第9章 與同事相處的說話技巧(2 / 3)

這兩種態度都要不得。

與比自己地位高的同事交談,不論他是不是你的頂頭上司,都要采取尊敬的態度,但也必須維持自己的獨立思想,不做應聲蟲,讓對方認為你唯唯諾諾,缺乏主見。

與地位比自己低的同事交談,注意不要趾高氣揚,而應和藹可親,莊重有禮,避免用高高在上的態度來談話。對於對方的成績,應加以肯定和讚美,但也不要顯得過於親密,以致讓對方太放縱。也不要經常以教訓的口氣滔滔不絕地講個沒完,讓對方感到厭煩。

(4)注意對方的語言習慣各地都有很多方言,不同地域,對方言的理解也有差異。而一個規模較大的單位,一定會有各地的同事。

不同的地方,語言習慣是不同的,自己認為很合適的語言,在其他不是你同鄉的同事聽來,就可能很刺耳,甚至認為你在侮辱他。

還有一些語言習慣,比如北方稱老年男子為老先生,但放在上海嘉定人聽來,就當是在侮辱他;安徽人稱朋友的母親為老太婆,是尊敬她,而浙江稱呼對方老太婆簡直就是侮辱罵人了。

所以,在與同事交談時必須留心對方的忌諱話,否則一不留心說了讓對方忌諱的話,就可能傷害同事間的感情。

(5)要考慮對方的心情與同事淡話時,還要注意什麼時候最合適。比如對方工作正忙得焦頭爛額時,你不要打擾對方;或者對方正焦急時,你也不要找人家閑聊;

對方正處於悲痛之中時,你要選擇合適的話題。否則你不分場合地擾亂對方,可能會碰來一鼻子灰。

對方的心情不同,你要有針對性地選擇不同的話題。同事得意時,你應與他談談他得意的事;同事失意時,你應適時地給予安慰,同他談談你自己的失意事。如果同失意的同事大談你的得意事,不僅顯得你不知趣,還會讓對方認為你在嘲笑他,破壞你們之間的感情。而同得意的人談你的失意,對方可能認為你是故意掃他的興,甚至認為你嫉妒他。

(6)不能得理不饒人如果你是一位嘴巴不肯饒人的人,那麼你在與同事交談時,一定要學會克製自己,不能總想在嘴巴上占盡同事的便宜,否則時間長了,同事就會逐漸疏遠你的。例如,有些人喜歡說別人的笑話,討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人不論國家大事,還是日常生活小事,一見對方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對方敗下陣來不可;有些人對本來就爭不清的問題,也想要爭個水落石出;有些人常常主動出擊,人家不說她,她總是先說人家。

(7)不要刨根究底有些女人,對什麼都感到新鮮,因而樂於刨根究底,這固然是一種好的品質,問題是不分場合、對象和環境,毫無選擇、毫無顧忌地東扯西拉、疑問連篇就讓人討厭了。因此,你在與同事交談時,不要去詢問他的私生活,能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它。每個人都有自己的秘密。有時,人家不留意把心中的秘密說漏了嘴,對此,你不要去探聽,不要想問個究竟。你喜歡探聽,即使什麼目的也沒有,人家也會忌你三分。從某種意義上說,愛探聽人家私事,是一種不道德的行為。

平時注意了這些問題,相信你肯定能密切同事間的關係。

3.對同事說“不”要講藝術身處職場,經常遇到這樣的問題:一位同事突然開口,讓你幫他做一份難度很高的工作。答應下來吧,可能要連續加幾個班才能完成,而且這也不符合公司的規定;拒絕吧,麵子上實在抹不開,畢竟是多年的同事了。

婷婷是一家會計師事務所的會計,也是單位裏出了名的“老好人”。

同事們倘若有事情求婷婷,隻要開口婷婷一準兒答應。每個人都知道,會計師的工作壓力與強度並不低,婷婷助人為樂的行為為她贏得極佳的口碑,卻也給自己帶來極大的麻煩。為了趕上自己的工作進度,婷婷常常加班加點,查點賬務需要精密計算,稍有疏忽都會前功盡棄,身心疲憊的婷婷總會出錯,而且一錯再錯。

這樣的日子讓婷婷吃盡了苦頭,她也想要拒絕同事們的要求,但總覺得那個“不”字就是說不出口,話到嘴邊總會被她硬生生地咽回肚子。

的確,沒有人喜歡被拒絕。但是,當你麵對著同事、客戶與主管的過多要求而超負荷工作時,你必須學會拒絕。應該怎麼找一個既不會得罪同事、又能把這項工作順利推出去的理由呢?

(1)先傾聽。再說“不”當你的同事向你提出要求時,他們心中通常也會有某些困擾或擔憂,擔心你會不會馬上拒絕,擔心你會不會給他臉色看。因此,在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽他的訴說,比較好的辦法是,請對方把處境與需要講得更清楚一些,自己才知道如何幫他。

說起來,女人拒絕別人有一種先天的優勢,因為女人喜歡傾聽。傾聽能夠讓對方有被尊重的感覺,這樣你在說“不”的時候,不會讓對方覺得你在應付,也比較能避免使用能“惹惱”他的話。而且,你也必須在拒絕前弄清楚,對方要求的是不是你分內的工作,甚至是包含在你目前重點工作範圍內的事情。這時候在兼顧目前工作的原則下,犧牲一點時間來協助對方,對自己的工作絕對有幫助,也有助於提升你的重要能力與經驗。

在拒絕之前傾聽還有一個好處。或許聽了他的陳述,你能夠針對他的情況,建議他如何取得適當的支持。要是能夠提出有效的建議或替代方案,對方或許會在你的指引下事倍功半。

(2)要婉拒,不能太直白溫和的響應總是比情緒化的過度反應要好。情緒是具有渲染性的,“不”這個詞通常會引發他人強烈的負麵感受,所以,當你必須要拒絕他人時,就不要再以不友善的言行,在情緒上火上加油。

例如,當對方的要求是不合公司或部門規定時,你就要委婉地表達自己的工作權限讓對方知道,並暗示他如果自己幫了這個忙,就超出了自己的工作範圍,違反了公司的有關規定。在自己工作已經排滿而愛莫能助的前提下,要讓他清楚自己工作的先後順序,並暗示他如果幫他這個忙,會耽誤自己正在進行的工作,會對公司與自己產生較大的衝擊。

一般來說,同事聽你這麼說,一定會知難而退,再想其他辦法,而不會對你產生其他想法。

(3)以對方利益為理由在拒絕對方之時,從對方的利益考慮,以對方的切身利益為借口,往往更容易說服對方。

對同事說你之所以拒絕,並非不肯幫忙,而是為了對方的利益著想。

比方說,人家要求你在一個不合理的期限內完成工作,與其哀嚎說你如何不可能辦到,不如說服對方,倉促行事對他而言並不好。例如:“你交代的工作我不會這樣馬馬虎虎、交差了事,但這般倉促,無法做出符合你期望的水平。”這樣的話,同事不僅不會懷疑你的意圖,還會對你切實為他利益著想的態度產生感激。

(4)關懷並提出建議拒絕的過程中,除了技巧,更需要發自內心的耐性與關懷。拒絕時可以提出替代建議,而且,隔一段時間還要主動關心對方情況。若隻是敷衍了事,對方其實都看得到。這樣的話,有時更讓人覺得你不是個誠懇的人,對人際關係傷害更大。

最後,千萬不要忘了溫柔誠懇地說聲“真的很抱歉”。