①公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應當標明發文機關，並準確標明公文種類。據此，可以看出，公文標題應當由發文機關名稱、事由和文種三個要素組成。作為法定公文之一的批複，其標題構成自然不應例外。因此，將行文的致送對象（主送機關）寫入標題，實無必要，也不合規範。
②批複的致送對象即主送機關，有其特定的標識域，它位於標題之下，正文之上，靠左頂格。這是包括批複在內的法定公文的重要格式項目之一。為此，倘在標題之中載入致送對象名稱，就勢必造成二者的重複，故還是以刪略為宜。
③在標題中省略致送對象名稱，對批複行文的運轉及其效用不會產生任何影響。相反，卻使之甩掉了“包袱”，更趨簡潔、凝練，合乎規範。
280.什麼是公文寫作中形成的“特定詞語”？
【解答】在長期的公文寫作實踐中，形成了一些特定的詞語，不同的特定用詞分別服務於不同語境的需要，掌握好這些特定用詞對於提高公文寫作速度是必要的。
“根據、遵照、為了、關於、隨著……”均屬公文的開端用詞；“我（處）、你（局）、本（委）、貴（校）”均屬公文的稱謂用詞；“擬請、懇請、特、報請、可否請批示”均屬公文中的期求用詞；“責成、交辦、試辦、辦理、執行、可行、可辦、同意、照辦、批準、原則同意”等均屬公文中的審批、批辦用詞；“為荷”“特此××”“為……而努力”“祝……”等均屬公文的結尾用詞。對上述一些公文常用詞語，應當根據公文表達的不同對象和不同的行文關係，按照不同需要有選擇地加以使用。
281.怎樣正確使用“社會流行語”？
【解答】自改革開放以來，隨著社會形勢的不斷發展，作為人類最重要的交際交流工具的語言也發生了極其重大的變化。其中最突出的表現就是各種社會流行語的產生，它廣泛地應用於社會政治、經濟、文化、生活等各個領域，是特定時代社會生活、社會心理、社會熱點，以及風俗、時尚、文化觀念和價值取向的具體、生動的反映。社會流行語的出現和使用，給公文寫作領域帶來了一個不容回避的問題。
就總體來看，近些年來所出現的社會流行語主要有這樣幾個方麵的情況：①反映黨和國家的有關方針、政策，例如，“兩手抓，兩手都要硬”“反腐倡廉”“掃黃打非”“嚴打”“希望工程”“菜籃子工程”，等等；②反映社會經濟繁榮發展的景象，例如，“市場經濟”“知識經濟”“外資企業”，等等；③反映人們的物質生活和精神生活的變化，例如，“卡拉OK”“微波爐”“麵的”“家庭影院”“超市”“家政”“車展”“洗浴中心”“練歌房”“尋呼機”，等等；④反映人們生活觀念、擇業觀念的變化，例如，“下海”“第二職業”“鍾點工”“辭職”，等等；⑤反映科技進步和發展的，例如，“上網”“網吧”“多媒體”“互聯網”“克隆”，等等。
大量的社會流行語的湧現，正是我們這個不斷發展、不斷變化的社會的投影。公文作為表述社會政治組織（集團）意誌的文字工具，擔負著治國安邦、傳遞策令、溝通信息、實施管理的重要使命，它必然要涉及對社會流行語的使用，但具體如何使用，就要注意把握它的適用範圍和界限，做到適度得體。在這個問題上，我們必須采取正確的態度，不能走向兩個極端。既不能由於流行語的出現所導致的洪波湧起，泥沙俱下而一概排斥，因噎廢食，也不能不加甄別和遴選而一概拿來，兼收並蓄。據此，公文寫作中對待社會流行語的使用，從根本上講是要遵循規範化的原則，而規範化的真正含義不是限製使用，而是要積極地、有選擇地吸收和容納，使之在公文中有效地發揮作用，從而極大地增強公文的表現力。
具體來講，要在公文中正確使用社會流行語，應當注意做到如下三點。
一是留心觀察，勤於積累
國家語言文字工作委員會的統計表明，改革開放20多年來，約有7000條社會流行語產生。麵對既繁雜紛呈又豐富多彩的社會流行語，公文寫作者首先應當注意留心觀察，廣搜博取，並逐步加以積累，不厭其多。這是在寫作時能夠正確運用的基礎。