正文的最後，大多介紹價格的合理性。除非價格具有特點突出，否則不要在首段或末段談價格，要在正文概括產品優點的句子中提及價格。要用一個較長的複合句，要用具體數字說明購買該產品可省錢若幹。報價時要用小單位，如可行可與具有類似特色的同類產品進行比較。
3.結尾
信的結尾要充滿信心和熱情地呼籲，要激發讀者的購買意欲。
三、範例
（一）推銷函例文
推銷工藝品函
××公司：
從我駐意大利使館商務處來信中獲悉貴公司希望與我國經營工藝品的外貿出口公司建立業務聯係。我們高興地通知貴公司，我們願意在開展這類商品的貿易方麵與貴公司合作。
我公司經營的工藝品有繡品、草竹編、燈具、滌綸花、珠寶首飾以及仿古器物和書畫等。這些品種均製作精美，質量上乘。特別是滌綸花，式樣新穎，色澤鮮豔，形態逼真，可與鮮花媲美。目前在歐美、亞洲等許多國家極為暢銷，深受消費者的喜愛。現寄上滌綸花樣照一套，供參考。歡迎來信聯係。
××進出口公司
×年×月×日
第四節訂購函
一、訂購函的概念
訂購函是買方按照與賣方協商好的條件掀起訂購所需貨物時所有的一種商用文書。
二、訂購函的主要條款
一般來說，訂購函需要包含以下主要條款：
訂購函一般分為兩種，
1.一種是前麵的接收函了已經對所需訂購的而貨物做了詳細的介紹：
2.另一種是把訂購函作成訂單的形式，以表格的形式列明各項交易的內容。
訂購函一般都應該包括商品的名稱、牌號、規格、數量、價格、結算方式、包裝、交貨日期和地點、運輸方式、運輸保險等。
三、範例
（一）訂購函例文
訂購函
×××先生：
貴廠×月×日的報價單獲悉，謝謝。貴方報價較合理，特訂購下列貨物：
EPSON LQ-100打印機1O台 單價1500元 總計15000元
STAR AR-2463打印機10台 單價900元 總計9000元
CICIAEN CKP-5240打印機10台 單價1500元 總計15000元
交貨日期：×年×月底之前
交貨地點：××市××倉儲部
結算方式：轉賬支票
煩請準時運達貨物，以利我地市場需要。
我方接貴方裝運函，將立即開具轉賬支票。
請即予辦理為荷。
××公司
×年×月×日
第五節催款函
一、催款函的概念
催款函是一種催交款項的文書，是交款企業或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。
二、催款函的分類
催款函主要分兩種形式：
1.一是便函式。
便函式就是以信函的形式寫作。
2.二是表格式。
表格式就是人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
三、催款函的作用
催款函的作用是在於：
1.查詢
催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便相應采取的對策和措施，起到協調雙方的關係的作用。
2.催收
債權方為了加快資金流動或合理周轉，擴大再生產，會對債務拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或經濟損失。
3.憑證
如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方麵提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
四、催款函的格式與寫作要領
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
1.標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便於以後查詢和聯係，而且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。編號不是必須有的。
2.催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要明確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
3.催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便受文單位查明情況，及時的付款。