一周之後，摘要記錄各項活動所花的時間：打電話、寫信、開會，和朋友聚會、運動、休閑，和家人相處等等活動的時間各占多少。分門別類後，這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來，檢查你的體能周期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？如果有規律可循，可考慮在體力最好的時候，做最重要的工作。
想一想，你精神最好的時候，是和人串門子，還是獨處？也許你喜歡一個人獨自工作；又或許你不喜歡孤獨的滋味，所以花在電話上的時間過多。有沒有什麼日常瑣事可以一並處理，或切割成數個部分做更有效率的處理？二者都可有效節省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做？可不可能避免重蹈覆轍？有哪些事可以做得再快點？更有效率點？你通常花多少時間在重要與不重要的工作上呢？
把時間運用得當和運用不妥當的活動區隔開來。想想該如何改變行為模式，好提高效率呢？二、計劃——列出工作的優先順序如同任何一種管理，時間管理也一定要妥善計劃才能發揮效用。計劃之初，先從下列幾個觀點來檢視：必要性、重要性及選擇性。依據這些原則，就可列出工作的優先順序。
現在，多花點兒時間在必要的工作上，而少用些時間在選擇性工作上。等你完成必要與重要的工作後，再來做選擇性的工作。
三、行動——與拖拉習氣作鬥爭
依據計劃所列的優先順序迅速、果斷、有效率地采取行動，可以把你因遲疑、拖延所帶來的不快壓力一掃而空。要主動控製時間，少做浪費時間的事，多做能節省時間的活動。
據專家研究表明，生活中大約有五分之一的成年人喜歡拖拖拉拉，這給他們的工作和生活都帶來了不良後果。所以，要與拖拉習氣作鬥爭，要設法做到：
1.定出期限。即使計劃中沒有時限，你也要為自己定上一個。要真有那麼一個時限，那在終期來臨之際再去看看做了多少工作，你也許就會嚇一跳。所以，在每一周末來臨之際，你都問問自己究竟做了多少事？
2.砍掉支支節節。注意因事情停止和重新返工而浪費掉的時間和精力。要學會在某段時間內集中心力於某一件事，這會給你自己樹立一種風範。而且，在你放下一件事情以前，你都力求把它了結，或至少提出解決的辦法來，那樣，你也就給自己培養了一種很好的習慣，這種習慣會為你的將來帶來很好的報償。
3.犒勞一下自己。最好是在每次按時完成計劃的時候，你都給自己一個小小的獎勵，比如給自己買支冰激淩雪糕，或挑個陽光明媚的日子，放自己去逛逛街。這些都屬於小事，但對自己鼓勵卻很大。