聊天是一種交換意見、交流思想和交融情感的交談活動。
它在人際關係中,有時是潤滑劑,使人們消除磨擦,化解矛盾;有時又是粘合劑,使人們互相貼近,彼此了解。正因為如此,你要懂得利用談心的方式溝通心靈,推動工作。
聊天時,避免冷場是談話雙方共同希望的。但萬一出現冷場時,你還是要有所準備。作為聊天的一方,你可以通過轉換話題的方式打破冷場,在你轉換話題時,要提出一個大多數人都感興趣並有可能參與意見、發表看法的問題,或是開個玩笑,活躍一下氣氛,再轉入你要說的正題。
要知道,聊天的話題是否有趣和冷場的出現有很大的關係。“曲高和寡”會導致冷場,“淡而無味”同樣也會引起冷場。如果你不希望出現冷場,應當事先做些準備,使自己有一點應急的話題,以備不時之需。
一般來說,可供應急的話題有:對方的個人愛好、對方的健康、新聞趣事、公司所取得的成就等。
3.當同事得罪你時
某同事得罪過你,或你曾得罪過某同事,雖說不上反目成仇,但心裏確實不愉快。如果你覺得有必要,可主動去化解僵局,也許你們會因此而成為好朋友,也許隻是關係不再那麼僵而已,但至少減少了一個潛在的對手。這一點相當難做到,因為大多數人就是拉不下臉來!
要允許別人犯錯誤,也允許別人改正錯誤。不要因為某同事有過失,便看不起他,或一棍子打死,或從此另眼看待對方,“一過定終身”。
春秋時期的管仲和鮑叔牙是一對好朋友,他們兩個人合夥做過買賣,共同謀過事,一起打過仗。後來,他們兩人都在齊桓公手下當大官。
管仲年少時家庭窮困,曾經和鮑叔牙合夥做生意,賺了錢,他分給自己的多,分給鮑叔牙的少。鮑叔牙根本不與之計較,也不認為管仲貪財。此後管仲多次為鮑叔牙出謀劃策辦事情,但“謀事在人,成事在天”,每次事情都辦得十分糟糕,鮑叔牙並不因此認為他是愚笨之徒。事實清楚地證明了這段友誼的結果:在管仲落難,被“幽囚”之時,又是鮑叔牙力薦管仲為相,使管仲成就了大業。
同事所犯的錯誤有時候會給你帶來一定的損害,或在某種程度上與你有關。在這種情況下,能否用一種寬容的態度對待這種“過”,就是衡量人的素質的一個標準。原諒別人是一種美德,有時盡管自己心裏並不痛快,但卻應該設身處地地為同事著想,考慮一下自己如果在他那個位置會如何做,做錯了事之後又有何種想法。
其實隻要你願意做,你的風度會贏得對方對你的尊敬,因為你給他麵子了嘛!如果他還是低姿態,那是他的事。不過要化解僵局還需看場合和時機,也就是說總得要有個借口,讓相逢一笑也自然!當然,這裏需要“容”的是同事本人,對於事情本身則應該講清楚,該嚴格起來決不手軟。
4.當同事與你搶功時
“職場如戰場。”當你挖空心思想出一個好方案,或者你兢兢業業地工作為公司發展做出了極大的貢獻時,卻有人試圖把這份功勞占為己有。這時,你該怎麼辦?是據理力爭,還是自認倒黴?也許,下麵幾種談話方式對你會有所幫助。
(1)不用言語用書信在有些情況下,麵對麵地說開極有可能會引發出一場唇槍舌劍,若是以書信的方式進行溝通,效果或許會好些。當然,寫信的主要目的是要委婉地提醒一下對方,自己當初鄭重提出的想法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子。在信中適當的地方,你可以寫上有關的日期、標題,可以引用任何現存的書麵證據。這能讓你有機會再次含蓄地加強一下你的真正意思:這主意是我想出來的。
(2)誇讚搶你功勞的人,然後說明功勞是自己的當同事們都休息的時候,你可以對搶你功勞的人的才能和見解大加讚賞一番。這種方法對職業女性來說特別重要。
很多研究者發現,女性員工喜歡從“我們”的角度而不是“我”的角度來做事,所以她們的想法和首創就常常會被男性同事挪用。在說明功勞是自己的時候,你可以這樣說:
“盡管最終的時候,我們把這個方案設計得天衣無縫,但那天我回去以後又仔細琢磨了一下,覺得有些地方需要進一步地改進。現在,這個方案才真正是完美無缺了!”
或許,你的同事也非心存歹意,他也是想盡力把本職工作幹好,隻不過無意中占了你的勞動果實,如果是這樣的話,你隻需輕描淡寫地把你的構思過程講述一遍,他便會有所領悟。值得一提的是,你的誇讚千萬不能變成對他(她)的挖苦,否則,將適得其反。