都說“不打無準備之仗”,其實,麵試也是一個戰場,硝煙彌漫、陷阱重重,一方使盡渾身解數展現自己的能力,一方手握大權拋出連珠炮似的問題。要想在這場戰爭中獲勝,首先必須做好充分的準備。無論你曾經是學校中的風雲人物,還是職場上的不倒翁,做不好麵試的準備,照樣會被麵試官拒之門外。正所謂,知己知彼,百戰不殆。唯有做好充足的準備,才能在麵試過程中從容應對。
有一個畢業生,在熟人的介紹下,去某公司麵試。麵試官要看他的簡曆,他說自己沒有帶,這讓麵試官驚訝不已。這位求職者解釋說,因為自己是熟人介紹的,還以為不需要帶簡曆。其實,不管是熟人介紹還是接到麵試通知,一份簡曆在麵試的時候是必不可少的。除了一份介紹自己的簡曆之外,求職者還需要準備其他相關材料,比如各種證書、應聘單位的相關情況等。麵試就像打仗,隻有知己知彼,提前做好準備,才能百戰不殆。
1.準備好麵試的必備材料
李維畢業於遼寧某高校,性格豪爽,是一個典型的東北大漢。離畢業的時間越來越近,想到即將離開生活了4年的大學校園,李維很是不舍,整天忙於與同學道別吃散夥飯等活動,都沒有時間好好製作個人簡曆。臨近畢業,校園招聘會上已經是人山人海,每個用人單位展位前均擠滿了學生。李維用一張A4紙隨意寫下了個人信息:姓名、畢業學校、專業、聯係方式,當做自己的簡曆。有一家用人單位問他有沒有其他的材料,李維很吃驚地回答:“還需要什麼其他材料?”
畢業找工作是應屆生的頭等大事,但是案例中的李維對應聘卻知之甚少,甚至不知道麵試的必備材料有哪些。以這樣的姿態去求職麵試,恐怕麵試100次也不會成功。求職者在求職麵試過程中的必備材料應包括:
第一,各種證書、成績單、推薦信。
有些行業在學曆、能力、年齡各方麵都有限製,事先要核查一下自己的資格是否符合條件,千萬不要抱著碰碰運氣的念頭。如果你覺得自己符合應聘條件,還得確定自己可以勝任哪種職位。然後要準備好如下材料:自薦信及個人基本情況;學校審核蓋章的求職者就業推薦表;大學期間學習成績表,需要各學院蓋章統一認定;大學階段各種獲獎證書。
求職者自薦信的撰寫要言簡意賅、思路清晰、重點突出,注重介紹自己通過大學學習所掌握的技能,通過對自己能力的展示,提出自己的工作意願,字數不超過800字。學校推薦表的填寫要做到字跡工整,如實填寫,並貼上一張個人近期的彩色照片,給用人單位留下朝氣蓬勃的印象;學習成績表在各學院教學辦公室打印,並蓋公章;獲獎證書複印並蓋上學生處公章,各種等級考試證書複印件,比如計算機二級證書、英語四級或六級證書、普通話證書等。以上這些材料的準備不應追求華麗的裝潢,而應注重材料的完整性和真實性,能夠充分反映自己大學階段德、智、體全麵發展的狀況,展示自己的優勢和個性特長。
去麵試時,應把這些資料有條不紊地放在一個公文包裏隨身帶去,以便麵試官隨時查看。準備一個井然有序的公文包會使你看上去辦事得體有方,值得信賴。公文包裏除了放置上述個人資料外,還可以裝一些有關工作或有助於談話的資料,說不定這些資料在麵試中會發生驚人的效果。假如麵試官提些你意想不到的問題,你可以拿出自己的筆記本回答:“我前些時候也看到一篇和這個問題有關的文章,尤感興趣,因而作了筆記,您是否有興趣翻一下。”這樣,麵試官便會對你另眼相看。
第二,一份完整的簡曆。
個人簡曆是評判和考察求職者的首麵鏡子,需要對個人學曆、經曆、特長、愛好及其他有關情況作出簡明扼要的介紹,因此個人簡曆的寫作不能馬虎。
招聘的任務很重,HR收到的簡曆也很多,篩選簡曆是HR每天必做的事情。曾經有HR這樣說過:“每天看那麼多的簡曆,有一些簡曆我隻看一眼,便馬上放棄考慮,他就失去了得到這個工作崗位的任何機會。”實際上,每個HR都是這樣。在寫簡曆的時候,求職者需要注意,以下這些簡曆是被拒看的。
(1)簡曆不完整
工作經驗在招聘當中是很被HR看中的。有的人寫自己的工作經曆時,不是前邊丟掉幾年就是近一兩年的工作經曆空白,讓人對他頓生懷疑,也對他的求職態度和做事態度產生疑慮,再看下去的想法也沒有了。
(2)表述過於簡略
有一些人的簡曆相當的簡單,工作經曆隻寫到年,工作情況隻寫崗位名稱,教育情況隻寫大專或大本,讓人看到後了解的信息實在有限,那麼也不會再進一步考慮了。
(3)出現明顯錯誤
如錯別字、標點符號的明顯錯誤,這些在你的簡曆中最好不要出現。這種錯誤會讓麵試官覺得你首先是一個做事不細心的人,其次就是對求職抱有不在乎的態度。還有些錯誤,比如時間上的錯誤,上十幾年的大專,普通本科上五年或三年,還有兩年和一年的,或者教育經曆與工作經曆完全重疊等,這樣的簡曆會馬上被拋棄掉的。
(4)很長的求職信
HR時間有限,通常要在很短的時間裏看很多的簡曆,如果求職信過長,甚至重點不突出,重複表述同一個特質或能力,HR會感到你的表達能力欠缺,而且也從中看不出你有任何與眾不同的地方,這種千篇一律的求職簡曆是麵試官最煩的。
(5)附件形式或標題不明確
有的人提交簡曆時隻寫是應聘或個人簡曆,簡曆采用附件形式發送,這樣的情況下如果簡曆很多,HR會把這樣的簡曆放在最後,有時間才會瀏覽一下,時間緊就根本不會去理會。正確的寫法是寫上自己的名字,加上具體的求職崗位。這樣的話,就會大大增加被HR閱讀的機會。
還有一點是需要求職者們注意的,那就是對自己所投的單位做一個整理。對在校園招聘會上收到的簡曆,有人曾進行了分類,對合適的簡曆進行了約見,當與某同學聯係時,他反問道:“你是哪家單位?”聽完麵試官的介紹後,這位同學的第一反應是:“你搞錯了吧,我沒投簡曆給你們公司。”在麵試官的提示下,他才記起當時投遞過簡曆。不過這種情況下,麵試官對這位求職者的印象恐怕已經大打折扣了。
這個案例告訴求職者,應該對所投遞的簡曆做好記錄,如用人單位名稱、投遞簡曆時間、投遞簡曆地點等。這樣做,一方麵讓自己的求職變得井井有條、秩序井然,另一方麵還能防止用人單位通知你麵試時亂了方寸。
招聘和應聘都是一件很嚴肅的事情。作為應聘者,應該用負責的態度好好對待每一個環節,那麼,就請你從第一步開始,準備好麵試的必備材料。
2.製作簡曆的四個誤區製作簡曆是求職者應聘的第一步,就像求職者的個人說明書。可不要小瞧這一張A4紙,它可是求職者叩開用人單位大門的敲門磚,也是用人單位對求職者的第一印象。寫出一份讓人一目了然、簡潔清楚的簡曆,會給求職者帶來更多的機會。但並不是每一個求職者都能寫出漂亮的簡曆,求職者寫簡曆容易進入哪些誤區呢?職業谘詢專家認為,求職者寫簡曆最大的誤區是思維問題,自說自話,完全以自我為中心,不從用人單位的角度看問題。
我們來看一下製作簡曆時常見的四個誤區:
誤區一:沒有寫明自己的求職目標
有些人認為,在簡曆裏加上“求職目標”不僅占空間,還會把你限製在某個職位上,尤其當你適合於多個職位的時候。
寫不寫求職目標要根據具體情況而定,有些單位隻招聘一種崗位,這種情況下可以不寫。但是對以下兩種人,寫上“求職目標”會有很大的好處:第一,清醒地知道自己想要什麼工作的人;第二,職業目標沒有清晰地反映在簡曆上的人。
你的“求職目標”一定要簡短、明確——不超過兩到三行。像“你能給公司帶來什麼”這種信息最好顯示出來,比如一段特定的經曆和技能。招聘者更關注你能給公司帶來什麼,而不是你希望從他們那裏得到什麼。下麵是一個讓人印象深刻的“求職目標”。