第一節 機構設置
檔案局、檔案館 1986年，縣檔案局列入政府編製序列，定行政編製2人。縣檔案館為縣檔案局所屬副局級事業單 位，定編5人。1991年，檔案局、檔案館實行兩塊牌子，一套人馬，工作人員列入事業編製，定編7人。1995年，市檔案局定行政編製3人，市檔案館定事 業編製4人。1996～2000年，市檔案局為市政府直屬事業單位，定事業編製4人。檔案館事業單位性質不變，人員編製增至6人。
基 層檔案室 1986年，全縣設立基層檔案室99個，檔案管理人員161人。1997年，加強行政村檔案管理，在市內76個小康示範村中試設村級檔案室60 個。至2000年，全市設立鄉、鎮檔案室19個、市屬部門檔案室79個、廠礦檔案室11個、駐市機構檔案室29個、試設村級檔案室60個，配備專（兼）職 檔案管理人員209人。
第二節 檔案業務
館藏檔案 1986年，縣檔案館保管中華人民共和國成立後中共瑞金縣 委、縣人民代表大會常務委員會、縣人民政府、縣政協委員會、縣紀律檢查委員會和全縣黨政機關、群眾團體及部分國有企業的文書檔案共101個全宗，計 13220卷。收藏革命曆史檔案、文獻20873件，民國檔案285卷，積累圖書資料118種，計4939冊，各類照片檔案672件，同時收藏一些錄音 帶、錄像帶及電影拷貝等聲像資料。
1987年後，隨著社會主義事業的不斷發展，檔案種類不斷增多，數量不斷增加。瑞金縣檔案管理部門 收集、整理各種門類的檔案資料，增設了化工工業、印刷業、化肥工業、甘蔗生產、建築業、中華蘇維埃共和國臨時中央政府成立60周年紀念、撤縣設市、雲龍橋 修複等全宗。搶救整理各鄉鎮房地產證件278卷、民國郵政檔案158卷、毛澤東女兒李訥在瑞金留下的書籍資料297卷（冊），征集、收藏部分革命曆史檔 案、國家領導人來瑞金視察活動的照片和名人字畫等資料進館，充實豐富了館藏檔案。到2000年，館藏檔案達132個全宗，共有文書檔案17025卷、民國 檔案443卷、革命曆史檔案21卷、圖書資料6075卷（冊）、照片檔案1277張。
檔案開放利用 20世紀80年代，檔案管理部門 主要為編史修誌和日常工作提供查考服務。90年代，隨著改革開放的不斷深入，部門、單位及社會各界對檔案的利用內容不斷擴展、數量日益增多，涉及經濟建 設、招商引資、農業開發、山林土地承包等方麵的檔案資料。檔案管理部門不斷改善檔案查閱利用的環境，滿足機關單位和社會各界的需要。1996年編寫出近萬 字的《瑞金市檔案館指南》，向社會開放了民國檔案、革命曆史檔案和當代工業、農業、林業、文教、衛生、交通、郵電、城建、經濟管理等方麵的檔案以及其他資 料755卷（冊）。為查閱者提供全麵、快捷、便利、優質的利用服務。1986～2000年間，檔案管理部門共接待境內外查檔人員10577人次，提供各類 檔案資料23329卷（冊）。
檔案達標升級 瑞金檔案達標升級工作始於1991年。是年7月5日，贛州地區檔案局在瑞金紅都製糖廠召 開全區檔案管理達標升級現場會，推動檔案達標升級工作。瑞金檔案管理部門深入基層，加強督導。開展業務培訓，提高檔案管理人員素質；舉行報告會、觀摩會， 使檔案管理人員明確檔案達標升級具體要求；專業人員上門服務，手把手傳授技術，使檔案達標升級工作上水平。市檔案館於1993年4月2日，經贛州地區檔案 局評審驗收，晉升為檔案管理省三級先進單位。至2000年，全市有61個機關單位達標（其中達省特級的8個，省一級的1個，省二級的25個，省三級的27 個）；11個鄉鎮和2個行政村檔案管理達到省三級標準；8個企業單位檔案管理達省級標準。
第三節 實施檔案法規
1987年，國家頒布《檔案法》。縣檔案局聯合宣傳、司法等部門，在全縣開展學習、宣傳、貫徹《檔案法》活動。印製宣傳材料1650份，發至基層單位及社 會各方麵。與此同時，舉辦培訓班、報告會、座談會、經驗交流會99期（次），參加人員2759人次。1992年8月，組織《檔案法》學習考試，全縣機關、 企事業單位及各鄉（鎮）檔案管理人員166人參考，均達到良好成績。
1996年7月，市檔案局按照修訂後的《檔案法》的要求，進一步健全各項規章製度，先後建立了檔案資料收集歸檔製度、檔案庫房管理製度、檔案查閱利用製度、檔案館（室）安全防火製度、檔案幹部崗位責任製、檔案資料保衛保密製度。
1999年，市檔案局會同市人大、法製局、司法局等部門對市屬部門及鄉鎮檔案室進行檔案執法大檢查，經考核的123個基本檔案管理單位均符合法律規定標準。