二是要準確理解和把握所用社會流行語的含義
每一條社會流行語都有特定的內涵，但有些流行語的“名”與“實”相去較遠，倘若不求甚解，就難免導致錯用。如“搜狐”“雅虎”“酒屋”等，僅從字麵來看，人們很難將其與計算機領域聯係起來，就連“兩手抓，兩手都要硬”“菜籃子工程”等亦是如此，若不了解黨和國家的有關方針政策及時代背景，也會出現理解和使用上的障礙。因此，弄清所用流行語的確切含義，是正確使用的關鍵，那種滿足於一知半解、“想當然”，甚至人雲亦雲的做法，是極其有害的。
三是要注意把握社會流行語的使用情境
具體是指以下幾個方麵。
①對於那些適應我國政治、經濟和文化發展需要而產生的大量的社會流行語，因其代表和反映了人民的意誌，富有新意和表現力，故而在公文中應當盡可能地吸收和運用，以極大地增強公文的表達效果。如“掃黃”“打假”“第三產業”“市場經濟”“知識社會”“高科技”“高品位”“高消費”“超一流”“時代感”“動感”，等等，這方麵的例子舉不勝舉。
②對於那些術語化較強的社會流行語，在公文中應加以必要的闡釋或說明，特別是在法規性、指令性公文中，更應如此。例如，北京市公安局發布的《關於加強北京地區“網吧”安全管理的通知》，文中涉及了“網吧”這一流行語，由於其較為術語化，而且因是“通告”，其所涉及的受文對象是一定範圍內的人民群眾，因此必須在文中對“網吧”的確切範圍和含義作出清楚的定位闡釋。該通知第一條規定：“‘網吧’是指通過計算機與公眾信息網絡聯網，向消費者提供上機學習、信息查詢和交流等服務的經營性場所。”這就使通告的受文對象對該通告的適用範圍有了確切了解，有利於通告的貫徹施行。
③對有些社會流行語可作保守處理，需用即用，能不用者不用。例如，“打的”“麵的”“卡拉OK”“練歌房”“老板”，等等，對於諸如此類的流行語，公文中不宜用得過多，但有時會出現確需使用的情況，例如，為了加強道路交通管理或加強對公共娛樂場所的管理而製定相應的行政法規時，諸如“麵的”“卡拉OK”等流行語就要不可避免地被寫入其中，在這種情況下，就可使用無妨。
④有些社會流行語的使用必須慎重，不能入文。這主要是指那些表意含混或者已被扭曲了本義甚至含有不健康因素在內的一些流行語，諸如，“士力地什餅”“發燒音響”“酷斃了”“很Q”“帥呆了”“伊妹兒”“打工仔”，等等，如果盲目運用到公文中，不但起不到應有的表意功用，反而會令人莫名其妙，不知所雲，使公文變得不倫不類，從而嚴重損害其質量和效用，貽誤工作。同時，這些流行語也與公文的性質要求格格不入，必須嚴加注意。
公文是政治的產物，它與時代的進步和社會發展息息相關。社會流行語這一反映時代新事物的載體在公文中應用的必然性及其適用幅度，將會對公文本身產生積極和深遠影響。特別在新世紀之初，這個問題的提出與研究，應更有其現實意義。
282.公文寫作中如何正確對待“網絡語言”？
【解答】隨著互聯網的普及，網絡語言業已廣泛地進入人們的社會生活，並由此對語言文字的運用產生不同程度的影響。網絡語言具有獨特的文化底蘊，豐富而自由的表達方式，多姿多彩的話語風格，正因為如此，就使它在當今的社會實踐活動中有著相當程度的使用價值。公文作為各種社會組織傳遞策令、溝通信息、交流經驗的書麵文字工具，在大力提倡和推行辦公自動化的今天，不能不受到網絡語言的滲透、交融與衝擊。這是當前公文寫作領域必須直麵的重要課題之一。
不可否認，網絡語言的出現，極大地豐富了書麵語言，使之呈現出一種多元化的立體態勢。由於網絡語言往往是以中英文夾雜、拚音數字化的形式出現，具有言簡意賅、含蓄美妙、形象生動的特點，故而在傳遞信息和表情達意等方麵具有傳統的書麵語言所不能替代的作用。例如，“VG”（很好）、“SG”（帥哥）、“JJ”（姐姐）、“BF”（男朋友）、“521”（我愛你）、“PMP”（拍馬屁）、“MM”（妹妹）、“3KS”（謝謝）、“88”（拜拜）。