第24章 禮儀文書規範(2)(1 / 3)

有些柬帖還有起首和抬頭,一般起首低格,抬頭與書信的抬頭書寫相同,平抬頂格。

正文的內容根據柬帖的不同種類而有不同要求。以請柬為例,請柬的正文由以下幾部分組成。

說明被邀人姓名;

被邀參加的活動名稱;

活動(或會議)的時間、地點、注意事項等;

有時要請被邀人確認能否應邀。用詞要準確、精煉、熱情、懇切、得體。結尾處空兩格寫上“此致”或“敬請(恭候)”字樣,再另起一行頂格寫上“光臨(蒞臨)”字樣。

落款寫在右下方,由發柬帖者署名,並另起一行右下方注明日期。

4.柬帖寫作中的禮儀

選購或設計製作柬帖,要注重款式與交際對象、交際內容的一致。如恭賀新春的拜年帖或春節活動的請帖、禮帖,可選擇豎式且有美術裝潢,其中以民族文化色彩濃鬱的為好;而新年元旦的慶賀橫豎式都可以。

柬帖的寫作應與其外表形式相協調,即豎式的柬帖應豎行書寫、橫式的柬帖應橫行書寫。豎寫自右而左移行,橫寫自上而下移行。柬帖中所有名稱均應使用全稱或通用簡稱。

打印好的有正式規格的柬帖,行文中不能用標點符號;若以信函形式發出的柬帖,句子之間可用標點符號。

5.聘書的格式與禮儀

聘書格式有標題、稱謂、正文、落款及時間四部分。

標題居內頁首行中間位置,字較正文大些,寫上“聘書”、“聘請書”或“聘約”。

稱謂位於標題下一行頂格寫,寫受聘人姓名(也可附上職務或職稱、學銜等)。

正文一般包括聘請緣由、被聘人承擔的具體職務、職責、權限、待遇、聘期起止時間,以及對被聘任的要求或希望等。可分條列項書寫。結語用“此聘”或“特授予此證”等詞語,另起一行空兩格書寫。

落款要在正文下麵靠右側,寫聘請單位或單位及負責人姓名,並加蓋公章及個人名章,然後另起一行寫發出日期,位置比落款再略靠右些。

寫聘書時須注意語氣要謙恭、得體、用詞簡練、準確。

賀卡禮儀

1.賀卡的挑選

挑選賀卡要根據使用賀卡的節日背景和具體贈送對象的不同來決定哪種賀卡較適合,這就要求注意賀卡的款式、裝飾內容、總體風格和祝賀詞語。挑選賀卡時要求做到:

賀卡的裝飾內容和祝賀詞語與贈送賀卡的節日背景相一致,要在節日之前寄到收卡人手裏。

賀卡的裝飾要與贈送對象的文化修養、審美情趣相一致,賀卡的禮儀內容要與收卡人的心境相通。

賀卡上的祝頌詞語要能準確表達贈送者對贈送對象的衷心祝願,要選賀卡上的詞語與贈送目的完全一致的。

2.賀卡的寫作

賀卡的寫作要視賀卡上的祝頌詞語而定。一般在賀卡原有祝頌詞語的基礎上,再加寫更能表達自己心情的言辭,這就要在祝頌語前寫上贈送對象的姓名、稱謂,在祝頌語後寫上贈卡人的姓名及自稱,最後再寫上時間。

賀卡書寫時要注意用詞得體、簡潔,字跡工整、大方、美觀;若賀卡是豎式,行文宜豎行書寫,賀卡是橫式,行文宜橫行書寫。

題詞與啟事禮儀

1.題詞的種類

從形式看,題詞主要分題壁類、題牌匾類、題條幅類、題簿冊類。

從題詞內容看,主要有題名類、日常題贈類。

從對象看,題詞主要有給人題、給物題、給事題三種。

2.題詞的寫作禮儀

敘事要簡短而充實,語言要有力而嚴謹。

明確題詞的對象與事由。既要搞清題詞對象的性別、年齡、身份、職業、地位、信仰等,又要明確為何事、在何種場合、何時而題詞。

題詞要講究語言美和音律美。題詞作為一種高雅的交際活動,要求所題之詞典雅別致,含蓄雋永,書法優美,並且講究音韻和諧,字與字之間要平仄聲韻協調。