（1）工具可以提高你的工作效率
比如你如果擁有一部電話，就可隨時與遠方的人交談，增進商議的速度，把握契機，決勝於千裏之外。準備良好的辦公用品，可使工作更為得心應手，提高工作效率。
（2）工具可以節約你的時間
如果你擁有一台傳真機，你的文件可在瞬間傳遞到千裏之外，而通過郵政投遞，起碼也要三到五天的時間；如果你擁有一台複印機，那麼你更能節省許多抄寫的時間，而且不會出現抄寫中產生的錯誤。
（3）提高你的工作業績
比如你若將視聽器材運用到推銷方麵，就能夠使對方更直觀地、更清楚也更全麵地了解你的產品，能夠加速並且有效地達到使對方留下深刻印象的目的，從而引發客戶的購買欲望。
（4）現代化工具的利用，還可以提高你的創新能力
人類的每一次進步，都是從生產工具的改進為標誌的。
許多發明創造，其實古時候的人早就想到了，但是，限於當時科學技術的水平，也就是說限於工具的落後，所以他們無法製造出自己想像的東西。比如一些微型的精密的機器，沒有現代的工具你就無法創造出來。
夏目誌郎先生認為，創業者不僅要重視現代工具的投資，而且要有掌握最新工具的習慣，要做一個“喜新厭舊者”。他說：
“許多人看見我身邊經常出現的商業道具，便戲謔我是個‘喜新厭舊者’，但我並不認為自己隻是單純地喜新厭舊，因為若是發現新工具具有舊工具不及的優點，並且能夠替我帶來很大的用處，便立刻不惜高價買下，這顯示了我對工具持有的進取精神。
“目前我所使用的各式各樣的道具，幾乎全是不如他人想像中那麼容易學的東西。我的人生哲學是：‘不焦急、不驕傲、不止息、不放棄。’這些不僅是我奉為的圭臬，也是我對道具所持有的基本態度。
“身為基督教徒的我，對於如今所擁有的，不管是有形或無形的一切，均深深感激神的眷顧，但絕不滿足於目前的現狀。
“從以往的曆史中我們可以學習到，世界上沒有任何完美無缺的人、物和無懈可擊的辦法。
可是我們仍然必須時時尋求改進，追求更好的境界。有一句英文是這麼說的：Thereisalwaysaroomforimprovement.
“持續不斷地追求最新的商業工具，也是同樣的道理。
“永遠將目標朝向更優良的事物，除了為自己的緣故，使命感也是理由之一。我期盼自己能成為有價值的人物，也希望把自己獲得的價值分享他人。
“雖然這個世界上沒有完美的事物，我們卻不能因此而灰心；相反地，應該經常思考，如何超越不可能的事。成功的秘訣在於積極推翻“不可能”的前進精神。
“以推銷的場合為例。當你挨家挨戶地敲門之時，並不知道門後站的是哪一種人。惟一可以確定的是，每當門一開啟，與對方見麵，就代表機會又多了一次，離成功也越來越近。
“因此，我們在尋找良好的事業工具之時，也必須秉持著積極的精神，從而磨練尋找工具的能力。”
夏目誌郎先生把投資新工具的意義與自己不斷追求新的事物、新的成功這種人生精神結合起來，這對我們是一種新的啟發。