第三章 會展運作階段的文案寫作
第一節 會展運作階段的文案的概念和種類
一、會展運作階段的文案的概念
會展運作階段的文案指的是在經過可行性分析、已經通過項目審核，會展活動處於運作階段時所撰寫的文本文件。
二、會展運作階段的文案的種類
會展運作階段的文案主要包括參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、通訊文案、開幕式、閉幕式策劃方案、會展事務禮儀文案等
第二節 會展招展方案及招展函
一、會展招展方案
（一）會展招展方案的含義
會展招展方案是在會展策劃的基礎上，為展位營銷而製定的具體執行方案，是對展位營銷工作的整體規劃和總體部署，是諸多會展策劃方案中的核心方案之一。
（二）會展招展方案的內容
會展招展方案是對會展招展工作的總體規劃和全麵部署，其內容涉及到會展招展工作的各個元素，結構紛繁複雜。一般來說，會展招展方案包括以下內容：
（1）產業分部特點
（2）展區和展位劃分
（3）招展價格
（4）招展函的編製與發送
（5）招展分工
①招展單位之間的分工
②本單位內招展人員及其分工安排
（6）招展代理
①招展代理的種類及其來源
②代理的聘用及代理期限
③代理商的權利與責任
④代理傭金
（7）招展宣傳推廣
①招展宣傳推廣的渠道
②招展宣傳推廣的策略
③招展宣傳推廣的時間和地域安排
（8）展位營銷辦法
（9）招展預算
（10）招展總體進度安排
（三）會展招展方案的寫作規範
會展招展方案是對會展活動展位營銷的總體指導方針，在撰寫過程中需要充分考慮產業特點和展位劃，需要合理規劃招展價格和招展分工，需要提前統籌招展函的編製和發送事宜，需要對招展代理、宣傳推廣、營銷方法和營銷進度進行整體安排，並做出初步預算。
1.介紹產業分部特點
從產業的高度介紹、分析會展題材所在行業的經營環境、分布特點和發展願景，介紹行業內的企業機構狀況、分布情況和優劣勢態。
2.介紹展區和展位劃分
以平麵圖或表格的方式對展區和展位進行劃分，介紹其具體安排情況。
3.規劃招展價格
列明初步規劃的會展的招展價格即製定該價格的依據。
4.規劃招展分工
對會展的招展分工做出規劃和安排，包括招展地區分工安排、招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排等。
5.統籌招展函的編製與發送
統籌、介紹招展函的內容、編製方法和發送範圍與方法。在做招展函的編製計劃時，要考慮到招展函的印製數量、發送範圍和如何發送等問題。
6.選擇招展代理
對會展招展代理的選擇、指定和管理等做出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區範圍與權限等做出規定。
指定會展招展代理可以增加招展單位的業務網絡、擴大業務規模，提高經濟效益，因此，指定會展招展代理需要盡可能保證代理商的資質和實力。
7.規劃招展宣傳推廣
招展宣傳推廣是指為了更好的促進會展的招展活動，圍繞會展招展的基本策略和目標製定的具有高度針對性和配合協調性的宣傳推廣活動。在招展方案裏，需要提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及宣傳推廣費用預算等。
招展宣傳推廣的渠道：包括召開新聞發布會、網絡推廣、相關協會推廣、軟文廣告等。
招展宣傳推廣的策略：包括宣傳推廣的出發點、主題、亮點，突出會展的個性化特色。
招展宣傳推廣的時間和地域安排：招展宣傳推廣在時間和地域的分布和安排上要注意與招展實際工作緊密配合，宜因地製宜但又不彼此衝突。
8.規劃展位營銷辦法
提出適合本會展展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作做出指引。
9.測算招展預算
對各項招展工作的費用支出做出初步預算，以便會展及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10.規劃招展總體進度安排
所謂招展進度計劃，指的是在招展工作開始實施之前，就對招展工作及其要達到的效果進行統籌規劃、總體布局，以便掌控招展工作的進程，確保會展招展成功。
招展進度安排一般用表格的形式來表現。
（四）文案範例
2007（第二屆）上海高端數字媒體藝術人才雙選會招展方案
指導單位：
國家數字媒體技術產業化基地（上海）推進辦公室
上海市科學技術委員會
主辦單位：
上海市多媒體行業協會
上海市長寧區科學技術委員會
上海市多媒體設計與應用能力考核辦公室
上海多媒體產業園
《數碼設計》雜誌
活動介紹
上海數字媒體藝術人才雙選會旨在推動中外數字媒體藝術交流，CG教育培訓行業的快速發展，建立中國數字創意和CG人才高地，為用人單位、高校、培訓機構之間提供一個更佳、更直接的互動交流平台。
時間
2007年 11月 17日（星期六）9：40-17：00
地點
上海市長寧路1027號多媒體產業園 兆豐廣場 六樓會展中心
媒體支持
組委會通過各種宣傳媒介和互聯網資源，向企業、高校、培訓機構介紹本次活動情況和信息。
◆ 合 作 媒 體： 搜狐數字藝術頻道、太平遊戲網、視覺中國、東方視覺、China DV、火星時代、CG Final、NewWebPick、EKC、中國廣告網、中國CG聯盟、5D多媒體、設計聯盟、中國數字藝術在線、FLASH8、M8China、DDC、Tyou、完美動力、深圳市景秀網絡科技；（20家）
◆ 支 持 媒 體：《數碼設計》、《CG雜誌》、《遊戲創造》、IT時報、新聞晚報、人才市場報、解放報、文彙報、新聞晨報、時代報、青年報、上海科技報；（12家）
◆ 特 邀 媒 體：上海電視台、東方衛視、長寧有線電視台；（3家）
觀眾組織方式
三萬張門票直接邀請，並采用郵寄、E-mail、商務信函、網站門票下載等多種方式邀請。
活動日程表：
9：40---10：00 開幕式
10：00-12：00 數字媒體專場招聘會(上半場)
10：30-11：30 人才需求專場座談會
10：30-11：30 ***人才需求宣講會（獨家合作夥伴招募）
13：30-17：00 數字媒體專場招聘會(下半場)
14：00-17：00 中國遊戲新生代商務與投資交流會
申請截止日期
2007年11月10日
參展商
1、數字內容企業
影視加工、CG動畫、遊戲開發、廣告、影視/媒體、展覽展示設計等企業
2、數字內容專業培訓機構
動漫製作、遊戲開發等數字媒體相關專業培訓機構
3、其他相關藝術設計類企業
互聯網 、家具、公關/市場推廣/會展、文字媒體/出版、印刷/包裝、房地產開發、家居/室內設計/裝潢 、專業服務（谘詢，人力資源）。
觀眾
1、專業人士
藝術/設計類，廣告類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、軟件程序類、項目策劃管理類等數字媒體領域相關從業經驗的專業人士。
2、培訓機構學員
藝術/設計類，廣告類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、軟件程序類、項目策劃管理類等數字媒體相關專業培訓機構學員。
3、專業院校畢業生
開設有藝術/設計類，廣告類、影視動畫/媒體類、遊戲開發、動漫製作類、展覽展示類、軟件程序類、項目策劃管理類等相關專業的大專院校應屆畢業生。
展位規格及價格
標準展位A：（2M×2M）標準展位 獨家享用
人民幣1000元
展位配備: 桌（1張）、椅（3把）、水、中餐（2人）
注：每個展位均配備電源插座，由參會單位自備接線板、易拉寶、背景板。（見效果圖）
刊登廣告及協辦讚助、配套活動讚助事項具體方案請來電向組委會備索
地理位置
軌道交通2.3.4號線中山公園站7號出口
我們的優勢
1.上海市相關政府的大力支持。
2.與國內數字媒體企業、相關企業、高校、培訓機構以及個人會員保持著良好的合作關係。
3.與相關媒體保持著戰略合作夥伴關係。
4.絕佳的場地地理優勢
5.專業的團隊。
6.豐富的大型活動組織經驗。
◆上海國際電腦圖形圖像大賽
◆中歐遊戲外包商務洽談會
◆上海國際化高端人才培訓
◆中國(上海)多媒體技術與應用展覽會暨學術研討會
展位安排
展商在遞交參會申請的同時向組委會預定展位。組委會將以展商意向為參考，綜合展館的整體布局安排展位。展商應當理解並支持組委會做出的展位安排，組委會將及時調整通知展商有關位置更改信息。如展商接受組委會的調整決定，應當在收到通知後三日內與組委會確認並根據本細則第11條規定及時付款。在任何條件下，組委會都擁有對展位的調整權和最終決定權。
展位費支付和參會單位資格的最終確認
參展單位當在收到組委會發出的《參會通知書》後的3日內，支付全額展位費。如展商逾期未付款項，則視為自動放棄參會資格，組委會有權利將展位轉讓他人。如組委會在展商繳付展位費後根據布局需要通知展商調整展位的，經協商參展商依然不能接受的，已繳所有展位費不予退還，同時組委會將取消其參會資格。如因展商自身原因屆時未能參會的，已繳所有費用不予退還。
展位使用
展商根據本細則規定全額付款後，即擁有展位使用權。未經組委會同意，參展單位不得將自己展位的部分或全部，有償或無償提供給他人使用；參會單位不得占用過道及公共場地；違反本條例者將視為違約：組委會將及時撤銷其參會資格，已繳付參展費用的全額則作為違約金不予退還。
保安
為維持現場秩序，從布展到撤展日，展廳及戰區將由保安人員24小時守衛，在展期內無組委會印製的出入證，任何人不可以任何方式攜帶展品出展廳。
保險
除組委會對本次展會所投必要保險外，所有參展單位應當根據組委會要求對自身財產進行投保，費用自理。如參展單位不對其物品進行投保，在活動期間受到的直接或間接損失，組委會將不負任何責任。
法律效力
展商向組委會提交參會申請表，即視為已經無條件接受本細則約束。一旦發生法律糾紛，各方應將爭議提交中國上海市長寧區人民法院裁決。
聯絡方式
權力機構：上海高端數字媒體藝術人才雙選會 組委會
地址：
聯係人：
電話：
傳 真：
郵 箱：
網 址：
上海數字媒體藝術人才雙選會組委會
2007年 月
二、會展招展函
（一）會展招展函的含義
會展招展函是辦展機構為了招攬目標參展商參展而對會展基本情況和將要達到的目標、任務進行介紹的文本文件。招展函以向目標參展商說明會展的有關情況、引起他們參加會展活動的興趣為目的，提供目標參展商
招展函的主要作用是向目標參展商說明會展的有關情況，並引起他們對參加會展展出的興趣。招展函是會展進行展位營銷時的核心資料之一，也是目標參展商最初了解會展情況的主要信息來源。因此招展函的策劃和編印工作在會展的招展策劃和展位營銷工作中占有重要地位。
（二）會展招展函的內容
招展函主要包括以下內容：
1.會展的基本內容
（1）會展名稱。
會展名稱一般放在會展招展函封麵最醒目的位置，會展的名稱一般用較大字體著重表示。如果會展是國際性的，會展的名稱還包括其英文名稱。
（2）會展的舉辦時間和地點
會展的舉辦時間和一點一般放在會展招展函的方麵。舉辦時間也會放在招展函的內頁，隻不過封麵的舉辦時間是會展的正式展覽時間；內頁的舉辦時間往往還包括會展的布展、撤展和對專業及普通觀眾的開放時間等。
舉辦地點需要介紹會展場館所在的城市位置、場館容量、配套設施和周邊環境等。
（3）辦展機構
辦展機構包括會展的主辦單位、承辦單位、協辦單位和支持單位等，有時候還包括會展的批準機構。它們通常被放在會展招展函的封麵。
（4）辦展起因和辦展目標
簡要說明舉辦該會展的原因和將要達到的目標，如果是已經連續舉辦多次的會展，那麼對往屆會展的回顧將是十分必要的。
（5）會展特色
用簡潔的語言概括會展的特色，以易於傳播為撰寫標準。
（6）展品範圍
詳細地列明會展的展品範圍，有時候還包括會展的展區劃分，供參展商做參展決策時參考。
（7）價格
列明會展的各種價格，包括空地價格、標準展位價格、室外場地價格等。對於標準展位，一般還要對其基本配置做出詳細說明。
2.市場狀況介紹
（1）行業狀況
結合展位的定位，對會展展覽題材所在行業的狀況作簡要介紹。
（2）市場狀況
根據會展的定位和市場輻射範圍的大小，簡要介紹該區域的市場狀況。
3.會展招商和宣傳推廣計劃
（1）招商計劃
簡要介紹會展計劃邀請專業觀眾的辦法、範圍和渠道。如果會展已經連續舉辦多次，那麼，對往屆會展到會觀眾的回顧分析將是十分必要的。
（2）宣傳推廣計劃
介紹會展宣傳推廣的手段、辦法、範圍和渠道以及會展計劃如何擴大其影響的措施等。會展宣傳推廣計劃是參展商較關注的項目，需要詳細列明。
（3）相關活動
簡要介紹會展期間將要舉辦的相關活動，以及各種活動的舉辦時間和地點、參展商參加活動的聯係方法等。會展相關活動既有對會展的宣傳和輔助作用，也有對參展商的宣傳和展示作用，有些參展商因此而樂意參展。
（4）服務項目
招展函要明確告訴目標參展商，如果他們參展將能從會展獲得怎樣的服務，這些服務包括會展為他們提供的各種有償服務和無償服務。
4.參展辦法
（1）參展手續
簡要說明參展需要辦理的手續。
（2）付款方式
列明會展的開戶銀行、開戶名稱和帳號、收款單位名稱、參展商參展的付款辦法、應付定金的數量和付款時間等。
（3）參展申請表
預留參展商參展申請表，一旦目標參展商計劃參展，他們可以直接填寫該表並傳真或快遞到辦展機構預訂展位。
（4）聯係辦法
列明辦展機構的聯係地址、電話、傳真、網址和E-mail等信息。
（5）各種圖片、圖案
招展函還應有一些圖片和圖案，如展館平麵圖、以往會展的縣長照片等。這些圖片既可以對會展相關情況作進一步的說明，也可以起到美化招展函的作用。
（三）會展招展函的寫作規範
因會展招展函內容比較繁雜，所以在編製招展函時要對其內容、圖片和版麵做仔細的規劃和安排，使招展函在會展招展的過程中發揮其應由的作用。
（1）內容準確
招展函很多時候是參展商了解會展的第一手資料，也是他們最後做出參展決策的重要參考資料，在會展與其目標參展商進行溝通和聯係時起著重要的作用。因此，招展函所包括的內容一定要全麵、準確。
（2）簡單實用
招展函的內容要實用，與會展招展無關的內容盡量不要寫入招展函。
（3）美觀大方
招展函的版式安排、文字圖片等的布局要美觀大方，字體要適合人們的閱讀習慣。
（4）便於傳遞
由於招展函一般要通過郵寄或招展工作人員攜帶而傳遞到目標參展商手中，因此，招展函的製作樣式要便於郵寄和攜帶。
（四）文案範例
2008北京圖書訂貨會招展函
各圖書、音像、電子與網絡、期刊出版單位
各出版物總發行公司、出版社分支機構、出版物批發單位：
經新聞出版總署批準，中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會主辦的2008北京圖書訂貨會，定於2008年1月8日至11日在北京中國國際展覽中心舉行。
本屆訂貨會以黨的十七大精神為指針，以建設和諧文化為目標，本著為行業服務、為會員單位服務、為基層服務的原則，通過訂貨會的各項活動，宣傳企業形象，展示出版成果，交流市場信息，促進行業誠信，引導公平競爭，密切社店關係，拓展國內外市場，加強兩岸業界的交流與合作，共謀華文出版業健康有序的繁榮發展。
現就本屆訂貨會的有關事項函告如下：
一、主管、主辦和協辦單位
主管單位：中華人民共和國新聞出版總署
主辦單位：中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會
協辦單位：北京市新聞出版局、朝陽區人民政府、新華書店總店、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。
二、訂貨會時間
會期：2008年1月8日至11日。1月6日至8日布展；8日報到(下午預展)；9日至11日看樣訂貨、業務研討；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前離會。大會統一於1月8日接待辦理報到手續。
三、訂貨會地點
北京中國國際展覽中心(北京朝陽區北三環東路6號)一、二、三、八號館，預計展廳麵積4萬平方米左右，可設置3m×3m標準展位2000個左右，圖書館現場采購書架1500至2000個。
四、訂貨會業務項目
●?圖書、音像製品、電子與網絡出版物及期刊現場出版成果展示和看樣訂貨；港澳台地區出版機構參展及出版物展示與訂貨業務，組委會委托中國圖書進出口(集團)總公司承辦（實施方案另行印發）。
●?圖書館看樣采購。組委會委托新華書店總店(以下簡稱總店)和四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡稱文軒公司)聯合承辦。大會設圖書館看樣訂貨專館，設書架1500至2000個，由全國各出版社認訂采購書架；總店和文軒公司將邀請800家左右各類圖書館現場采購。總店與文軒公司於訂貨會閉幕15日內彙總報訂數，將訂單分別發送各出版社；參展出版社按總店和文軒公司開具的訂貨單，接單後15日內直接給兩家供貨。圖書館采購書款由文軒公司統一與出版社結算。出版社在與總店和文軒公司原供貨折扣的基礎上降2％的折扣結算；組委會要求文軒公司按專項單結的方式，以出版社發貨時間為準，發貨後半年之內結清全款。出版社參展的圖書分現貨與期貨兩部分，現貨必須是接單後立即能現貨供應的2007年出版的新書及本社重點書、暢銷書；期貨限2008年6月份之前出版的新書，必須在2008年6月底之前供貨，結算時間順延。參展出版社必須保證供貨率在95％以上，參加圖采會而不供貨者，要通報批評（詳見圖書館看樣采購實施方案）。
●?高峰論壇。組委會委托《中國圖書商報》承辦，擬請政府管理部門領導和業內專家，就當前出版發行業共同關注的問題進行高層探討（實施方案另行印發）。
●?書稿版權交易。組委會委托中華版權代理總公司承辦，擬請全國各地的版權代理公司代理本區域作者的新作和作品著作權參加交易（實施辦法另行印發），並舉辦版權交易的研討互動活動。
●?評書薦書活動。擬請專家和媒體，評介2007年最暢銷書。
●?業務研究交流。統一安排展場及皇家大飯店的全部會場，供參展單位舉行各種業務活動。
●?社店互評頒獎活動(實施方案另行印發)。
五、參展和訂貨單位
1.出版物訂貨參展單位
●?大陸圖書出版社、音像出版社、電子與網絡出版單位、期刊社；
●?港澳台地區出版機構；
●?出版物總發行公司、具有合法經營資格和相當經營規模的出版社分支機構、出版物批發單位參加訂貨和貨源調劑；
●?與圖書出版業業務相關的電子軟件公司、印刷、造紙企業和書店、圖書館設備企業。
2.出版物訂貨采購單位
●?全國各新華書店集團公司業務部、采購批銷部門；
●?各大型書城，各連鎖店；
●?外文書店、古籍書店、各類專業書店、出版社門市部和民營書店；
●?全國各地圖書館館配中盤商、各企事業單位、各類院校、各學校圖書館；
●?世界各地的華文書店。
3.書稿版權交易參展單位
全國各版權代理公司、著作權管理機構、版權經紀人、作者。
4.購買版權單位
全國各出版社、電影製片廠、電視劇製作中心（公司）、文化傳播公司。
報名截止日期：2007年12月10日
六、展場安排
●?在京圖書出版社按圖書大類分區設展館；
●?京外出版社以省、自治區、直轄市為單位設省版館；
●??音像出版社、電子與網絡出版單位、期刊雜誌社、港澳台地區出版機構、大陸出版物總發行公司、出版社分支機構和出版物批發單位，分別設專館或展區；
●?京外出版社除各省、自治區、直轄市統一組團設展位外，經本省、自治區、直轄市新聞出版局同意後，同時可在專業展館內另設展位（參展申請表上須由省級新聞出版局蓋章同意）。
●??參展的大陸圖書出版社、音像出版社，一社至少一個展位（不允許兩社合一展位），多要展位不限。
●?港澳台地區出版機構，原則上一社一個展位，也可由協會統一組織使用展位；
●?出版社分支機構和出版物批發單位，原則上一個單位一個展位，圖書品種確實少的可以兩個單位合一個展位，但不得超過兩家；
●?期刊雜誌社允許合用展位，一個展位不得超過三種期刊；
●?圖書館現貨采購設專館，由各圖書出版社認訂書架，參展出版社一社至少一個書架，多要不限；
●?各參展出版社在本展位上隻允許展訂本版圖書，不得為其他任何單位代訂代展其他版圖書。
七、訂貨會收費標準
大陸參展單位收費標準：標準展位費（3m×3m），每個展位3900元（包括展位、展具費）；特裝展位費，每個展位3550元；圖書館現采館書架，每個600元。三星級賓館食宿費，每人1000元（含300元夥食費），不需要大會負責夥食費的代表每人700元；四星級賓館食宿費，每人1400元（含300元夥食費），不需要大會負責夥食費的代表每人1100元。宣傳費每單位600元。
八、報名
1.報名時間
2007年10月23日至12月10日。
2.報名辦法
●?北京地區出版社可自行報名，也可由聯合體統一報名。
●?京外出版社由各省、自治區、直轄市新聞出版局統一組團。京外出版社經省新聞出版局同意，除參加本省組團外，同時在專業館另設展位的，由出版社自行報名、彙款。
●?出版社分支機構和出版物批發單位，各單位可持經年檢核準的經營許可證和營業執照副本複印件直接向大會辦公室報名。
●?期刊雜誌社由2008北京圖書訂貨會組委會辦公室，統一向全國各期刊雜誌社邀請招展。
●?其他相關企業可直接向組委會辦公室報名。
為確保大會安全，各參展單位要簽訂“消防安全責任書”，報名時隨“參展申請表”一並交付組委會辦公室。
大會按彙款時間順序和展館總體設置的原則，確定各單位展位。
3.報名地點及彙款方法
組委會辦公室設在中國出版工作者協會“出版之家”。
地址：北京市東城區美術館東街22號(三聯書店3層) 郵編：100010
電話：010-84044783840447846401698564016986
傳真：010-84044785
銀行戶名：北京圖書訂貨會組織委員會
開戶銀行：工商銀行北京分行東四南支行
賬號：0200001009014458610
招展負責人：
張振啟 （手機：13671037373電話：010-64016986）
劉玉堂 （手機：13701299871電話：010-65274173）
九、新書介紹、北京圖書訂貨會網站、宣傳活動場地安排
為滿足參展單位宣傳和業務交流需求，大會一號館二層中心位置設大屏幕滾動新書介紹；開設北京圖書訂貨會網站，可現場進行網上搜索和訂貨，會後也可以利用網站進行訂貨、添貨，亦可瀏覽參展、參會內容，下載報名表（網址：http://www.bjtsdhh.com）； 協助參展單位安排展期宣傳活動（具體辦法見附件）。
十、訂貨會圖書目錄
參展單位印製兩種圖書目錄，一是圖書看樣訂貨會目錄，二是圖書館現貨看樣采購目錄。圖書館現貨看樣采購參訂圖書必須是有現貨的2007年出版的新書及本社的重點、品牌、暢銷圖書。為便於圖書館采購，請各社將每本書的條碼同時印在目錄上，以供圖書館掃描。各參展單位在訂貨會前一個月將書目的電子文本發給新華書店總店和文軒公司（詳見圖書館現貨看樣采購實施方案）。參展樣書和宣傳品內容由本單位領導自行負責審查，進展廳時各單位將目錄和宣傳品各交5份給組委會業務組，供組委會審核。
十一、展館場內外廣告宣傳
中國國際展覽中心為國家級展館，對展場內外廣告宣傳要求規範化。整個展會的戶外廣告由展覽中心的泛太平洋廣告公司負責經營和承製。大會廣告組協助公司招展確定廣告項目，交由廣告公司統一製作放置。參展單位不得自行在展館內外設置廣告和宣傳品，大會統一組織安排，按廣告公司的收費標準，按量分配，收取費用（詳見廣告招展規定）。
十二、措施要求
1.各參展單位要嚴格把好參展樣書的審查，嚴禁有錯誤傾向的出版物、非法出版物、禁銷出版物和格調低下的庸俗出版物進入展館。組委會將於1月8日下午預展，請有關管理部門對各展位的參展出版物進行檢查，發現問題嚴肅處理。
2.樹立良好會風，公平交易，公平競爭，講求信譽，正當經營。要求參展圖書供貨不超過3個月，書店收貨後結算不超過3個月，堅決克服地方保護和貿易壁壘等不良傾向，不搞回扣和饋贈貴重禮品。凡不執行上述要求者，取消今後參加本訂貨會的資格。本屆訂貨會進發折扣，由社店雙方根據不同購銷形式、不同批量、不同付款和不同發貨方式商定。
3.圖書館現貨看樣采購，要求承辦方新華書店總店、文軒公司、出版社、館配中盤商及圖書館，以誠信為本，合力打造好團購市場，建立良好的市場秩序；組委會將跟蹤監督，若有延誤、拖欠書款的現象，組委會將在行業報紙上公開點名批評，以維護會員單位的利益，培養良好的職業道德和行業風氣。
4.加強外部環境治理。擬請北京市新聞出版局和公安部門，對會場外非法交易活動進行監控，一經發現，采取果斷措施予以處理。
5.加強大會的保衛工作，確保大會安全。各參展單位和書店要派工作認真、作風正派、待人熱情的同誌參加會議。要緊密依靠所在地政府的有關職能部門，密切協同，確保大會順利進行，確保大會圓滿成功。
附件：
2008北京圖書訂貨會參展申請表
參展單位名稱 ? 單位
類別 □出版單位 □期刊社
□出版社分支機構和出版物批發單位
□相關產業 □團購
單位地址 ? 郵 編 ?
單位負責人 ? 職務 ? 聯係電話 ?
聯係人 ? 電話 ? 傳 真 ?
宣傳費(每參展單位600元) ￥
認
訂
展
位 標準展位數 個 收費標準 3900元/個 金額 元 小計金額 ￥ 元
特裝展位數 個 收費標準 3550元/個 金額 元
團購書架 個 收費標準 600元/個 金額 元
其中專業館展位數
社科( )個 科技( )個 美術( )個 少兒( )個 經濟( )個 文教( )個
古籍( )個 期刊( )個 貨源調劑館( )個 相關產業( )個
特裝擬需展位組成形狀 □單行單排 □兩麵相對 □兩背相靠
增
加
設
備 名稱及收費標準 射燈
80元/盞 日光燈
80元/盞 電源插座
100元/個 桌子
60元/張 椅子
30元/把 國內電話
800元/部 市內電話
700元/部
數 量 盞 盞 個 張 把 部 部
金 額 元 元 元 元 元 元 元
增加設備總金額 ￥
住宿人數 三星級賓館1000元/人(含300元夥食費) 四星級賓館1400元/人(含300元夥食費) 總人數 小計金額
金額 元 金額 元 人 ￥ 元
證件 增加工作證 ? 10元/證 金額 元 增加證件
總金額 ￥ 元
增加布展證 ? 10元/證 金額 元
車牌號 ? 說明 4個展位以上的參展單位，可免費提供一個小車展場停車證（隻限北京地區）。
總金額： （大寫）￥ （小寫）￥
主管領導簽字： 單位蓋章：
年 月 日
?
注：1.為準確填寫本表，請認真閱讀背麵的填表說明。
2.請在表中單位類別欄內，根據你單位的分類在對應的“□”中畫“√”。
?
填表說明
（1）此表為參展單位申請表，參展單位如參加專業館，請在表中“認訂展位”的“其中專業館展位數”欄內相應的類別“( )”內填上數量。
（2）展位標準：①標準展位（3m×3m），包括三麵展板、射燈2個、展桌4張、椅子2把。②特裝展位（3m×3m視為一個展位收費，必須4個展位以上才可申請特裝），隻提供展位麵積的空地，其他設備自行解決。
（3）設圖書館采購專館，書架規格為100cm×45cm×210cm七層不帶底櫃。請出版社自行認購。
（4）食宿費：三星級賓館食宿費每人1000元（含300元夥食費），不需要大會負責夥食費的代表每人700元；四星級賓館食宿費每人1400元（含300元夥食費），不需要大會負責夥食費的代表每人1100元 。
（5）證件：每個展位發布展證2個、工作證4個，如需增加工作證或布展證，每證收費10元。北京地區4個展位以上的參展單位，可免費提供小車展場停車證1個，須提供車牌號碼及該車輛行駛證的複印件。
（6）請各參展單位逐項認真填表，經主管領導簽字，單位蓋章後，連同《消防安全責任書》一並交到組委會辦公室，辦理報名手續。
第三節 會展接待方案
一、會展接待方案的含義和內容
會展接待文案是辦展單位針對參展人員、參展觀眾、新聞記者等與會人員的接待工作而創作的文本文案。
因接待工作直接關係到會展的成敗，而接待文案正是會展接待工作的唯一指導方針和行為準則，故需謹慎、全麵考慮接待文案的創作過程中的各個方麵，盡量避免接待過程中可能出現的疏漏和遺憾。
會展接待文案包括接待原則、接待內容、接待目標、接待條件、接待選擇、接待實施等內容。
二、會展接待方案的寫作規範
會展接待文案牽涉到會展過程中的諸多因素，內容龐雜，在寫作規範上有一定的特殊要求。
1.接待原則
簡潔、準確說明會展接待的統籌部署、分工寫作、整體聯動的原則，以及在此過程中接待人員的服務形象。
2.接待內容
簡要說明會展接待涉及到的工作內容。
3.接待目標
簡要說明通過會展接待所要達到的目標，一般以展示、宣傳本地區民俗風情和道德風尚、提高該區域或企業在全國或行業中的知名度為目標。
4.接待條件
（1）有利條件
分析接待工作中的有利條件，包括交通設施，配套設施、周邊環境、社會聲譽、社會效應和接待經費等方麵的內容。
（2）不利條件
分析接待工作中的不利條件，包括接待能力、受眾人員構成分析、接待經驗等方麵的內容。
如果該會展已經舉辦多次，常常還需要回顧往屆會展接待情況，並做出分析比較。
5.接待選擇
根據受眾人員構成，確定重點接待對象，一般以領導、貴賓、專家、學者和參展機構負責人、記者為主要服務對象。在接待內容上以交通運輸服務、施工布展和交易服務、會展接待服務、安全保衛服務、檢驗檢疫服務為主。
6.接待實施
分別文本確認會展接待的執行機構、會前培訓、嘉賓接待、參展布展人員接待、新聞記者和遊客接待方案，詳細介紹針對各種群體的接待方法，確保會展接待工作順利、完滿進行。
三、文案範例
“六博會”接待工作方案
第六屆中國花卉博覽會是進入新世紀後在溫江區首次舉辦的國家級大型花卉專業博覽會，預計屆時將有120萬遊客雲集成都、蒞臨溫江。做好“六博會”期間八方賓客的食、住、行、展、遊、購、娛等各項接待工作，直接關係到“服務最優”的辦展目標成功實現、關係到“六博會”各項活動議程圓滿完成。
一、接待原則
堅持統一領導、統籌部署、分工協作、整體聯動的原則，以全天候、全方位、全過程的一對一對口接待，竭誠提供熱情、周到、細致、文明、規範、安全的人性化配套服務，塑造“六博會”服務品牌形象。
二、接待內容
“六博會”接待工作包括飲食服務、住宿服務、交通服務、會展服務、旅遊服務、購物服務、娛樂服務、醫療服務、安全服務共九項內容。
三、接待目標
力爭實現會展期間各項服務工作零投訴，塑造“服務最優”的“六博會”品牌形象，並使“六博會”的接待服務工作超過以往曆屆花博會、成為以後各屆花博會的服務楷模。要通過良好服務，展示、宣傳成都乃至西部獨特的民俗風情和良好的道德風尚,提高成都在國內外的知名度,為全市經濟建設及各項社會事業的發展創造良好的環境。
四、昆明“世博會”、順德“五博會”接待工作概況
99昆明“世博會”曆時184天，參觀人數達到960萬人次。為切實做好世博會期間的食、宿、行、遊、購、娛等接待工作，世博會專門成立了接待調度中心，實行領導督辦責任製度；各主要旅遊地州市縣，建立了以政府分管領導掛帥，接待、旅遊、交通、城建、衛生、公安等有關部門參加的'99世博會旅遊、接待、組織、指揮調度機構，實行行政首長負責製，形成上下通達的'99世博會接待調度網。在認真調查、分析、預測的基礎上，製定接待工作方案和應急預案，尤其對每起重要接待任務都製定了詳細工作方案，進行模擬演練。各地州市政府製定了旅遊接待工作中有關交通、住宿、餐飲、安全、衛生等各種保障措施的預案，並公布責任人及投訴電話，及時協調解決接待中出現的各種問題。根據調度中心的遊客接待和分流計劃，民航、火車、汽車、公交等運輸部門積極配合協調，分別增加航班、車次，確保遊客進得去、出得來，確保客流暢通有序。為做好住宿接待工作，事先公布了1100多家’99世博會旅遊接定點單位，各級旅遊行政主管部門對入選單位的全體員工進行了有關世博會、雲南省情、涉外接待禮儀、外語、崗位技能和職業規範等方麵的培訓，全麵提高了員工隊伍的服務素質。按照接待工作預案，會展期間采取了昆明、大理、麗江、西雙版納、迪慶等地州市賓館、酒店、旅館按已有床位的20%隨時準備加床，有條件的居民家中開辦家庭旅館，利用未出售的住宅小區房屋接待客人等措施，增加了接待能力。其他安保、醫療等服務工作也在預案基礎上進行演習總結，改進不足，確保了接待工作的萬無一失。
“五博會”於2001年9月28日至10月7日在順德陳村花卉世界舉行，曆時10天。全國31個省、自治區、直轄市及港、澳、台的500多家花卉企業組團參展五博會，境外有近20個國家的80家企業和機構參展，有代表團35個、代表團成員1100餘人，布展人員4227人，參加展覽交易人數 8450人，是曆屆中參展企業最多的一屆。五博會在國慶“黃金周”期間舉行，吸引各地遊客達100多萬人次，其中10月3日參觀人數達到了16萬人次的高峰。為確保接待工作萬無一失，“五博會”執委會首先製訂了接待計劃，按“一對一對口接待”的原則，由順德市各鎮（區）、各部委辦局對口接待各省參展代表團。廣州鐵路（集團）公司、民航中南管理局、廣州白雲機場為五博會專設接待室，提供“綠色通道”和貴賓室，提供票務服務工作。大會還為外賓安排了食宿、接送、票務、翻譯等便利服務。廣東省交通部門協調開通公交專線17條、共接送遊客70萬人次，發出班車22401班，滿足了接待用車的需要。廣東省公安廳及有關地方公安部門製定了嚴密的安全保衛工作方案，實行領導責任製，推行功能分組、分片包幹、層級負責，調動交警、消防等警種，每天出動警力1700多人次，為大會的圓滿成功提供了保障。五博會執委會提供雙電源供電，順德市移動通信和聯通公司提供了3台無線通信車，電信部門“五博會”場館內外安裝了80部磁卡電話，滿足了會展期間的電力、通訊需求。陳村鎮醫療部門抽調了6台救護車和醫護人員20餘人，在五博會現場建立了7個醫療服務點。順德市團委、義工聯組織順德義工3000人次，提供扶老助殘、解答谘詢、維持秩序、疏導人群、翻譯接待等多項服務。執委會在現場安設了300多個垃圾桶，每天派出200多名環衛管理人員和清潔工辛勤勞作，保證了環境的清潔、衛生。
五、“六博會”接待工作的有利、不利條件分析
1、有利條件
舉辦地溫江區將在2年內分別打通和拓寬光華大道、柳永路、溫雙路、成溫邛高速公路等連接中心城區、雙流國際機場、火車北站的主要幹道，形成並完善中心展區、主城區、交易區等各個會展板塊之間暢通的路網體係，將為參展機構和遊客提供方便快捷的交通硬件設施，為搞好接待工作帶來一定程度的便利。溫江區將組建堅強有力的組織機構和執行機構，抽調精兵強將組成對口接待隊伍，製定針對性強、操作性強的接待實施方案，並提供充足的接待保障經費，這是搞好接待工作的關鍵有利環節。溫江有良好的社會參與基礎，在造響宣傳聲勢、放大社會效應的基礎上，將積極開展“青年誌願者”等活動，吸引全區廣大幹部職工和學生、各界群眾主動參與到“六博會”的服務工作中去，這是接待部分零散遊客的另一有效補充途徑。
2、不利條件
“六博會”是溫江區首次舉辦的國家級花卉界博覽盛會，預計在10天的卉展期間將有120萬遊客前來參觀，日均接待能力要求在12萬人次以上，預計高峰期將達到16萬人次，因此接待工作壓力較大。“六博會”的參展機構含各省市區參展企業、境外參展企業等，參觀出席人員含中央、各省市區和中國花協有關領導、貴賓，花卉界有關專家、學者，國內境外參展企業工作人員，各級新聞記者以及數量龐大的觀光遊客等，人員構成比較複雜，加之舉辦地溫江缺乏大型會展接待經驗，各項工作需要不斷觀摩、學習、總結，需要“摸著石頭過河”，難免會走彎路、出現錯漏項等，這是“六博會”整體接待工作中的最不利條件之一。溫江目前的旅遊接待能力不高，且分布不合理。成都錦江賓館等飯店、旅館能夠滿足中央、各省市區和中國花協有關領導、貴賓以及花卉界有關專家、學者的食宿需要，舉辦地溫江將要承擔大量的遊客接待任務，目前區內柳城賓館、華亨酒店、東方幸運城、海峽新城酒店、魚鳧王都大酒店等總計日接待能力僅為10000個床位左右，缺口顯而易見；這些酒店的零散分布，又需要在交通安排、食宿安排等方麵投入更多的人力物力。
六、接待重點選擇
“六博會”接待工作要重點做好領導、貴賓、專家、學者和參展機構負責人、新聞記者三大服務對象的接待工作，大量遊客和參展工作人員則通過“青年誌願者”以及執委會各工作機構的有序運作來規範秩序。在接待內容上以交通運輸服務、施工布展和交易服務、會展接待服務、安全保衛服務、檢驗檢疫服務為主。
七、接待實施
1、執行機構
接待工作由組委會統一領導、協調，執委會集中指揮部署，由執委會相關執行機構負責具體實施，會展期間設立接待中心，調度指揮各項接待工作。
2、開展會前培訓，實行定點製度
對會展接待各對口服務組開展會前服務培訓，樹立服務意識，規範服務用語，統一服務著裝，提高服務質量。
對成都市及溫江區的酒店、旅館進行定點選擇，落實接待住宿點。市、區旅遊行政主管部門對定點單位的全體員工進行有關“六博會”、接待禮儀、崗位技能和職業規範等方麵的培訓，全麵提高服務隊伍素質。
3、嘉賓接待
積極發揮中國花協、各省市區花協的作用，分別以“六博會”組委會和執委會的名義，確定邀請範圍，發出邀請函。重要嘉賓接待工作應製定完備、獨立的接待方案，報經組委會同意後實施；未列入執委會邀請的重要來賓(相當於執委會名義邀請的客人級別)的接待方案,報經執委會同意後實施,一般來賓接待方案由執委會統一平衡；省市區三級各部門、單位邀請的來賓由邀請部門擬定接待方案,報經執委會同意後,由邀請單位組織實施。
4、參展、布展人員接待方案
各省市區參展團、港澳台參展團及國外參展團主要負責人列入“六博會”嘉賓，按嘉賓接待方案實施。
執委會針對各省市區展團實際，分別對口成立5~8人接待服務組，自展團啟程時起提供全程跟蹤服務。服務內容有：交通運輸服務。為各展團的運輸車隊提供從出發地到四川省的行車指南，在川陝、川渝、川黔、川滇等公路入境處設立服務站，隨車提供開道和食宿服務，對各展團運至成都的展品和交易品，免費提供倉儲和保養場地。施工布展和交易服務。為各展團免費提供室內展館、室外展場和必要的辦公場所和辦公條件；設立布展代理中心，以成本費進行室外景點製作和室內布展；設立布展物品配送中心，滿足各展團景點建設所需的物資需要；在展區內專設花卉產銷服務中心，為各展團提供工商、稅務、海關、銀行、動植物檢疫等一條龍服務。會展接待服務。參展和布展人員住宿主餐飲服務由接待聯絡部負責協調，各展團住宿地離展館展場不超過15分鍾車程；為各展團免費提供工作用車1輛；開設公交專線，供參展團人員免費乘坐；為各省市區花協贈送500張門票，對各省市區花協邀請的重要客人，實行VIP服務；提供代辦機票、車票等服務。安全保衛服務。在執委會下設立專門的安全保衛機構，為各展團配備2至3名固定安保人員，各展團的各類參展作品和交易品，由安全保衛部統一監護。其他事項服務。負責醫療應急準備和食品衛生的監督、檢查工作，以及各展團提出、報經執委會同意後的其他服務項目。
5、新聞記者接待
由組委會及執委會確定“六博會”新聞記者的規模、範圍及數量。會展其間設立新聞中心，由執委會宣傳部門具體負責新聞采訪、報道的引導、協調工作，以及受邀記者的接待、組織和管理。
6、遊客接待
遊客的參觀遊覽活動原則上自行安排，執委會製定並發放詳盡的參觀指南。執委會還將號召開展“青年誌願者活動”，動員社會力量做好展區、展館的各項接待服務工作。各組團遊客可由執委會相關工作機構安排專用通道和導遊。
第四節 參展說明書
一、參展說明書的含義
參展說明書是在辦展機構確定了會展的有關日期、指定了會展承建商、會展代理商等相關機構之後，將會展籌備、開幕以及參展商參加展會時應注意的相關問題彙編成冊、以便於參展商進行參展準備而撰寫的文本文件。
參展說明書又稱參展商手冊，幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，不僅對參展商的進行參展籌備具有十分重要的指引作用，而且對辦展機構對會展的布展、展覽和撤展等環節進行有效的現場管理具有很大的指導性作用，手冊對展館平麵圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，還能對觀眾起到一定的幫助作用，因而是會展活動成功舉辦的基礎性工作。
二、參展說明書的內容
參展說明書主要包括以下幾方麵的內容：
1.前言
用言簡意賅、具有高度概括性的語言對參展商表示歡迎，說明參展說明書的編製原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守說明書的相關規定等。
2.展覽場地基本情況
展覽場地的基本情況主要包括：詳細標明展館各種服務設施所在位置、展區和展位劃分情況、展館內部同道和出入口的展館及展區平麵圖；詳細標明展館在會展舉辦城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各製定接待酒店在該城市的具體位置的交通圖；清楚準確的列出地麵承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等情況的展覽場地基本技術數據等。
3.會展基本信息
包括會展名稱、舉辦時間、舉辦地點、辦展機構、會展指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等。
對於辦展時間，要具體列明會展的布展時間、開幕時間、對外開放時間、撤展時間等；對於辦展機構，要具體列明會展的主辦單位、承辦單位、支持單位、協辦單位和讚助單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、會展指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等組織的詳細聯係地址、聯係電話、傳真、聯係人、網址和E-MAlL。
4.會展規則
即會展要求參展商、觀眾等相關組織和人員在參加展會時必須遵守的一些規章製度，其對會展現場管理和維護現場秩序十分重要，主要內容包括：會展有關證件使用和管理的規定、會展現場保安和保險的規定、展位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。
5.展位搭建指南
展位搭建指南分別對標準展位和空地展位的搭建工作作出基本要求和說明。標準展位搭建指南需要列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等；空地展位搭建指南需要列明對參展商搭建空地展位的規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。
6.展品運輸指南
展品運輸指南是對參展商將會展活動相關物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。
7.會展旅遊信息
會展旅遊信息是對解決參展商、觀眾等與會相關人員參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和會展前後的旅遊需要等問題作出的一些說明。會展旅遊信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯係電話、傳真、聯係人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前後可供選擇的商務考察和觀光休閑旅遊的線路和安排等。
8.相關表格
參展商在籌展和布展過程中需要使用的表格主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
三、參展說明書的寫作規範
參展說明書作為較為實用的策劃文案，對會展活動的成功舉辦具有重要作用，因此在其編製過程中，必須遵循以下原則。
1.實用原則
參展說明書所包含的內容必須對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
2.簡明原則
參展說明書對各方麵內容的說明和敘述在語言方麵應該簡潔、明了，在規劃上必須準確、具體，以免在會展籌備、布展、展覽和撤展等環節的具體執行中引起爭議，影響辦展機構對會展現場的管理。
3.詳盡原則
參展說明書要對涉及的內容進行詳細說明，以更有利於會展具體操作和管理，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鍾，對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等；要對提到的各項內容做到沒有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地麵承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
4.美觀原則
參展說明書的編排和印刷應該美觀大方、裝幀考究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的版式和印刷紙張在一定程度上影響著辦展機構的品牌效應和社會聲譽，並直接決定著會展的規模和檔次。
5.專業原則
參展說明書的遣詞造句和行文方式應遵循專業規範和行業習慣，內容編排順序要符合參展商籌展的籌備程序，以便於參展商充分了解參展說明和順利籌備參展。
6.國際原則
國際性會展的參展說明書的內容編排和製作要盡量做到符合國際參展商的需要，並配備外文稿件。外文稿件的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
四、文案範例
第20屆台北國際建築建材暨產品展
2008兩岸建築建材暨產品展
參展說明書
前言：
本展源自1987年大展公司首度辦理300個展位的「台北建材大展」，其後逐年成長，直到2003年的第15屆起，除配合舉行建築師節慶祝大會外，更先後於16、17、18、19屆大會策劃辦理第一、二、三、四屆「台灣建築論壇」，共安排百餘場專業建築論壇，成效甚佳，博得與會人士一致好評。今（2008）年大會預定於12月12日到12月15日一連4天，在台北世貿中心一館A、B、C、D區及世貿中心三館舉行，總展位數達1600個，本公司仍將配合於12月13日星期六當天辦理建築師節大會及續辦「第五屆台灣建築論壇」，效果將更邁越往昔，敬邀共襄盛舉。
一、展覽時間：
二零零八年十二月十二日到十二月十五日，每天上午十時到下午六時。
二、展覽地點：
台北市世界貿易中心展覽一館A、B、C、D區及世貿中心展覽三館，合計超過1600個展位。
三、指導單位：
營建署、建築研究所
公共工程委員會
四、主辦單位：
? ?建築師公會全國聯合會
? ?大展國際股份有限公司
五、協辦單位：
台灣省建築師公會、台北市建築師公會、高雄市建築師公會、福建省建築師公會、建築學會、立體停車場協會、防火材料協會、防火門協會、建築技術學會、電梯協會、財團法人中華營建基金會、財團法人石材暨資源產業研究發展中心、財團法人台灣建築中心、台灣省建築材料商業同業公會聯合會、台灣區陶瓷工業同業公會、台灣區瓦斯器材工業同業公會、台灣區照明燈具輸出業同業公會、台灣區石礦製品工業同業公會、台北市商業會、台北市玻璃商業同業公會、台北市廚具商業同業公會、台北市石材商業同業公會
六、策劃執行：
大展國際股份有限公司
建材報導出版社
七、進出場時間：
進場 九十七年十二月十、十一，兩天上午六時到下午五時。
出場 由大會以正式書麵通知出場時間。
八、展出內容：
1.主題區
由指導、主辦單位以特定主題製作專區展出，如房地產、智慧化建築、綠建築、綠建材、營建自動化、機電設備、建築安全、防火防震、景觀設計、廚具、照明燈具、玻璃、立體停車場設備等。
2.建築設計作品類
國內外建築作品、優良綠建築、室內設計作品等。
3.基礎營建類
預鑄產品及工法，組件式建材及工法，特殊營建工法、技術、設備、機具及儀器，防水防熱，建材生產設備、知識、技術等。
4.裝潢建材類
各種內外裝建材、廚具及瓦斯器材、天花板、地壁材、照明燈飾、窗簾窗飾、園藝景觀、
裝潢材料、家飾品等。
5.石材暨綜合建材類
各類石材、石礦製品、FRP、GRC、PU、PS、PE、PVC等材料、管路、磚瓦；衛浴設備、陶瓷建材、金屬建材、門窗等。