第一節詢價函
一、詢價函的概念
詢價，是由買方向賣方就某項商品或服務交易條件提出問訊。詢價目的是請對方報價、詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。詢價函即專用於買方詢價的商務函。
二、詢價函的格式與寫作要領
詢價函的一般格式主要包括：標題、正文、落款與時間。
1.標題
標題：詢價函的標題是全要素標題，就是包括發文單位、事由及文種。其中事由應該是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
2.正文
正文：詢價函的正文是文件的主要部分。正文部分強調就事論事，應直陳其事。正文分兩部分，第一部分是描述事項，第二部分明確說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函複”，“敬請函複”，“特此函告”等“事項”部分主要運用敘述和說明的方式，要簡明扼要，又要交待清楚“要求”部分可多可少，如果事項比較簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣嗬成；如果事項複雜些，或者要求部分內容多，可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫。注意口氣一定要謙和，語言一定要簡潔。
三、範例
（一）詢價函例文
詢價函
項目編號：F×ZFCG-×J-200908007
各供應商：
經××政府采購辦公室批準，××政府采購中心擬對××第一中學采購恒壓變量供水設備二次詢價所需貨物及服務進行采購，現將有關事項通知如下，歡迎具有合法經營權、信譽良好、具備本項目供貨的企業參加報價。
一、采購貨物要求及數量
供貨完成時限：自合同簽訂之日起6日內。
二、供貨、驗收方式及付款方法
1.供貨方式：
投標人應根據自己生產經營的實際情況，明確從簽訂合同到組織生產、完成產品送貨及安裝調試到驗收合格所需要的確切時間，但最遲時間不得超過自合同簽訂之日起6天。否則該投標作無效標處理。
2.收貨方式：
（1）為保證恒壓變量供水設備的質量符合詢價文件及采購合同中的要求，采購單位可根據實際需要，由采購單位組織相關人員當場驗收，若不符合規定的質量要求，購買方有權拒收，中標方必須無條件更換，更換貨物所發生的一切費用由中標方負責。
（2）產品安裝調試完畢後，采購單位進行驗收，並由雙方簽字確認。
（3）在產品驗收過程中出現的問題必須獲得令采購方滿意的解決。
（4）所有產品均須由成交單位免費送到采購單位指定地點。
（5）交貨及安裝地點：采購單位指定地點。
3.付款方式：
第一次：全部產品經采購單位驗收合格並出具驗收合格手續，調試正常運行一個月後憑供貨方收貨單及正式發票支付貨款的50％。
第二次：產品無質量、售後服務等問題，以產品驗收合格時間為準，滿一年後付清全部餘款。
三、產品質保及售後服務要求
本次采購的恒壓變量供水設備，要求提供產品合格證，按有關規定實行三包（修理、更換、退貨），質保期為二年，除人為因素外，因產品本身質量問題均由成交供應商負責免費維修、更換、退貨。
四、供應商資格要求
1.具有合法有效的《工商營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》、與工商營業執照單位名稱相符的銀行開戶證明，投標產品屬於其生產或銷售範圍。
2.投標人代表不是法人代表的，須持有法人代表授權委托書。
3.投標人遞交投標文件時應提供所有資質證明原件及複印件（複印件加蓋單位鮮章）。
4.無論是否成交，投標人均應自行承擔在投標活動產生的一切費用。
5.完全同意並願意自覺遵守本詢價文件中的所有規定和要求。
五、報價回函（格式）內容應包括（但不限於）：
1.《詢價采購報價書》（略）；
2.《投標承諾函》（略）；
3.《產品售後服務承諾書》（略）；
4.《質量保證書》（略）；
5.《供貨時間承諾書》（略）；
6.《法定代表人證明》（略）；
7.《法定代表人授權委托書》（略）；
8.所提供貨物的詳細技術規格參數及配置情況（略）；
9.其它如投標人的ISO4001環境管理體係認證證書、ISO9001：2000質量管理體係認證證書，獲得區縣級以上國家工商行政管理部門頒發的“重合同、守信用”證書、區縣級以上技術監督部門出具的產品質量檢測合格報告、投標人的業績等材料。
以上材料要求提供複印件的，均需加蓋投標人單位鮮章；若法人代表親自參加投標的，則第7項不提供。所有報價回函需一式三份（正本一份，副本二份）裝訂成冊，密封送達。
六、投標文件裝訂及密封
1.投標文件的裝訂要求