有人曾統計過，一個活到72歲的美國人一生的時間分配：
睡覺21年；
工作14年；
個人衛生7年；
吃飯6年；
旅遊6年；
排隊5年；
學習4年；
開會3年；
打電話2年；
找東西1年；
其他3年。
可見，盡管人們每天花在工作中的時間往往超過8小時，可是一生當中累積起來卻隻占到20％。在這不到20％的工作時間裏，你需要為自己整個一生積攢下必需的生活資料，小到一日三餐，大到買房照顧家人。正常情況下，付出與回報是大體成正比的，當然，衡量付出的可不僅僅是投入的工作時間。人的精力有限，因而每個人花在工作上的時間大體是相當的，而收獲卻大不一樣，差異顯然在於不同的工作效能。時間對於每個人都是公平的，沒有人可以享受一天25小時的特權；人們強調要珍惜時間，說的其實就是要提高工作效能。
我們無法挽留時間，但我們可以控製時間的“流向”，通過有效地時間管理，讓時間流向有意義的地方。
浪費時間有兩種原因，一是因為對生命沒有緊迫感，對時間的使用不夠重視，沒有養成遇事馬上做，今日事今日畢的好習慣。有些人總是習慣把今天應當而且可以完成的事情推到明天去做，以至於“明日複明日，明日何其多；我生待明日，萬事成蹉跎”。殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是現金，萬事等明天必然養成懶惰、拖遝的惡習，最終落得虛度年華，閑白少年頭。二是因為沒有科學管理時間的方法與技巧，總是低效率重複勞動，整天忙碌卻成效甚微，甚至“累死磨旁”，這可以說是得不償失。
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現目標。目標是你的工作頭緒，你應當把年度要完成的任務列成若幹個目標書寫出來，找出其中的核心目標，依次排列重要性。然後，依照你的目標製定一些詳細的實施計劃。列一張總清單，把今年要做的重大任務都列出來，並進行目標切割。
年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪些事情。
季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形時便及時調整過來。
每個星期天，把下周要完成的每件事列出來。
每天晚上把第二天要做的事情列出來。
每個人把每天麵對的事情，按照輕重緩急的程度，把事情分門別類。
重要且緊迫的事情是你的當務之急，有的是實現你的事業和目標的關鍵環節，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得你優先去做。隻有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行別的工作。
比如，對於一個依賴電腦的美術編輯，修理壞了的蘋果機；對於一個市場策劃人員，做好市場調查和分析。
重要但不緊迫的事情，這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為同一類的事情最好一次把它做完，假如你是在思考，那麼索性把這一天需要思考的內容都檢閱一遍；需要打電話時，最好把電話累積到某一時間一次打完。當你重複做一件事情時，效率一定會提高。
時間日誌的作用不言而喻，它不僅讓你更珍惜時間，提醒你注意辦事效率，還以事件為單位，著重記錄花在每件事情上的時間，並簡約描述你辦事的過程。
一天做了哪些事，浪費了多少時間，哪些時間辦事效率比較高，時間日誌都有詳細記載。長期堅持下來，你就對自己的工作能力和工作方法有比較全麵的了解，可為今後改進方法，製定適合自己的工作計劃打下堅實基礎。
一句箴言：昨天是期票，明天是支票，今天才是現金。
忽視細節會鑄成大錯
任何事物都是由細節構成的，忽視它們，你就會陷入混亂和失敗。
克裏米亞戰爭造成了巨大的人員傷亡和財產損失。歐洲的四大強國——英國、法國、土