第15章 電話交談的方法(2)(1 / 2)

在平常的電話溝通中,我們經常可以看見一些有修養懂禮貌的女士先生們,即使是和一般朋友打電話時,也是一副行利如儀的樣子,就是這個道理。

打電話的姿勢固然重要,打完電話後由誰先掛電話,這也是你在使用電話交談時應該注意的禮儀。

按照常規,電話交談結束後一般都是由打電話的那一方先掛,因為他有事情先找對方,那麼事情說完自然是由他掛電話囉,這樣才算是有始有終對不對?

不過,假如對方是一位長者,可就不能照搬常規了。不管是你打過去還是他打過來,都應該在他掛了電話後,再輕輕放下你自己手中的話筒,以表示你對長輩的尊重。

我還想告訴你一件這樣的事情:有一次,有一朋友與某公司的塗經理打電話,商量一筆生意的銷售前景。

談得正起勁的時候,電話突然中斷了。原來是徐經理不注意碰到了按鈕。

按照一般情況,這自然要由不小心切斷了電話的塗經理重撥,可當時這位朋友急中生智,立即就把電話重新撥通。這下可把塗經理給樂壞了,他高興地在電話中與這位朋友推心置腹商討起來。於是,這筆生意做得出人意料的順利。

因此我們得出一個結論:富有誠意地重撥電話也是電話交談中的一門學問。

讓電話機“活”起來

“工欲善其事,必先利其器”,這句話說得一點都不錯。

在現代高科技日益發達的今天,電話已經是很普通的電訊傳遞工具,就連傳呼機、手機等也已經是見多不怪了。

雖然如此,電話還是為廣大人民群眾所喜愛,人們不會舍棄它,於是就在電話機的功能上進行一次次的革新。

如今,撥盤式電話早已淘汰,鍵盤式電話取而代之,並且,各式彩色電話,各類機種,都以自己的特殊優勢令廣大用戶所喜愛。電話的功能已不僅僅局限於對話,多種複雜的機能已被附之於電話機之中。

因此,電話的作用越來越大,就看你自己如何運用。

如果你還是像原先那樣就會拿起聽筒打電話,而不懂得掌握它的其它用途,那麼,你家安的那隻電話很可能就是“大材小用。”

多功能的電話有哪幾種呢?下麵我給你簡單地作一個介紹:

(1)有些電話機的鈴聲能夠自行調節,想大則大,想小則小。在同一處室工作的同事,可以各自選定一種鈴聲,當你聽見自己選定的那種聲音響起時,便知道是自己的電話來了。

這樣既可節省時間,增加效率,又可以迅速地與對方溝通,免去了許多傳接電話的麻煩。

(2)如今的電話機,一般來說都有轉接功能,如果你的同事不在座位上,你可以在自己的電話機上接,等同事回來後,再明確地告知和傳話,也可以再一次轉接。

這樣的話,同事就不會因不在座位上而接不到電話了。

(3)有電話打進來,這邊人不在,得到隔壁或樓下去叫,那麼,對方肯定得等一會。

讓人久等肯定不好,而在等的過程中,如果聽到這端有吵鬧或是嬉笑的聲音,更會給人留下不好的印象,怎麼辦呢?

有一種安裝了音樂鈕的電話機,隻要輕輕一按鈕,美妙的音樂便送進入的耳際,讓他輕鬆地等。

(4)有的電話有著記憶儲存的功能,你可以把經常聯係的企業或商店、公司號碼縮短記錄在電話中,用三位數字做設定,既不會忘記,又省時方便。

(5)電話機的傳送功能,能夠及時、正確地傳送,即使人不在也可很快與之溝通。

(6)有重撥功能的電話機可以幫助你在手忙腳亂時自動重撥,既可免持聽筒,又可繼續進行溝通,還可以邊交談邊找資料等等,你說方便不方便?

請賦予電話機生命吧,它“活”起來了,就能在給你帶來方便的同時也帶來愉悅,使你在電話交談中更能有效地溝通。

撥電話的學問

看見這個題目,你可能會笑我小題大做,你會在心裏說:撥電話有什麼學問嘛,又不是什麼高難度的動作,不用學也會撥的。