常有人抱怨時間不夠用，一天忙忙碌碌，卻感覺啥也沒幹。這種事情並不少見，因為他們的忙碌更多地是被瑣碎的小事牽扯了太多的精力，等到他們靜下心來處理真正要做的事情時，才發現一天又過去了。控製時間是一門的藝術，其實，每個人都可以讓一天多出幾個小時。下麵是哈佛大學的教授為學生們提供的幾種簡便實用的方法和建議。
1.每天早起30分鍾
不少人有賴床的壞習慣。於是，為了不遲到，有些人常來不及吃早點，或拿著早點邊吃邊趕車，或開始了正事之後還在吃早點，這種情況既影響健康，又擠占了工作時間，影響了工作效率。為了更加合理地利用寶貴的時間，不妨每天早起30分鍾。對於一般起床較晚的人來說，要做到並不難。
2.培養速記的技巧和速讀的能力
對於現代人來說，能有時間盡量多閱讀一些書報和雜誌，無疑是一件美好而必要的事情。其實，隻要具備了某些技巧，便可大幅度地節省時間。比較一下一般閱讀者與速讀者的差異就清楚了。一般人的閱讀速度是一分鍾三四百個字。然而，經過速讀記憶法訓練的人，能在不影響理解內容的前提下，把閱讀速度提高幾倍。這是在現代分秒必爭的競爭社會中，欲把握時間不可或缺的技能。
3.培養記錄的習慣
搜集創意、數字，以及各類有用的信息，加以整理後記錄下來，可使自己的生活更加充實，知識更加廣博，用很少的時間學到許多活的有價值的東西。
如此看來，創造時間的辦法之一，是應該在會議及重要會談時，帶著筆記本，趁著記憶還很鮮明清晰的時候，把要點趕緊記下來，這樣不但能夠節省時間，還可以避免錯誤。
4.果斷地采取行動
無論創建偉業還是做平凡小事，優柔寡斷的結果就是失敗。明明一刻鍾就可以解決的問題，拖下去就不止是一刻鍾能解決得了的。幹事業的人，要時刻提醒自己：把充裕的時間留給特別困難且有意義的問題，不可把大量寶貴的時間耗費在與事業關係不大的一些問題上。
5.盡量避免雜談
談話是人際交往的重要形式。有人估計，人們每天除了8小時睡眠以外，其餘的16小時中，約有70％的時間都在進行相互交往並溝通信息。
談話所進行的直接交往，不僅可以交流社會上的各種消息和情報，而且交流思想、情感、觀點。交談中往往包含許多生動的細節，如談話的氣氛，談話人的表情和手勢等，對於我們了解某些情況是很有幫助的。同時，成功的談話，還有聯絡感情、增進了解和友誼、消除疲勞和緊張、使心情愉快的作用。所以，對於成就事業來說，適度的交際應酬是不可或缺的。但是也應該有限度，假如交談的盡是些無益於事業與身心的話題，就應該理智地終止。
6.要留意自己的工作
珍惜時間並不是讓人們變成隻是忙於各種具體事務，而沒有時間對它們的真正價值進行客觀估價的低效率的工作狂。創造時間的方法之一，就是要人們懂得在行動中更多地進行思考，而不是在自己工作厭倦時，容易被其他無關緊要的事吸引。比如，有的人從事寫作，寫作中要查閱某種資料，盡管他的案頭資料很齊全，但他有可能在翻閱資料的過程中，自覺或不自覺地把注意力轉移到某個與目標無關的問題上，分散了精力。這或許不是好現象。自己作為自己工作和行動的主宰，要先把不得不做的工作整理出來，各個擊破，方為上策。
培養高效能人士的工作習慣和行為方式
作為現代人，為了能夠在職場暢行無阻，成為高效能人士，迅速達到自己的目標，就要有意識地養成一些良好的習慣和行為方式。哈佛大學心理學教授丹尼爾·吉爾伯特指出，最主要的是要有意識地培養如下這幾種習慣和行為方式。
1.以積極的心態去對自己的選擇負責
如果你不向前走，誰又會推你走呢？因此，積極主動的態度，是實現個人理想的原則。我們常說：“我不會……，因為生來……“，“我遲到，因為……”，“我的計劃沒完成，因為……”我們總是在找借口或是抱怨，在不滿中消耗自己的生命。而人類與動物的區別正是人能主動積極地創造、實現夢想，提升我們的生命品質。
所以，有效能的人士為自己的行為及一生所做的選擇負責，自主選擇應對外界環境的態度和應對方法；他們致力於實現有能力控製的事情，而不是被動地憂慮那些沒法控製或難以控製的事情；他們通過努力提升效能，從而擴展自身的關切範圍和影響範圍。