（1）從自我批評開始在批評他人時，先從自身談起，談談自己曾經也做過類似的錯事。這樣說，一方麵可以消除對方因做錯事而產生的過度的不安和悔恨，另一方麵還可以為對方提供活生生的例子，使其能認識到錯誤的嚴重性；同時還可以給對方帶來一種認同感，縮短與對方的心理距離，營造一種心胸開闊、坦誠相見的良好的氛圍，這樣對方就能容易接受你的批評。
例如：小峰學習不求精，總是一知半解。媽媽對他說：“以前我上學時，也同你一樣，上課時全聽會了，可課後沒認真複習，結果一部分知識遺忘了。天長日久，新的知識不斷增加，就感覺到基礎薄了。後來，我在課後及時複習。結果，我的成績在全班名列前茅。”
小峰的媽媽沒有正麵批評他，對他說應如何如何。而是舉自己切身事例，讓小峰自己領悟應該如何去做。
承認自己的錯誤，即使錯誤還未得到糾正，也有助於說服別人改變行為。
（2）漸進式批評漸進式批評就是逐漸輸出批評信息，有層次地進行批評。這樣可以使被批評者對批評逐漸適應，逐步接受，不至於一下子“談崩”。
1949年9月，陳毅作為上海市市長到北京參加政協會議，由於住房緊張，他主動從豪華的北京飯店搬出來，把房子讓給傅作義將軍，自己住進了陳舊的小平房。他還代表上海市贈給傅作義兩輛名牌小汽車。這在部隊引起很多議論，人們說：“這些大戰犯不殺就便宜他們了，憑什麼騰房子、送汽車？”
陳毅聽到後，在一次會議上批評這些同誌說：“我的老兄老弟們，要我陳毅怎麼講你們才懂啊！我陳毅不住北京飯店，照樣上班，照樣罵人！他可不一樣了！你們知道不知道，傅先生到電台講了半小時話，長沙那邊就起義兩個軍！為我軍減少了很大傷亡！讓傅先生住了北京飯店，有了小汽車，他就會感到共產黨是真心交朋友的。”他越說越冒火，用手指敲著桌子道：
“我把北京飯店讓給你住，再送你十輛小汽車，你能起義兩個軍？怎麼不吭聲呢？”
他的火氣出完了，又心平氣和地說：“我們是共產黨嘛，要有太平洋那樣的胸懷和氣量咧，不要長一副周瑜的小肚腸！依我看，要想把中國的事情辦好，還是那句老話，團結的朋友越多越有希望！”
在這段批評中，陳毅先是擺出事實，讓戰士們了解傅作義將軍所做的貢獻，然後表明自己的態度與觀點，接下來細講道理。對這樣的批評，大家聽後，不但沒有怨氣，反倒覺得一身輕鬆。
（3）提問式批評沒有人喜歡讓別人命令自己，所以我們也不要試圖去命令別人。急躁的命令會造成極深的怨恨，但是換用提問式就會好得多。因為提問形式能使人保持自尊，並使他感到自身的重要，這樣他是不會想到反擊的。我們不要說你應該怎樣怎樣，你不應該怎樣怎樣。而說“你看這樣做怎麼樣？這樣做會好些吧？”
有位公司主管感歎糾正別人的錯誤實在難，稍微提醒一下部屬，部屬不是猛然反抗，就是越變越壞。這位主管隻是指出對方的缺點加以批評而已。
有位棒球教練在糾正選手動作時，不說“不對，不對”，而說：“大致上不錯，但如果這樣糾正一下結果會不會更好？”他並非否定選手，而是先加以肯定再用提問的方式讓其修正。
也就是說，先滿足對方的自尊心，然後再把目標提高。如果隻是糾正、警告的話，隻能引起選手的反感，不會有任何效果可言。
4.批評創造輕鬆愉快的氣氛時
批評的言語不同於讚美容易被人接受，因為它涉及一個人的心理、情緒、自尊心、思想狀態等諸多因素。所以，由於批評不當而招致對方怨恨的事例是很多的。
所以，在批評的過程中，使用富有哲理的故事、雙關語、形象的比喻等，以此緩解批評時的緊張情緒，啟發被批評者思考，從而增進相互間的感情交流，使批評不但達到教育對方的目的，同時也創造出輕鬆愉快的氣氛。