紅色緞帶，按照傳統做法，應由一整匹未曾使用過的紅色綢緞，在中間結成數朵花團而成。紅色緞帶上所結的花團，不僅要生動、碩大、醒目，而且具體數目往往還同現場剪彩者的人數直接相關。有兩類模式可選擇，其一是花團的數目較現場剪彩者的人數多一個；其二是花團的數目較現場剪彩者的人數少一個。前者可使每位剪彩者總是處於兩朵花團之間，尤顯正式。後者則不同常規，亦有新意。
新剪刀，必須是每位現場剪彩者人手一把，而且必須嶄新、鋒利而順手。
白色薄紗手套，是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上，剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。
在剪彩儀式上所使用的托盤，最好是嶄新、潔淨的。通常首選銀色的不鏽鋼製品。為顯示正規，可在使用時鋪上紅色絨布或綢布。就其數量而論，在剪彩時，可以一隻托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套，並同時盛放紅色緞帶；也可以為每一位剪彩者配置一隻專為其服務的托盤，使紅色緞帶也專由一隻托盤盛放。
紅色地毯，主要用於鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩者人數的多寡而定，寬度則不應在一米以下。在剪彩現場鋪設紅色地毯，主要是為了提升儀式檔次，營造一種喜慶的氣氛。
剪彩的人員要慎重選擇
1．剪彩人員的組成
除主持人之外，剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩個主要部分的人員構成。
根據慣例，剪彩者可以是一個人，也可以是幾個人，但一般不應多於五人。通常，剪彩者多由上級領導、合作夥伴、社會名流、員工代表或客戶代表擔任。
2．若剪彩者僅為一人，則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時，則同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。
一般的規矩是：中間高於兩側，右側高於左側，距離中間站立者愈遠位次愈低，即主剪者應居於中央的位置。
3．助剪者，指的是在剪彩者剪彩的一係列過程中從旁為其提供幫助的人員。
一般來說，助剪者多由東道主一方的女職員擔任。具體而言，又可以分為迎賓者、引導者、服務者、拉彩者、捧花者、托盤者。
剪彩的程序要有條不紊
一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拖遝，在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鍾即可，長則至多不宜超過一個小時。剪彩儀式，通常應包含如下六項基本的程序：
1．請來賓就位
在剪彩儀式開始時，即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。
一般情況下，剪彩者應就座於前排。
若其不止一人時，則應使之按照剪彩時的具體順序就座。
2．宣布儀式正式開始
主持人宣布儀式開始後，樂隊應演奏音樂，現場可燃放鞭炮，全體到場者應熱烈鼓掌。
此後，主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
3．奏國歌
此刻須全場起立。
必要時，亦可隨之演奏本單位標誌性歌曲。
4．發言
發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表，等等。
內容應言簡意賅，每人不超過三分種，重點分別應為介紹、道謝與致賀。
5．剪彩
此刻，全體應熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或燃放鞭炮。
在剪彩前，須向全體到場者介紹剪彩者。
6．參觀
剪彩之後，主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。
東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品，並以自助餐款待全體來賓。
剪彩的做法必須標準無誤
1．當主持人宣布進行剪彩之後，禮儀小姐應率先登場。
在上場時，禮儀小姐應排成一行。從兩側同時登台或從右側登台。
登台之後，拉彩者與捧花者應站成一行，拉彩者處於兩端拉直紅色緞帶，捧花者各自雙手捧一朵花團。
托盤者須站立在拉彩者與捧花者身後一米左右，並自成一行。
2．剪彩者登台時，引導者在其左前方進行引導，使之各就各位。