投標文件正本與副本均應裝訂完整，散頁無效。
2.投標文件應分別使用統一規格的密封袋封裝（口、底、側3個封條），密封袋上標明：肥鄉第一中學采購恒壓變量供水設備二次詢價文件、編號、投標方名稱、投標日期和“在年月日時之前不得啟封”的字樣，並在信封或檔案袋（盒）的密封口處加蓋投標方單位鮮章。
3.如果投標文件沒能按本須知第1、第2款規定裝訂和加寫標記及密封，招標人將不承擔投標文件錯放或提前開封的責任。對由此造成的提前開封的投標文件將予以拒絕，並退還給投標人。
七、投標報價要求
1.供應商報價時，必須一次性報出不能更改的價格。超過6萬元最高限價的，為無效投標報價。
2.各供應商投標時應充分估計貨款收取的風險，肥鄉縣政府采購中心不承擔催收貨款的責任。若購銷雙方出現貨款收取的違約責任，則按購銷雙方簽訂的經濟合同約定條款辦理。
八、采購項目定標辦法
1.依法成立采購項目詢價小組，研究製定詢價文件，確定定標辦法，組織實施詢價采購活動。
2.投標現場由詢價小組審查投標人資質，並根據投標人的報價，由詢價小組在“符合采購需求且質量服務相等”的前提下，按有效報價由低到高進行排序，並將做出最低有效報價的投標人確定為本采購項目的第一成交候選供應商。
3.若第一成交候選供應商因故放棄或被取消成交資格，則第二成交候選人有替補的資格，並以此類推。但具體成交事項需經采購辦、采購單位、采購中心、供應商共同商定。
4.凡不符合填報要求或報價表中的數據計算錯誤、項目漏報、錯報的，一律視為無效投標。
5.在成交供應商確定後，由肥鄉縣政府采購中心在××省政府采購網和××市政府采購網上公示三天，無異議，向成交供應商發放《成交通知書》。成交供應商持《成交通知書》與采購單位簽訂書麵合同。
九、開標
1.報名及遞交投標文件時間：××××年×月××日下午14：30至15：00時，逾期不予受理。
2.開標時間：××××年×月××日下午15：00時。
3.開標地點：肥鄉縣政府采購中心（肥鄉縣財政局二樓）。
本詢價文件是根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》、《政府采購貨物招標投標管理辦法》、《中華人民共和國財政部第18號令》編製的，解釋權屬××政府采購中心。
采購中心聯係人：××
采購單位聯係人：××
電話：××
電話：××
郵編：××
郵編：××
地址：××
地址：××××政府采購中心
二〇〇×年×月×日
第二節報價函
一、報價函的概念
報價函即賣方向賣方或麵向廣大顧客就某項產品或服務提出回答，一般是針對詢價函的回複。
二、報價函的格式與寫作要領
報價函的格式也是由稱謂、正文、落款和日期組成。
1.報價函的內容應該包括報價單位、報價人以及報價單位的聯係電話或聯係傳真。
2.如果是項目形式，還要列出項目名稱、項目負責人以及詳細的聯係電話或傳真。
3.如果是產品，則要對哦產品的序號、產品名稱、規格、數量、單位、單價、金額等做詳細介紹。
4.還要對付款方式、優惠政策等做細致的介紹。
三、範例
（一）報價函例文
報價函
×××超級商場
貴方×月×日詢價信收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：
商品：君山毛尖茶
規格：一級
容量：每包100克
單價：每包×元（舍包裝費）
包裝：標準紙箱，每箱100包
結算方式：商業彙票
交貨方式：自提
交貨日期：收到訂單10日內發貨
我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。
如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請早日定購。
恭候佳音。
××茶葉廠
×年×月×日
第三節推銷函
一、推銷函的概念
推銷函是為向對方推銷產品而使用的一種業務信函。是一種常見常用的商業專函。
二、推銷產品函的格式與寫作要領
推銷函的結構包括開端語、正文、結尾三個部分。
1.開端語
開端語必須要醒目，能夠突出顯示產品及其優點，要有獨創性，並要求做到簡明扼要。
2.正文
正文部分包括介紹產品、提供證據以及數據、提出保用期和免費試用以及價格合理性。介紹產品必須保持全麵細致，語言力求生動活潑，突出強調產品的能夠吸引顧客的特點。提供證據時應繼續強調產品的突出特點，使用具體的語言、客觀地進行說明，可適當運用用戶的表揚信，然後提出保用期和免費試用。