領導團隊的智慧(新)09(1 / 3)

中篇 建立規則讓團隊飛奔 第六章 立規矩就要直麵人性的弱點

第六章 立規矩就要直麵人性的弱點

現實中並不存在100%的領導力,在實際工作中,領導人做不到麵麵俱到。團隊的凝聚靠目標,團隊的卓越靠領導,團隊的穩定靠製度。團體之中,規則至上。

領導製定規則,在一個團體中,不論領導還是員工都無法克服人性的弱點,建立人人遵循的製度,才能保證團隊實現真正的公正有序,鞏固團隊基礎,提高團隊價值。

完善製度,才能領導態度

領導的作用到底有多大?可否用數據進行計算?這實在是一個難題。

秦末項羽起兵,與秦兵交戰於巨鹿,項羽手下兵力遠不如秦兵,他下令破釜沉舟,拚死一戰,結果以少勝多,取得了關鍵性勝利。巨鹿之戰倘若沒有項羽這個領導,幾乎必敗。這個時候,說領導的作用達到100%也不為過。

二戰前期,希特勒的飛機坦克在歐洲呼嘯,英國與法國結成同盟,但英法領導人們對綏靖政策心存幻想,聯軍在馬其諾防線後無所事事。沒多久,德軍繞路進攻聯軍後背,馬其諾防線形同虛設,聯軍損失慘重。這樣的領導,作用是零,甚至是負數。

可見,領導人的作用因環境、個人資質、特殊情況等等因素,有時候可以發揮極大的作用,有時候又可能隻起反作用。這也說明,領導因素本身就是不穩定的,一個團隊僅僅依靠領導是不行的。更何況,世界上沒有那麼多英明神武的領導,倒有不少不稱職的庸才。

再看看另一個證據:領導的最高等級,是封建社會的君王,他們手中有最大的權力,而且不受或者隻受很少的約束。曆史證明,世界上的暴君、昏君、庸君、無作為的普通君王,遠遠多於明君。可見權力不受約束,就會帶來災難性的後果。倘若沒有製度來規範領導,領導就有可能成為小範圍內的暴君、昏君、庸君。

同樣的問題,在現代企業中依然存在,特別是那些依靠個人力量打拚建立起來的大集團,人們總是懷疑:倘若失去了富有野心、魅力和高超能力的總裁,這個企業會不會一落千丈。對此,萬科集團的總裁王石說:“不要以為現代企業依然采用家長製!我不是包工頭!”

作為中國房地產龍頭之一的萬科集團的總裁,王石動不動就以登山隊員的身份出現在世界各地的某個高峰上,意氣風發地拍著照片,談著感想。

很多人認為一個企業的老總身負企業發展重擔,身背股民的信任,不應該拿生命當兒戲。王石卻說:“我創立公司已經有20年,倘若20年還不能離開這個公司,是我的失敗;倘若萬科離了我就立刻完蛋,它就是個病態的企業!”漸漸地,人們發現,不管王石離開公司多久,有時候甚至長達兩個月,萬科的一切事業依然井井有條,總體呈增長態勢。離開創始人,一個企業依然能高效發展,可見,起作用的是領導人建立的高效管理製度。

完善的製度是管理的關鍵。用“法治”代替“人治”,是社會各個部門、行業發展的大趨勢,越快建立製度,越能保證團隊的生命力;反之,隻依靠個人的領袖魅力、才能、眼光,雖然也有一時的興旺發達,卻很難持久。因為人的性格可能會發生改變,才能可能會隨著時間推移而止步不前,眼光也可能發生偏差,這個時候,倘若團隊的成敗還依靠在同一個人身上,那麼團隊不可避免地走向衰落,就像任何人都會從盛年走向暮年。

現代企業尤其需要製度來保駕護航,製度看似針對員工,實則也針對領導,製度將每個人囊括在統一的框架之內,無一例外,這讓製度具有公開性和可監督性,對員工利益是一種確切的保證,對領導行為也是一種約束。隻有建立合理的製度,企業才真正有了根基,有了生命力,否則,企業隻是領導的附屬品。而且,當領導履行製度的規定,就可以反過來利用製度,來實現有效領導。

製度必須具有權威性。不論是人事晉升、獎勵、薪酬、獎懲還是福利,一旦確定就不能隨意更改,更不能因人而異。要防止朝令夕改,需要修訂的時候,要鄭重其事,並且保證每一個員工都知情。建立製度應摒棄私心,包括私人習慣和個人喜好,追求最合理的公平,沒有公平做基礎的製度,不足以服人心。

製度要有公開性。製度應該係統、規範、科學,要結合標準化的工作流程,嚴格的管理條例,才能有效地約束、規範和激勵每一個團隊成員。白紙黑字的製度讓員工有最直觀的認識,知道自己該做什麼,不該做什麼,以及每個流程應該如何去做。

製度應該有對應的績效考核措施和獎懲製度。團隊成員有目標、有計劃,才能保證個人能力有效發揮,考核製度與獎懲製度,讓員工能夠按章辦事,製定自己的職業規劃,製度要被遵守,首先要保證遵守的價值,在員工心目中,績效獎勵就是最重要的價值。

製度應與企業文化相結合。單一的製度隻是一個巨大的框架,真正能夠凝聚員工的不是框架,而是理念。一種有活力、積極、遠大的企業文化,能夠成為企業價值觀的基礎,它所倡導的企業精神,能夠激發員工的使命感,讓員工得到源源不斷的精神力量,從心理上給員工帶來歸屬感。沒有文化的製度是死板的,沒有製度的文化是鬆散的,文化與製度,共同構成了企業的向心力。

製度需要有執行力的領導層。領導要重視製度、尊重製度,但製度是死的,人是活的,團隊的運轉,製度的作用占到80%以上,領導人的努力則占了另外20%。領導必須保證製度被切實、有效地執行,還要有戰略眼光,製定目標。更要保持下屬的積極性,培養下屬的能力,才能保持目標與行動的統一,保證萬眾一心。如此一來,整個團隊就能實現高速運轉。

不看功勞也不看苦勞,看苦功勞

美國心理學家約翰?亞當斯提出的“社會比較理論”,又稱“公平理論”,探討了管理中的薪酬激勵現象。亞當斯認為公平的薪酬製度將給員工帶來積極的心理影響,而不公平的薪酬製度則會造成員工的焦慮、猶疑,工作時不能全力以赴。這是因為每個員工都不願意投入多、回報少,他們會不斷參考自己的付出、薪金,別人的付出和薪金,如果他們認為有人幹得比自己少,卻拿到了更多的福利(哪怕僅僅多拿一美元的周薪),他們也會感到自己受到了不公平的待遇,認為老板是不公正的人。

而從老板的角度來說,固然想“一碗水端平”,但薪酬製度隻是一個概括性的框架,在具體的環境中,老板必須親自判斷哪些員工值得享受重用、提拔這些老板手中的“福利”,例如,一個按照製度規定達到了年營業額的平庸員工,和一個沒達到營業額卻非常有創建性的非常規員工,哪個應該被重用?這決定不是一句“按規矩辦事”就能解決的。

盧潔是某重點高中的數學教員,她工作五年,帶過的學生都對她讚不絕口,她的班級更是取得了讓全校師生羨慕的好成績,有不少學生說:“別的老師講課是傳授知識,盧老師講課是傳授興趣,在盧老師的課堂上,即使最不喜歡數學的學生,也會被她吸引。原本枯燥的習題,在她的輔導下,做起來妙趣橫生。”這樣一位有實力、懂方法、有幹勁的年輕教師,是學校的寵兒,也是主管教務的田主任的愛將,但最近,田主任卻遇到了難題。

今年的職稱名額隻有三個,兩個早就有了合適人選,還有一個,老師們都認為應該按照教學成績給盧潔,盧潔本人也很有自信。但也有人提議應該給教政治的林老師。林老師明年就要退休了,如果拿到職稱,他的退休待遇會更好。林老師在學校幹了一輩子,無過無功,對學生也算盡職盡責,田主任很想在這個時候幫老同事一把。而且,林老師也親自找田主任喝酒,談到自己家境困難,希望得到這個名額。

田主任特意找盧潔談話,希望她理解學校的決定,將這個機會讓給林老師,並保證明年的職稱一定是她的。沒想到盧潔年紀輕,個性直,她認為自己受到了不公正待遇,工作熱情一下子降了下來,甚至考慮跳槽去一家有名的私立高中。田主任沒想到盧潔會有這麼大的反彈,一時間,他勸完這邊勸那邊,忙得焦頭爛額……

想要當個好領導並不是一件容易事,工作中千頭萬緒,沒有一定之規可供參考,隻有一團團必須梳理的亂麻。嚴守規矩,常常顯得冰冷不合人情;照顧了人情,又沒法兼顧公平。更何況領導也是人,也是感情動物,很難完全摒棄私情成分。而且,還要考慮輿論影響,考慮個人形象和前途,這又增加了工作的難度。想要在管理中維持製度和人情的平衡,一個不小心,就會像故事中的田主任那樣,落得兩麵難做,眾人非議。

從人情觀念來看,有一些認真的員工“沒有功勞也有苦勞”,應該按照年份資曆提拔起來,可是,這種“多年媳婦熬成婆”式的提拔,隻會給其他人一種暗示:隻要按部就班就可以升職,無需更努力,也無需更費腦筋。一次人情式提拔造成整體性的平庸,再多的苦勞又有什麼作用?

也有一些員工,他們的個人能力無可挑剔,總能出色地完成任務,創造業績,但是,他們在除了工作的其他方麵,總是有大大小小的問題,例如不服管束,與同事缺乏溝通,沒有大局觀,過於強調自我個性等等,甚至有些人仗著自己的聰明,視公司規矩為無物,認為隻要取得成果,就可以為所欲為。如果一味提拔這樣的人,會導致領導工作無法進行,同事關係緊張,公司章程被質疑,這個時候,功勞還能叫作功勞嗎?

領導必須在功勞和苦勞之間尋找資曆、人情、輿論影響、公司前途的平衡,不能隻看功勞,更不能盯著苦勞,評價一個員工是否有升職加薪的資本,看苦功勞。要詳細、客觀地評估一位員工的績效、品格、作用,再去判斷他最適合得到什麼樣的職位和待遇。領導的好與壞,不在於他是否能夠貫徹規則,而是把規則之外的東西融入規則,讓一切有條不紊、有章可循。那些為規矩人情忙得焦頭爛額的領導,看似操勞,卻不是好領導。

三人行原則:一邊是競爭一邊是監督

在古老的印度傳說中,那裏的神有無數雙眼睛,每一雙眼睛都監視一個世界。相信很多領導者都希望自己有這樣神奇的能力,能夠做到及時監督,隨時了解他的員工、他的事業。因為,立規則是為了有效管理,任何規則都需要領導者監督執行情況,沒有監督,就沒有及時的獎懲,造成人心的懈怠,規矩很可能成為一紙空文。

但領導畢竟隻是一個人,或者一個小規模的領導團隊,需要麵對的是數倍於自己的員工,很多時候,無法一一監督。甚至,對於那些大企業的管理者來說,他們更不可能將成千上萬的員工一一識別,這個時候,企業需要一套完整的監督機製,來保證員工們行為的端正。但監督機製也不是萬能的,監督隻能查看員工們的行為,無法掌控員工的心理。

最有效的監督不是靠領導隨時隨地盯著看著,而是員工相互間的督促。孔子說:“三人行必有我師。”多人同行,相互學習,相互借鑒,相互比較,很容易激勵每個人的競爭心理,提高整體效率。所以,企業領導總是試圖創造一種相互競爭、相互監督的氛圍。

但問題總是層出不窮,三人行固然可以互為師長和勁敵,卻也可能互為推脫的理由,想到還有另外兩個人在幹活,自己索性歇歇,讓別人去忙吧。這又造成了“三個和尚沒水喝”的局麵。三個人互相推諉,事情就沒有責任人。這三個人之間還可能形成一種默契,就是當自己想偷懶的時候,他們也會對另外兩個人的偷懶行為睜一隻眼閉一隻眼,不加幹涉。

任何製度、任何方法都會有缺點,都會有可鑽的漏洞,不必為此灰心,靈活的管理,能解決一切問題。讓我們看看傑克?斯塔克的故事。

傑克?斯塔克曾是個地地道道的失敗者,他出生在天主教家庭,幼年時期的夢想是當一個優秀的神父,當他進了神學院,卻受不了那裏的沉悶,於是上了普通大學,他想在這裏接受好的教育,將來找一份體麵的工作。但不安分的他很快被大學開除;接下來,斯塔克進了軍隊、進了公司,他無一例外地因為紀律問題被開除,轉眼他已經過了20歲,過了年少輕狂的年紀,他終於變得穩重,並在國際收割公司的一家工廠找到了一份工作。

終於認真工作的斯塔克顯示了他的靈活的能力,最初他隻負責送郵件,因為幹活勤快,很快受到了提拔。到了26歲,他已經受到了公司的重用。老板命令他去管理一個部門:也是全公司效率最差、生產狀況最糟、管理困難最大的部門。斯塔克欣然領命,也許就是因為他的這種幹勁,才能屢次從失敗中重新出發吧。

斯塔克很快發現,實際情況比預想的還要糟糕。在這個部門,數位工人分別由5個領班領導,這幾個領導年紀都比斯塔克大,根本不願聽一個年輕人的指揮,更認為斯塔克是靠走後門才坐到現在的位置上。

斯塔克知道他根本無法讓這5個人聽他的話,而且,他們現在簡直是聯合起來對付他。他們總是聚在一起交頭接耳,有時候發出大笑,一齊用帶了蔑視的目光看向他。麵對這樣的境遇,斯塔克並沒有感到寸步難行,相反,他認為這是一項高難度的有趣的挑戰。

斯塔克很快想好了對策。他幾乎從未指導過5位領班的具體工作,他希望以此降低他們的反感。每一天早上,他會召集5位領班,把5個人負責的員工在前一天的生產狀況告訴他們,包括生產了多少部件,次品率是多少。這樣一來,5位領班為了不落在別人後麵,開始主動監督起自己管理的員工,互相競爭,幾乎忘記了斯塔克這個討厭的“空降領導”。

這一天,斯塔克買了咖啡和點心,在下班後請5位領班品嚐,並欣喜地告訴他們:“我們打破了以前的生產記錄!”5位領班一直都在全公司最糟糕的部門工作,突然聽到這樣的消息,不禁喜上眉梢,工作熱情更加高漲。很快,他們又一次打破記錄。斯塔克還將公司其他部門的生產情況做了統計,分析出本部門與其他部門的差距和優勢,這讓5位領班更有動力,他們互相鼓勵對方,決定協同合作,超越其他部門。

領班們越來越喜歡這個滿麵笑容的年輕人,員工們也被斯塔克的真誠樂觀影響,不到三個月的時間,原本最落後的部門一躍成為工廠效率最高的部門,斯塔克的策略成功了!

斯塔克的策略,就是充分調動中層管理者和員工們的積極性,讓他們彼此競爭,彼此督促,共同進步。因為成功地激起了領班們的好勝心,5個領班並沒有出現一同偷懶的情況,看來,三人行,要讓一個人成為其他兩個人的監視者,而不是“同謀者”,領導必須激起其中一個人的上進意識,由一個人帶動其他人。

把戰略重點放在一個人身上,大大減少了事情的難度。再將這個人樹立為榜樣,多多給予獎勵,讓其他人羨慕、眼饞,奮起直追,理想的氛圍,靠的就是帶動。在這個基礎上再接再厲,把個別帶動變為相互帶動,讓競爭成為團體的主題,員工們就會爭先恐後地表現自己。在這個過程中,領導需要做到的是公正、細致、賞罰分明,其餘的事,用心工作的員工自然會包辦,他們不但會做好自己那部分工作,還會監督別人的進程。

當有效的管理結合了有效的監督,當每一個員工既是實幹者又是監督者,領導、員工各司其職,各展其能,一個優秀的團隊正在孕育成熟。

野心決定成敗,鼓勵士兵當將軍

“不想當將軍的士兵不是好士兵。”

拿破侖的這句名言,激勵了無數心懷大誌的人,讓他們不滿足於自身的地位,不願碌碌無為。在金字塔式的組織結構中,想要得到更好的待遇,隻有不斷攀登,才能讓自己晉身更高一層。作為金字塔上層的領導,如果能夠激勵員工們的欲望,讓他們奮進爭先,而不是安於現狀,團隊自然會呈現出欣欣向榮的發展態勢。

成功的願望能夠帶來不竭的動力。員工的心態決定了工作的質量,員工的情緒是激昂的,工作效率就會加倍提高,新想法也會層出不窮;相反,倘若員工隻想無功無過,他的努力就是有限度的,腦子也不會真的高速轉動,做事永遠中規中矩。這樣的員工總是缺少驚喜,也不會給團隊帶來發展的可能。

古代戰場上,將軍想讓士兵馳騁疆場,奮勇殺敵,想出過各種各樣的辦法:

嚴格的法令是基礎。兵聖孫武強調號令的嚴明、權威,甚至“將在外,君命有所不受”,軍令如山,任何違背軍令的人,都會遭到嚴懲。他甚至可以對君王的寵妃們三令五申,殺雞儆猴,讓一批“娘子軍”在短短時間內令行禁止。

明確的獎勵措施,可以讓士兵們不畏艱險。每個軍隊都有各自的習慣,第一個登上城樓的士兵獎勵什麼,俘虜敵軍將領的人獎勵什麼,殺掉多少敵軍獎勵什麼,都有明確的規定。士兵在上陣之前,就清楚地知道自己在這場戰役中殺掉多少人可以升一個官銜,得到什麼樣的賞賜,這讓他們即使麵對虎狼一樣的敵人,也不願錯過升官發財的機會。