在現代生活和工作中，舉辦各種會議是必不可少的。
參加工作的人都免不了開會，如果工作性質是領導和主管一級的，開會更是家常便飯。不管重要或不重要的會議，都是你在他人麵前體現形象和氣質的機會。
會議可以集合眾人，彼此學習，更可借此了解公司正努力要達成什麼，觀察領導人正在做什麼，以及進行人際間的互動等功能，這是毋庸置疑的。
一次會議可能因任何理由而召開，不過，除非召開前經過適當的溝通，除非會後每個人都了解會議的真正動機和自己的責任，而且采取適當的行動，否則會議還是沒有效用。
個人參加會議的態度很重要，主導整個會議的組織者也同樣重要，因為一次大型會議的整體感覺——氣氛——完全掌握於負責者的專業、效率、創意和關懷的態度。
會議可以集思廣益、融會眾見、處理問題，但一定要在事前建立一定的法則，以期在誠懇溫和的氣氛下，運用會議規範，體察“禮”與“理”的相關性、法重情的至高性，共同在會議中致力於問題的解決，建立“對事不對人，服從多數，尊重少數”的共識，從而發揮“直不至於犯，婉不至於隱”的會議禮貌。
一、現代人的會議禮儀
開會之前的禮儀
1．守時。
2．衣著應以正式上班服裝為主。發言前先將衣扣扣齊，表示對自己發表的言論負責，也是尊重聽講者的行為。如果是戶外會議，應事先詢問主辦單位是否可著休閑服。
3．室內若無煙灰缸，表示不能抽煙。
4．若在會議開始前，主席仍未介紹與會人士，你可主動伸手和左鄰右舍的人握手，並進行自我介紹。
5．等他人指示入座或主席宣布大家就座時，才可坐下。
6．通常主辦單位會準備茶、咖啡、點心等食物，以供使用。但若沒有，也盡可能不要提出要求。
會議進行時的禮儀
1．出席者要發言時，應先舉手才可發言，這是發言的禮貌。發言時應對事不對人，勿損及他人的人格及信譽。
2．別人發言時不要打岔。如有問題可舉手，經過會議主持人認可後再發言。
3．不可否認，開會有時很沉悶，但別在大眾麵前打哈欠、頻頻看表、身體動來動去、把玩手上的筆或閉上眼睛等，這些都是很不禮貌的行為。
會議就座
如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等人將自己引導到座位上去。
通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人或拜訪者準備的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發有關材料、接受批示或完成主席在會議中需要做的事情。在特殊性質的會議，比如類似“入世”的談判中，如果有對等級別的高級管理人員，應當安排在長會議桌的中間，自己可以坐在他們的對麵，會議桌的兩端可以空著。
通常客人坐在麵對門口的座位上。
座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排，業務會議不應區分性別，不應男女坐對麵。
主持人的禮儀
1．會議主持人是宣布開會、散會休息及主持會議進行者，主持會議應公平、公正，客觀地行使其職權。
2．應明確介紹所有來賓及參與開會的人士。
3．如有許多貴賓，無須請貴賓一一致詞，請一位代表即可。
4．如同時有兩人以上請求發言，這時若沒有其他補充或都尚未發言，可請距離主持人較遠者先發言。
5．維持會場秩序，並遵守會議規則。
6．不可在發言人尚未發言完畢時隨便插嘴，但有權控製發言人的發言時間。
7．請人發言時，態度要誠懇，用語應有禮貌。
8．有人發言時，應看著發言人，仔細聆聽。
會議地點的選擇
1．會議的主題決定所需的軟硬件設備，選擇風景好的名勝區可將商業與娛樂、聯誼相結合，是現代人流行的選擇。而且開會之餘順便度個假，既可達到會議目的又可舒緩壓力，可說一舉兩得。
2．一般公司喜歡選擇遠離城市的原因是較好管理，與會人員不會中途離開。
3．如是純工作性會議，則城市內舒適且擁有優良會議設備的飯店較為合適，交通也方便。