第三節簡報
一、簡報的概念
簡報,即簡明扼要的書麵報告。它能向上級反映情況、彙報工作;對所屬單位提出意見和要求;還能向平級單位交流經驗、傳送信息。
二、簡報的特點
簡報,從字麵上也能看出簡報的主要特點:
1.簡練,即在文字上要簡明扼要;
2.快捷,即編發簡報要迅速及時;
3.新穎,即立意要新、內容要新。
三、簡報的分類
簡報按時間分,有定期簡報、不定期簡報;
按性質分,有工作簡報、學習簡報、會議簡報;
按內容分,有綜合性簡報、專題性簡報等。
四、簡報的寫作格式和注意事項
需要注意,簡報編寫時,選材要精、要準確、要真實,篇幅上要力求短小精悍,報道要迅速及時。
簡報一般由報頭、主體(即版麵)、報尾三部分組成。
1.報頭:簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。
2.主體:主體一般由按語、標題和正文組成。
按語,是用來說明編發簡報的原因或目的,以引起讀者的重視。常見的按語有說明性的、提示性的和批示性的,要能體現領導意圖和編者的觀點,並要寫得簡明,具有針對性和指導性,如“供參考”、“請加以研究”等。另外,擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。
3.報尾:正文寫完之後,用一條黑線將主體部份與報尾部隔開,在黑線下寫簡報的報、送、發單位及簡報的份數。
五、範例
(一)會議簡報
大會秘書處××市政協六屆×次會議簡報(第××期)
××××年×月××日今年政府應辦幾件實事
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什麼。改“三公開一監督”為好。
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,認為應改為“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民群眾的監督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認為:××××年我市社會總產值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入隻有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。而××××年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據、入不敷出。市領導應著眼長遠,從當前入手,立足於大力提高經濟效益和增強生產後勁(包括政策、體製、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方麵綜合治理)。隻有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。這才是提高經濟效益的真正出路。
(二)工作簡報
××市政簡報第×期(總第××期)××市市政工程局辦公室
20××年×月××日×××同誌視察××橋工地親切慰問我局職工1月15日晚,市委書記、市長×××和市長助理×××同誌,在局黨委書記×××、局長×××同誌的陪同下,前往××橋工地親切慰問廣大職工。
15日晚8時許,×××同誌一行冒著凜冽的寒風,來到熱火朝天的××橋工地。×市長一下車就緊緊握住123隊隊長,全國勞動模範×××的雙手,給他拜年並表示了親切的慰問。在關切地詢問了工程情況後,×市長感慨地說:“××橋由26座橋梁組成,四層結構,真稱得上是××最大的立交橋了。我代表市委、市政府感謝建設者們。這些年,市政府先後投資修建了東廂、西廂、南廂和西北二環工程。但機場路的行車不暢問題一直沒有解決。××橋建成,機場路暢通後,全程最多用15到20分鍾。所以今年9月15日必須完工。”×××同誌毫不遲疑地表示:“我們市政職工說到做到,9月15日一定完工!”×××局長也當即表態:“請市長放心,我們有這麼好的隊伍,9月15日一定按期建成××橋。”
×××和×××同誌還同正在工地綁紮、焊接鋼筋籠的工人一一握手,表示慰問和感謝。工人們情不自禁地熱烈鼓掌,異口同聲地說,感謝市領導關懷。
市領導來到工地現場辦公室,關心地詢問了123隊職工隊伍的狀況,當聽到近年來隊裏分配來的大專畢業生已成為技術骨幹時,×市長高興地把他們拉到身旁坐下,稱讚他們是“中國現代知識分子”。市領導還高興地端起酒杯,向市政建設者們慶功、祝酒。臨行前,×市長指著牆上的立交橋掛曆,讚不絕口地說:我們××的立交橋就是××的一個個美景,我就喜愛看這一座座大橋。