好萊塢的一位著名電影導演傑克也曾嚐試過類似的方法。他後來說,效果出奇的好。他說幾年前他常常感到勞累和疲乏,為此,他幾乎什麼招都試過,長吃維他命和別的補藥,但對他沒有一點幫助。當專家建議他天天去“度假”,怎麼做呢?就是當他獨自在辦公室裏,或和手下開會前,躺下來放鬆自己,放鬆心情。
過了兩年,他說:“奇跡出現了,這是我醫生說的。以前每次和我手下的人談工作的時候,我總是坐在椅子裏,非常緊張和勞累。現在每次開會前,我喜歡小憩片刻。躺在辦公室的長沙發上。我現在覺得比我從前好過多了,每天能多工作兩個小時,很少感到疲勞。”
你是如何對付緊張的工作壓力的呢?如果你是一名打字員,你就不能像愛迪生那樣,每天在辦公室裏睡午覺;而如果你是一個會計師,你也不可能躺在長沙發上跟你的老板討論賬目報表的問題。但是如果你的生活節奏比較慢的話,可以利用每天中午回去吃午飯的時間睡十分鍾的午覺。在第二次世界大戰期間,馬歇爾將軍雖然必須忙碌地指揮美軍部隊作戰,期間還是會擠時間休息,以保持精力。
如果你已經過了50歲,你還覺得忙得沒一點休息時間的話,那麼趕快趁早買人壽保險吧,預防過早地倒下。要是你沒有辦法在中午睡個午覺,至少要在吃晚飯之前躺下休息一個小時,這比喝一杯飯前酒要便宜實用得多了,也不用花一分錢,省錢又省力。
素有“科學管理之父”之稱的泰羅通過一係列試驗發現,疲勞因素對勞動生產率有至關重要的影響。得到合理休息的工人的勞動效率明顯得到提高,在同樣的時間內,能完成更多的工作量,一天下來,勞動成果是沒有休息的其他工人的四、五倍。由此可知,疲勞前的休息多麼有益!
因此,保持生機勃勃、精力充沛,永不感到勞累的秘密,就是常常休息,在你感到疲勞之前先休息。
一句箴言:休息像是清涼的浪花,會把你頭腦中的一切汙濁蕩滌幹淨。
選適宜的場合去應酬
場合對人們做出決定和執行決定非常重要,不同的應酬場合對人們的作用也不同。
著名的《米老鼠》卡通片畫家華德?迪斯尼雖然是個畫家,卻有一套應酬術。他的卡通畫非常出名,也拍了不少出名的影片。大家都知道,這並不是他一個人的本事,而是因為他擁有一批很有能力的製作卡通畫和戲劇影片的助手。應該說,卡通片是一項十分複雜和細致的工作,除了選擇故事情節和構思策劃外,在製作中的每一道程序都十分嚴謹,要依靠群策群力才能完成;如果其中一個人稍不盡力,一道程序出了問題,整個卡通畫就成了一堆廢品。
華德?迪斯尼知道助手的重要性。他是怎麼協調這些助手並與之應酬的呢?據說,他從不把他的助手召到辦公室裏商談製作卡通的問題,而是經常把他的助手們叫到餐館裏去,和他們一起用餐,在閑談中,暢談他的計劃和構想,然後請大家提意見。如果你一味肯定他的計劃和構想,他會不高興;一味否定,他也會不高興。所以,了解他個性的助手們此時一定會提出修正的建議。華德?迪斯尼的計劃和構想便在這種情況下定案並加以推行。
當然,也不是在辦公室裏絕對不能進行商務應酬。合適的場合與恰當的裝飾會有不同的作用。有一個公司老板的辦公室布置得十分溫馨,既寧靜又亮麗,是商務洽談極理想的地方。他們的許多業務,都是在這裏洽談成交的。這說明,選擇應酬的場合是十分重要的,但並非一成不變,隻要選擇一個“雙方都適宜的地方”,不論是辦公室,還是酒樓、茶藝館,都可以達到應酬的目的。但如果你不關注這些,就一定會像麥克阿瑟那樣,“在不適宜的地方打不適宜的戰爭”,最後以失敗告終。
應酬時找個中立的地方去談,以擺脫對方所處場合的影響。選擇雙方都合適的地方,應酬更有利於自己辦事情。
這裏說的“場合”,就是指“地方”。應酬學上有一個新名詞叫做“共同的地盤”,也就是說,當你和某人有重要的事情要商談,必須選擇一個“雙方都適合”的地方,以排除雙方所處環境的幹擾,使雙方會談順利進行,並獲得成功。
1950年,美國總統杜魯門在朝鮮戰爭中將統帥麥克阿瑟解職,據說是因為麥克阿瑟“在不適宜的地方打不適宜的戰爭”。
現今世界上國與國之間的國際事務商談,往往也要找個中立的地方去談,以擺脫對方所處場合的影響。
當然,在商務活動的應酬上更是這樣。
有一家電器公司的大老板,非常精明,他與客戶談生意,很少把地點定在自己的辦公室,也從不到客戶的辦公室去洽談,而是選擇酒樓或茶藝館,在一邊飲酒或一邊品茶中與對方漫談,既輕鬆又隨和,再加上出於至誠,而不是詭詐,往往大都能談成功。有人問他為何不把客戶邀到辦公室裏商談,他笑了笑,說:“辦公室是一個正統的地方,來往的人十分嘈雜,如果閉起門來,又顯得氣氛沉悶,情調不和諧。如果你是客戶,能放鬆自己,開懷暢談嗎?”無怪乎那些客戶與他們談判都那樣順利。