我們在遞名片時，態度要恭敬，表示對方能接受自己的名片很感榮幸。對方如果身份較高，應當用雙手捧著遞去。對一般人，可以用右手遞送，但態度要莊重大方，動作要輕緩，還可以說一聲：“請關照”，“歡迎聯係”等等。
接受名片，也要注意禮節。在對方掏名片時就要有很感興趣的表示。接名片可用單手，若對方是尊長的，要用雙手。接過後要認真地看一遍，然後鄭重地裝入上衣上部口袋裏，若有名片盒的，可以放入名片盒內。千萬不要看也不看就裝入口袋，也不要順手往桌上一扔，更不要往名片上壓東西。這樣對方會感到受了輕視。名片收到後，要說一句“很高興認識你”或“一定拜訪”等。需要交換名片時，可以掏出自己的名片與對方交換。
如果你想得到對方的名片，而對方沒有給你時，不要用生硬的語氣說：“請給一張名片。”而要用委婉謙虛的語氣說：“可以給我一張您的名片嗎？”或說：“如果方便的話，能給我一張名片嗎？”
如果對方要求交換名片，而你沒有準備名片，可以向對方作自我介紹。必要時，可以用紙條臨時寫一下。
名片使用的場合很多，在社交場合，與人初次會麵，在自我介紹時可以遞上名片。如果對方詢問你的姓名、地址時，也可以立即遞上名片。
拜訪別人時，可以在名片上寫上“求見×××先生。”也可以不寫，直接交給守門人送進去。如果主人不在，可以把名片留下，說明你曾來拜訪。
對他人表示祝賀時，也可以使用名片，去祝賀時，主人不在家，可在名片上寫上“祝××××之喜”這類的文字。
其他表示答謝、哀悼時，本人不能前去或主人不在，也可以使用名片，在名片上寫上“答謝”或“肅悼”之類的話，然後送去、寄去或留下。
五、待客的禮儀
社交活動中，邀人作客是最常見的人際交往形式。我國自古就有廣交朋友、熱情好客的好傳統。《論語》說：“有朋自遠方來，不亦樂乎？”廣交朋友是人生一件樂事，熱情好客是胸懷坦蕩、謙恭文明的美德。待客和作客，十分講究禮儀，可以說是一門藝術。俗話說：“主雅客來勤。”賓主之間圓滿完美的禮儀形式，可以使雙方情誼進一步增強，使道德情操不斷升華。
待客包括迎接客人、招待客人和送別客人等一係列過程；作客包括作客的準備、會麵和告辭等一係列過程。待客和作客有許多情況：有應邀來客，有不邀自來的訪者；有老朋友的會麵，有新交朋友的初會；有談公事、洽商務的交談，也有私人間的交往；有研究問題的切磋，也有無事而來的閑聊等等。這種會見，可以使雙方增進聯係和情誼，加強團結協作；可以獲得知識，開闊眼界；可以排解煩悶，解除疲勞；可以陶冶性情，提高修養。總之，講究待客的禮儀已經成為人們社交生活中一種必不可少的文化修養，它要求我們講究待客的藝術。待客的整個過程，要顯示出熱情、禮貌和文明，讓客人有“賓至如歸”的切身體驗，感受到溫暖、親切和禮遇，高興而來，滿意而去。
（一）接待的準備
1.了解客人
準備工作，首先應從了解客人的情況入手，以便進一步安排接待工作。主要了解：
來客的姓名、身份、人數；
來訪的目的；
到來的時間，乘何種交通工具。
2.確定規格
接待親友，當然不存在規格問題，但如果是舉行會議、典禮等禮儀形式或單位間交往，則應考慮接待的規格了。所謂規格，就是接待的隆重程度和迎接人員的身份安排。確定接待規格，主要依據來客的身份和來訪目的，同時還應考慮雙方的關係。主要迎接人，一般應與來賓的身份相當，這叫對等接待。如果是有上下級關係的來客，則應主要根據來者的目的確定。如係前來處理重大問題；參加重大的會議等，接待則應隆重些，主要迎接人應當身份高一些；如係途徑本地、參加一般會議、處理日常事務等，接待時派個代表或由辦公室人員迎接即可。
3.其他準備
為了表示對客人的尊重，客人到來之前應把室內室外環境衛生清理一下。客人必往的道路、樓梯、樓梯扶手等都應清潔幹淨。室內布置要淡雅清新，使客人賞心悅目，心情舒暢。在家中接待客人，還要注意家庭氣氛，全家人要協調合作，使氣氛熱烈融洽，使客人在歡快的氣氛中與主人進行愉快的感情交流。即使家中出現了不愉快的事，也要事先協調一致，顧全大局，把家庭矛盾暫時緩和，不要在客人麵前互相指責，互不搭理，搞得氣氛十分難堪。還應準備些煙茶糖果之類的物品。接待客人使用的桌椅、茶具應洗刷幹淨。在家裏接待客人，應衣裝整潔，表現出對客人的敬重、熱情和款待等。
如在單位接待貴客，還可以寫一些歡迎標語之類的東西。