2.正文
正文要求簡明扼要地寫明發表聲明的原因，表明對有關事件的立場、態度。
3.尾部
尾部包括署名、時間和附項三項內容：聲明單位或個人署名；日期；有的聲明在正文中寫有希望公眾檢舉揭發侵權者的意思，還應在署名項目的右下方附注自己單位的地址、電話、電傳號碼以及郵政編碼，以便聯係。
五、範例
（一）遺失聲明
遺失護照
××遺失中國護照一本，號碼××××、聲明作廢。
（二）其他聲明
清算公告
××××有限公司股東會根據《中華人民共和國公司法》及其他有關法律法規以及公司章程的規定一致決議同意公司提前終止經營並經原審批機關批準後依法開始解散並進入法定清算程序，股東會已成立清算委員會。現特通知凡與我公司有債權（債務）關係的企業與自然人，請在本清算公告首次見報日起45日內向本公司申報債權（債務）。
特此公告
更變公告
××賓館法人由××變更為××，特此公告。
注銷公告
××汽車配件製造有限公司，經股東會決議即日起注銷，特此公告
××針織品有限公司，經董事會決議即日起注銷，特此公告
減資公告
××商貿有限公司原注冊資本××萬元減為注冊資本××萬元，特此公告。
第四節啟事
一、啟事的概念
啟事是指把自己的要求，向公眾說明或希望公眾協辦的一種短文，是一種經常需要用到的應用文體。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關、團體、企事業單位和個人都可以使用。
二、啟事的分類
啟事按照內容的不同，可以分為不同類型的多種啟事，主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。
三、啟事的格式與寫作要領
啟事一般由名稱、內容、結尾三部分組成。
1.名稱
啟事的名稱，主要由啟事的內容決定，如內容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。名稱字體應大於正文字體，居中。
2.內容
第二部分是具體內容，即要向大家說明的情況。
3.結尾
第三部分是啟事者的落款和啟事日期。
四、範例
（一）招生啟事
招生啟事
××報社新聞培訓中心自1984年舉辦新聞函授以來，已培訓學員近十萬人。這些同誌經過學習，提高了業務素質，增強了實際工作能力，寫稿見報率大為提高，不少人成了中央新聞單位或全國行業報刊的編輯、記者，不少人走上了新聞單位或宣傳部門的領導崗位。人民日報新聞函授有以下特點：有一套切合實際、質量較高的教材，有一支經驗豐富、認真負責的教師隊伍，有一張麵向學員、精心編輯的《學員報》，同時認真評改學員作業，在學員集中的地區麵授輔導。
一、新聞函授
第九期新聞函授班現在開始招生。
（一）招生對象：具有高中文化程度的各級各類報紙、廣播電台（站）、電視台從業人員、通訊員，機關和企事業單位宣傳、文秘、公關人員，尚未就業的高中畢業生以及其它熱愛和有誌於新聞寫作的人員。
（二）學習內容：基本教材八本：《新聞工作學習文件選編》、《新聞采訪概論》、《新聞寫作》、《報紙編輯十二題》、《新聞評論概要》、《廣播電視新聞概論》、《中國新聞事業史》、《公共關係總論》。每月有定期出版的《學員報》以及指導教師講課的選編（活頁）作為輔導材料。
（三）指導教師：由人民日報社具有高級職稱和豐富的新聞工作經驗的編輯、記者，中國社會科學院研究生院新聞係的教授、副教授，中國社會科學院新聞研究所的研究員、副研究員擔任。
（四）學習方式：自學為主，按教學計劃攻讀教材；每季度至少交一篇習作，由指導教師批改評點，有代表性的習作，可在《學員報》上選用，優秀習作向《人民日報》、《人民日報（海外版）》、《市場報》推薦。北京每月麵授一次；外地在學員比較集中、有條件的地方進行麵授。
（五）學製：一年。
（六）證書、待遇：