5.安全與保密:對於不同權限用戶,設置不同權限,對重要數據可以考慮加密存儲。考慮到數據保存,條件允許的情況下可以讓係統定時自動保存,省去手工保存的繁雜程序。
6.本模塊由係統主界麵調入,實現學生成績管理子功能。
7.完成期限:3個月。
8.基本處理流程:(見最後一頁)
(二)條件、假定和限製:
開發時間:9月。
經費來源:個人籌集
最遲完成時間:2005年12月30日
(三)決定可行性的主要因素:
資金到位
開發人員無較大變動
三、對現有係統的分析
現有係統為完全人工記錄,設備落後,工作重複量大、枯燥,錯誤率高,查詢複雜、花費時間長。
四、所建議技術可行性分析
(一)本係統將大大改善數據處理速度,並且更加方便的對數據進行管理,同時可以減少人力資源的浪費以及工資支出。
(二)采用建議係統可能帶來的影響
1.對設備的影響
隻需添置低檔計算機,如果條件允許可添加打印機以便查詢能方便打印成資料作為參考。
2.對現有軟件的影響
對現有軟件不會產生衝突,對使用的操作係統來說有很好的兼容性、穩定性。
3.對用戶的影響
需要短時間來熟悉新係統,但不需要大量的培訓。
(三)技術可行性評價
在以上限製條件下利用現有技術和人員,完全可以實現預期目標。開發人員應盡職盡責,盡量在規定期限內完成項目。
五、所建議係統經濟可行性分析
(一)支出
1.基建投資
×××RMB
2.其他一次性支出
×××RMB
3.經常性支出
每月×××RMB
(二)效益
1.一次性收益
×××RMB
2.經常性收益
每月×××RBM
(三)收益/投資比
(四)投資回收周期
×個月
六、社會因素可行性分析
(一)法律因素
所有技術資料都由提出方保管。
合同製定確定違約責任
(二)用戶使用可行性
使用本軟件人員要求有一定計算機基礎。
七、其他可供選擇方案
(一)引進已有管理係統
操作人員需要重新上機培訓,可以避免大量開發費用。
(二)將程序開發工作移交專業軟件公司製作
不需學校投入大量相關人力,但相對物力比本方案要多。
八、結論意見
本係統可以馬上開始實施,並盡可能做到提前完成。從人力資源優化角度來說,可以充分利用學校已有人力資源。從開發成本角度來說,將支出成本降到最底。所以在三個可選擇的方案中推薦此方案為最佳方案。
第二節審計報告
一、審計報告的概念
審計報告在社會經濟活動日益繁忙企業日益增多的新形勢下,是一種經濟監督的有效形式。審計報告是在國民經濟的宏觀管理和財政經濟監督方麵,發揮著重要的作用的一種專業財務文書。審計報告是審計人員對被審計單位的財務狀況、經營成果、經濟效益以及遵守財經紀律等各方麵的情況進行審查、評價,提出意見和建議,作出審計結論的書麵文件。
二、審計報告的分類
根據表現形式不同,辦公室工作人員常用的審計報告有敘述式審計報告、條文式審計報告、表格式審計報告、綜合式審計報告。
三、審計報告的格式與寫作要領
審計報告通常是由文字部分、報表部分及報表說明和附件三部分組成,其中文字部分是報告的主體,包括報送單位、標題、前言、主體。
1.標題
標題一般是由審計對象加上事由和文種構成的。
2.前言
前言則要求簡明扼要,緊扣主題,是對審計主體內容的高度概括。
3.主體
主體要做到條理清楚。在撰寫審計報告時,數據一定要確鑿、充分、實事求是,建議要具體可行,內容要重點突出,條理清楚。
四、範例
(一)審計報告例文
關於對街道黨工委書記某同誌任期經濟責任的審計報告
按照市委組織部的委托和我局今年的審計計劃,依據市紀委、市委組織部和市審計局聯合下發的《關於對全市鄉局級領導幹部經濟責任審計的實施意見》的有關規定,我局派出審計組,於2006年10月9日至10月19日對街道黨工委書記某同誌的任期經濟責任進行了審計。審計工作得到某同誌和街道領導及有關同誌的積極配合,工作進展順利,現將審計結果報告如下: