比較莊重、盛大的活動一般都用正式的書麵邀請書，也叫請柬。邀請內容複雜、需要用較多文字說明的，可以用邀請信。邀請書可以郵送，可以派人遞送，對尊長應當由東道主親自送到被邀請人的手中。
口頭邀請，一般用於普通性事宜。口頭邀請，可以當麵邀請，電話口頭邀請或托人帶口信邀請。口頭邀請形式簡單、方便，但語言要莊重、嚴肅、真摯、誠懇，否則對方會以為你並不認真，沒有誠意或僅是客套而已，那樣會怠慢對方、生疏關係。
約會一般都不涉及隆重、盛大的儀式。因此，使用口頭方式較多。如果約會期限較長，或口頭約會不便，可以寫個說明約會事宜的簡單的字條。
二、請柬
（一）請柬的性質和格式
請柬，俗稱請帖，是專為邀請客人而發的書麵通知，是一種簡易明了的書信。舊時我國民俗中，常用送帖的方式處理社交事務，聯係人際關係。請柬是為了表示對客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現在的請柬，用硬質的卡片紙製作，分封麵、內文兩部分。
1.封麵格式
正中間用大字醒目地寫上請柬或請帖二字。字體可用毛筆手寫，也可用美術字書寫。
有的在上端用小字寫上活動內容，如×××紀念會，聯歡晚會，生日晚會等。
2.內文格式
第一行頂格寫被邀請人的姓名和稱謂（也可不寫）。
中間空兩格寫活動內容、時間、地點等。
結尾寫祝頌語或祈求語。
最後署邀請單位名稱或個人的姓名和發出請柬的時間。
3.請柬的要求
請柬既然是一種對客人表示禮貌的帖式，所以在製作時，應盡量精致，以表現出鄭重的態度，一般要求是：
封麵注重款式設計，要美觀、大方，使客人收到後，感到親切、快樂。
內文的文字，既要準確、簡明，又要措辭文雅，感情濃重，語言謙遜、真摯。如果使用文言，一定要弄懂原意。
送請柬不要過早或過晚，免得對方忘記或措手不及。
如果是請入觀看演出，應將入場券附上。
（二）邀請書舉例
邀請書，實際是一種通知書。如需要說明的事項較多，則應使用邀請書。
例一：
邀請書
為繁榮市場，搞好供應，經上級有關部門批準，定於××年××月×日在××市舉行×××商品交流會。熱烈歡迎您單位光臨大會。具體事項如下：
一、時間：×月×日——×月×日，共×天。
二、地點：××市××展覽館。
三、如需使用展廳櫃台，請於×月×日前向大會秘書處議定。
四、代表人數不限。
五、大會負責安排食宿和交通，費用自理。
六、報到地點：××市××路××賓館××號房間，大會秘書處。
×××商品交流會（蓋章）
二OO×年×月×日
例二：
邀請書
×××同誌：
定於××年×月×日在×市舉行農村物價工作研討會，特邀請您光臨指導。會議主要議程有：
一、省物價局領導介紹當前農村物價工作形勢及今後任務；二、三門峽、漯河等市物價局介紹經驗；
三、分組交流、研究今後農村物價重點等；
四、特請您就農村物價工作的有關理論問題，作專題報告。
五、會議地點：××市××酒店。
六、報到時間：×月×日。
請告知您到達車次、日期，屆時有車到站迎接。
敬請光臨
××省物價局
二OO×年×月×日
三、介紹的禮儀
介紹，是與人相識的重要方式。兩個人盡管幾次見麵相遇，都有意結識對方，這在西方國家，會主動上前作自我介紹，二人就算結識了。而在我國，不通過介紹這個環節，原先陌生的局麵就難以打開，除非突然發生了兩個人可以借題搭話的事情，這是我們民族的含蓄、委婉性格的具體表現。
介紹可以在許多場合使用，如在宴會、舞會、親友聚會、婚禮、會議、商店、路上等等。介紹應講究次序，講究禮貌，一般應將年輕的介紹給年長的，將地位低的介紹給地位高的，將男子介紹給女士，將未婚的介紹給已婚的。向一個人介紹多個人時，則應當先高後低，先長後幼，先女後男等。
介紹時，一般應簡略地介紹一下被介紹者的姓名、身份，如：
“這位是市百貨公司經理張先生。”
“這位是××大學的李教授。”
“這位是我的妹妹玉薇。”
如果事先就是要安排雙方結識並合作辦某件事的，則可以多說上幾句：“這位是剛從廣州來的大華公司劉副經理，正有事要會您。”