詞的現象比比皆是。例如,“工作一定要開開心心地”“領導講話要氣氣派派地”“美麗著你的美麗”“快樂著你的快樂”“悲傷著你的悲傷”“富有著他的富有”“困惑著他的困惑”等,簡直不像中國話。對這樣的話,作為社會政治集體表達意誌的公文來講,當然隻能加以“謝絕”,別無他論。

184.“名詞”和“副詞”可以連用嗎?

【解答】漢語的名詞從來不能跟副詞連用。但是,這幾年把副詞置於名詞前麵的現象層出不窮。比如,“很中國”“太中國”“很青春”“很大陸”“太孔雀”等。這種所謂“追時髦”“帶洋味”不講漢語規則的做法極不可取。

185.“縮略語”主要有哪些表現形式?

【解答】所謂“縮略語”,即把長詞壓縮成短詞,用簡單的形式表示出來。主要有三種形式:一是使用帶字母的詞,其中多為外來詞,不少的是英語多個詞的首個字母的縮寫組合。如B超、X光、CD、BP機、EMS、VCD、“泰達”(天津·經濟·開發·區四個英語的首個字母,即T、E、D、A)等。二是使用數字加以縮略。如“三講”“五個一”“三講四美三熱愛”“一國兩製”“一個中心,兩個基本點”“四項基本原則”“三大法寶”“雙擁”“國八條”(抑製房價飛漲)等。三是通過省略其中某些文字加以縮略。如“中共中央”“全國人大”“國務院”“北大”“清華”“離休”“退休”“交行”“建行”“工行”“首鋼”“寶鋼”“鞍鋼”等。其中又具體分為:省掉前麵的字而形成的“縮略語”,如“中國農業銀行”簡稱為“農行”;省掉後麵的字而形成的“縮略語”,如“狗不理包子”,簡稱“狗不理”,“複旦大學“簡稱“複旦”;此外,更多的是省略中間的一些字。

186.什麼是“文不對題”?

【解答】“文不對題”是指公文內容與標題不相符合,互相脫節。

187.為什麼公文寫作要堅持“一文一事”?

【解答】所謂“一文一事”是在一份文件裏,隻講一件事,以利於問題集中,方便處理。特別是向上級機關行文請示或報告事項,更應嚴格堅持“一文一事”製度,避免“一文數事”和在報告中夾帶請示事項或在請示中摻雜報告內容。

188.公文寫作如何做到“三簡”(事簡、意簡、字簡)?

【解答】“事簡”是指在撰寫文件敘述問題時,要做到“一文一事”,問題集中,這是使公文內容達到簡明的一個方麵。

“意簡”即在撰寫文件說明問題、主張、意圖時,要做到“內容單一確定”,這是使公文內容達到簡明的一個方麵。

“字簡”是指在撰寫文件使用文字上,要惜字如金,盡量做到用比較少的文字說明較多的內容,這也是使公文內容達到簡明的一個方麵。

189.什麼是公文的“條理性”?

【解答】一切文章都應講究條理,而公文尤應突出。它的條理性主要表現在層次和文理上的一目了然。具體地講,主要是指:一是主旨的明白顯露,多在標題的事由部分加以概括或在開頭處進行篇前撮要;二是結構篇章上的分條列項、立章劃節、劃層列段及標明序號;三是語言的簡明和邏輯的嚴密周全。