1．把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌中央，其他的按照分類分別放入檔案袋或者抽屜裏，這樣做的目的是提醒你，你現在所做的工作應該是最重要的工作，而且一次隻能做一項工作，你要把所有精神集中在這件事上，不能讓其他工作影響你。
2．不要因為受到幹擾或者疲倦放下正在做的工作，轉而去做其他不相幹的事情，除非你是去樓外呼吸一下新鮮空氣。如果此項工作還未結束，就又開始另一項工作的話，你的辦公桌將開始混亂，意味著你的工作、生活也會混亂。你一定要力求把手頭的工作做完後再開始另外的事情，即使這項工作遇到了阻礙，也要盡量完成到一個再做它時容易開始的階段。
3．一項工作做完後，一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊，並按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把資料隨意攤放在辦公桌上。下一步你該核對剩下的工作，然後去進行第二項最重要的工作。
課後總結
辦公桌是你的臉麵，同時也是反映你工作效率和工作習慣的一麵鏡子，整理好你的辦公桌，塑造一個良好的職業形象。
解決問題，絕不拖延
課堂導讀
蕭薪是北京一家公司的低級職員，他的外號叫“行動滑板”。因為他無論做什麼，一旦接手，就會立刻去做，用極快的速度完成。
後來蕭薪被調入銷售部。有一次，公司下達了一項任務：本年度必須完成500萬元的銷售額。
銷售部經理認為這個目標是不可能實現的，私下裏他開始怨天尤人，並認為老板對他太苛刻。
隻有蕭薪一個人在拚命地工作，到離年終還有1個月的時候，蕭薪已經全部完成了他自己的銷售額。但是其他人沒有蕭薪做得好，他們隻完成了目標的50％。
經理主動提出了辭職，蕭薪被任命為新的銷售部經理。蕭薪在上任後忘我地工作。他的行為激勵了其他人，在年底的最後一個月裏，他們趕工完成了剩下的50％。
不久，該公司被另一家公司收購，新任董事長親自點名任命蕭薪為這家公司的總經理。
因為在雙方商談收購的過程中，這位董事長多次光臨公司，這位“行動滑板”的蕭薪先生給他留下了深刻的印象。
課堂精講
有幾個辦法可以有效地改善拖延的習慣：
第一，確定一項工作是否非做不可。有時，我們感到一項工作不重要，於是做起來就拖拖拉拉。其實，如果這項工作真的不重要，就幹脆把它取消，把時間用在真正有必要的地方。
第二，把工作委托給其他人。有時候，工作是能完成的，但是你不喜歡做、不願意做，或許與你的個性或專長無關。這時，如果你把工作委托給一個更適合、更樂意做的人，那麼對你和他來說會是一件雙贏的事情。
第三，弄清楚有什麼好處，然後行動起來。如果你有個重大目標，那麼你會比較容易拿出幹勁去完成有助於你達到目標的工作。
第四，養成好習慣。如果你有拖延這個毛病，你就要重新訓練自己，用好習慣來取代這個壞習慣。
課後總結
每當你發現自己有拖延的傾向時，應該靜下心來想一想，確定你的行動方向，然後自我提醒，最快能在什麼時候完成這個任務？定出一個最後期限，然後努力遵守。漸漸的，你的工作模式就會發生變化。
善於合理授權
課堂導讀
聖經中的摩西懂得這樣一個道理：隻要使其他人來幫助他，他就可以完成更多的事。
當摩西帶領以色列人前往上帝給他們的許諾之地時，他的嶽父傑塞羅發現摩西工作過度，如果繼續那樣做下去的話，他很快就會吃不消的，而人們也會跟著吃苦頭了。