辦公室裏說話要得體
在辦公室裏與同事們交往離不開語言,但你是不是真的能把話說得很得體呢?俗話說“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的後果也大不一樣。在辦公室說話怎樣才算得體呢?
(1)說話要有禮貌語言是一門藝術,有禮貌的說話是溝通的基礎。禮貌是對別人最起碼的尊重。一海外客商到某地某公司商談合資辦廠事宜。公司經理在會客室專候,並準備了煙茶水果。客商進公司大門後,迎候在門廳的秘書小姐和客商握過手,說:“我們經理在上麵(指二樓會客室),他叫你去。”客商一聽,當即一愣:他叫我去?我又不是他的下屬,憑什麼叫我?於是這客商轉身,說:“貴公司如有合作誠意,叫你們經理到我住的賓館去談吧。”說完拂袖而去。如果那位秘書不說“叫”,而說“請”,情況又會如何呢?
僅僅是一字之差,效果卻是天壤之別,怪隻怪那位秘書說話不懂禮貌。“請”、“謝謝”、“對不起”這些詞都是最基本的禮貌用語。在公司這樣特殊的場合,更應該保持禮貌,否則也許就會像那位秘書小姐一樣闖下大禍。
(2)說話有主見,不人雲亦雲老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常隻是別人說什麼你也說什麼的話,那麼你在辦公室裏就很容易被忽視了,你在辦公室裏的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。
(3)有話好好說,少與人辯論在辦公室裏與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對於那些原則性並不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
(3)不要當眾炫耀自己如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室裏的紅人,如果老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室裏炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!
(4)不在辦公室吐苦水、互訴衷腸我們身邊總有這樣一些人,他們特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究後發現,事實上隻有l%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室裏隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室裏向人袒露胸襟。過分的直率和“十三點”差不多,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問題,應該盡量避免在工作的場所裏議論,不妨找幾個知心朋友下班以後再找個地方好好聊。
(5)不要經常與人耳語耳語是被視為不信任在場人士所采取的防範措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事,會讓周圍的人認為你沒有修養。
(6)不要滔滔不絕琴是一家公司人力資源部的檔案管理員,薪水不低,工作也不忙。
可是,她好像從來沒有順心的事,沒有順心的時候。無論何時何地,隻要和她在一起,都會昕到她在喋喋不休地抱怨。高興的事被她拋在了腦後,不順心的事總被她掛在嘴邊。而且,她隻要與人談論起自己的不快樂,就要不斷地重複自己的觀點,以吸引人們的注意,直至這種方式成為一種習慣。
說話滔滔不絕不一定就是會說話。職場上,每個人每天和同事、領導之間難免有話要說。說什麼?怎麼說?什麼話能說?什麼話不能說?
這其中大有學問。能夠真正掌握說話藝術的女人在平常生活並不多見。
(7)不要說長道短在辦公場所說長道短,揭人隱私,必惹人反感,會讓人“敬而遠之”。
(8)不要木訥肅然麵對同事如同麵對初相識的陌生人,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。可以從交談幾句無關緊要的話開始。
(9)不要忸怩忐忑假如發覺有人在注視你——特別是男士,要表現得從容鎮靜。若對方曾與你有過一麵之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀麵,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線範圍,肢體語言也要講究。
總之,說話要分場合、要看“人頭”、要有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默語言這些都屬於語言的藝術。當然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。得體、嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功!
與同事交談的法則與分寸
同事,就是同你一起從事某一事業的人。工作中,與同事同心協力,就更容易獲得事業的成功,因此與同事說話要講究技巧,維持彼此良好的人際關係。
與同事之間,要想建立起良好融洽的人際關係,就必須經常互相溝通。而要做到相互溝通,除了相互幫助、相互諒解外,得體恰當的語言也很重要。許多爭吵,甚至發生在平時關係比較好的同事之間,大部分原因都是因為說話不講究藝術,讓對方誤解,以致造成同事間的隔閡。
那麼,同事間該如何溝通才比較恰當呢?
(1)注意對方的年齡在與同事溝通時,一定要注意對方的年齡。對年長的同事,最好謙虛些,不要嘲笑其“老生常談”、“老掉牙了”,而應保持尊重的態度。
即使自己認為不正確的,也要耐心傾聽,而後提出自己的意見。
對於年齡相仿的同事,態度應稍微隨便些,但也要注意分寸,不能出言不遜,傷人自尊。在與年齡相仿的異性開玩笑時,更要注意不能亂開玩笑,態度暖昧,以免引起不必要的麻煩。
對於年紀比自己小的同事,也要注意分寸,應保持慎重、深沉的態度。年齡較小的同事,有些人思想可能比較冒進,或知識經驗不足,所以與他們交談時,不要對其隨聲附和,降低自己身份。但也不要誇誇其談,賣弄經驗,在自己的知識範圍外信口開河,否則一旦被對方發現,就會降低對方對你的信任與尊重。
(2)注意對方的性別特征交談時,要注意性別不同,交談方式也應有差異。同性別的同事之間談話可適當隨便些,而對於異性同事,談話應特別當心。比如對方是名女同事,且身材肥胖,你不能叫對方“胖子”或“肥仔”之類的,否則可能會傷害對方的自尊心。
與男同事講話,態度要莊重大方,溫和端莊,不可搔首弄姿,過於輕佻。很多男同事都喜歡在女同事麵前誇誇其談,誇耀自己,讓聽者感到驚訝與欽佩。這時女同事隻需當一個聽話者,不要總想找機會打岔,糾正對方的錯誤。不過,如果對方真的讓你難以忍受,也可巧妙地打斷他的話,或幹脆直截了當地告訴他:“對不起!我還有事!”(3)注意對方的地位與地位比你高的人談話,常會讓自己有種自卑感。有些人為了擺脫這種情況,卻走了相反的極端,即對上級說話高聲快語,顯得很無禮。