如果被介紹的人職務很多，不必一一都介紹出來，可以隻介紹最高職務或者隻介紹與之有關的職務。
介紹要實事求是，既不要忘記被介紹者的重要身份，使之不能受到足夠重視，也不要胡吹亂捧，使之處於難堪境地。
介紹時忘記了對方的姓名，當然是令人窘迫的，那樣可以隻介紹他的身份：“這位是宏大商場的經理”，這時很可能他會接過話來：“您好，我叫趙國新。”如果身份也記不得，就大方地先問一下，“對不起，您貴姓？”、“對不起，忘記你的姓名了。”或“對不起，您的大號是……”待到回答後，再上前介紹。如果覺得忘記姓名很不禮貌時，可以同時對兩個說：“請你們互相認識一下吧！”
當別人介紹自己時，要從座位上起立，表示出很願意認識對方的樣子，主動把手伸過去與對方握手，說一聲：“你好！”如果對方是位女士，則應等對方伸出手來再去握手，她如不伸手，可以點頭致意。
給雙方介紹之後，不可馬上走開，要等他們談上幾句話後，再告別，不然雙方可能交談不起來。但也不要該走不走。雙方談得很融洽，希望長淡的，應當適時地找個借口離開。
別人向自己介紹時，應當主動熱情地伸出手去，並說一聲“歡迎、歡迎！幸會、幸會！”
當自己希望認識某一個人時，最好找一個認識雙方的人給介紹一下，或尋找一個機會，創造一個條件和對方自然地接觸。如果沒有合意的人，而又很想認識對方時，可以找一個突破口去接觸對方，如：“您好，聽口音您好像是湖北人”等等，也可以大方地走上前去，進行自我介紹：“您好，恕我冒昧，我是彙豐商場的李大偉。”自我介紹要充滿自信，態度熱誠，最好事先了解一些有關對方的情況，以便迅速打開僵局，並進一步深談下去。
介紹的情況是複雜多樣的，應當靈活處理，關鍵是要注重禮節，這樣便可產生好的效果。
四、使用名片的禮儀
名片在社交活動中具有重要作用，名片在我國古已有之。清代趙翼《陔餘叢考》中說：“古人通名，本用削木疏字，漢時謂之謁，漢末謂之刺，漢以後雖用紙張，但仍相沿曰刺。”古人習稱“名刺”“名紙”，現在則通稱名片。
（一）名片的用途
名片的使用範圍很廣，歸納起來有以下六種用法：
1.通用名片
用來向陌生的新朋友作自我介紹，作自己身份的證明，便於對方了解，為建立比較長期穩定的關係提供幫助。拜訪別人時，遞上名片以通報姓名，這等於是作了自我介紹。
2.介紹名片
向朋友介紹引薦自己的熟人，溝通他們的聯係。
3.收付名片
收到或付給物品時，用名片作為憑證。托別人代收、代付也可用名片作憑證。
4.約訪名片
約會朋友見麵，訪友不遇或托人探視病人，可以在名片上寫一兩句話作為一種簡單的書簡。
5.辭行名片
出門遠行，向朋友告辭，若不能當麵辭行時，可用名片表示。
6.慶悼名片
向朋友表示祝賀、哀悼，不能親臨的，可以用名片致意。
以上幾種名片，除通用名片外，其他四種用法都需要在名片背後，或正麵臨時寫上要說的話，說明用意，收到別人的名片後，還可以在其背麵記上對方的有關情況和資料及收到的時間、地點等，便於隨時查閱，及時聯係。
名片作為一種方便、實用的交際工具，近年來使用的人越來越多，使用範圍越來越廣。
（二）名片的樣式
自古以來，對名片的製作都是相當講究的。現在都是長方形的硬質長片紙製成，印刷精美雅致，規格一般為6厘米×9厘米。分為橫式或豎式兩種。
橫式：姓名用大些的字印在名片中央位置，單位印在左上角、頂格印。職務、職稱用小字印在姓名後邊。職務也可以印在單位後邊。聯係地址，電話號碼和郵政編碼用小字印在右下角。印刷的字體，姓名用楷書，隸書或行楷字體，其他部分可用仿宋體或楷書印刷。單位有標誌的，可以印在左上角。
豎式同橫式的差別是文字橫印與豎印。左上角的標誌，單位名稱改印在右上角，地址等印在左下角。
有的名片印刷得很精致，顯得雅致美觀；有的背麵用外文印上與正麵一樣的內容。
國外商人和國外同胞的名片要大些，長度為10厘米，寬度為7厘米。
（三）使用名片的禮節
名片的使用也有講究。不同國家在遞名片時習俗稍有不同。日本人交換名片時顯得畢恭畢敬，用雙手捧著送去，對方用雙手接過。目光注視對方，還要鞠上一個躬，口稱：“請多關照。”西方雖也鄭重，但不像日本人那樣禮重，常用一隻手遞出。