領導團隊的智慧(新)09(3 / 3)

但有些領導不但依賴規矩,還把規矩當作撒手鐧,用以威懾員工。他們評價人不按照業績,而是按照喜好。他們動不動就處罰、處罰、處罰,這樣的領導,讓員工充分體會到“官大一級壓死人”,隻讓員工看到了作威作福,甚至連本來合理的規矩,也在領導的任意發揮之下變得野蠻,讓人難以忍受。

領導意味著權力,濫用權力的結果可大可小。小則為員工認為領導者人品有問題,輕視或無視領導的存在,暗地裏抗拒領導的命令、違反企業的製度;大則為工作場合的怠工情緒、反抗意識,嚴重者集體罷工或辭職。不論大小,都影響了員工的積極性,影響企業的發展。可見,規矩在管束人之前,必須尊重人。

舉個簡單的例子,辦公室有人吸煙,大大影響了其他人的健康和心情,但成年人吸煙是普遍現象,還有些人煙癮大,不吸不舒服。這個時候,強製性的戒煙未必是個好主意。所以,很多企業都設立專門的吸煙室,讓那些煙癮大的員工有空間一解煙癮,又保證了辦公室的空氣清潔。隻要靈活,製度完全可以兼顧紀律和人情。

製度不是冷冰冰的死物,隻有被員工認同,被員工擁護,才能真正發揮它的作用。公司不是法庭,公司內部缺乏人情味,領導照章辦事卻冷酷無情,即使有高薪高福利,也不能保證員工的忠心耿耿。所以,製度的製定必須與人情相輔相成。就拿罰款來說,國家規定企業對員工的罰款金額不能超過工資的20%,就是要保證員工的基本積極性,做到合情合理。總之,員工不能遵守製度,是員工的問題。但是,如果員工完全不能認同製度,就是製度有問題。

此外,領導運用規矩矯正員工行為,糾正企業風氣的時候,要把重點放在解決問題上,而不是在其他方麵浪費精力。特別是在批評員工的時候,更要注意方法,批評和懲罰,用得好,可以矯正員工的錯誤,讓他們從此走上正軌;用得不好,不是讓他們心存怨恨,就是讓他們認為自己根本沒錯。以下是在人性角度上,給批評行為的幾條建議:

對事不對人。

批評別人本身就是對對方能力的一種否定,會引起對方反感,這個時候切忌擴大化,不能說“從這件事就能看出你這個人到底怎麼樣”,這就是把一個單純的事件提升到了人品的高度,讓人更加不願接受。任何批評都要就事論事,不要損傷員工的自尊,批評的目的是為了幫員工找到正確的做事方法,而不是讓他們在失敗中再經曆一次失敗。

讚美與忠告。

批評的目的是為了幫助對方改正錯誤,將事情做得更好,而不是打壓、貶損、斥責對方,將對方罵得一無是處。在批評之前先說幾句讚美,讓員工明白自己的價值,幫他們建立自信,接下來的指責就能順利地進入他們腦子裏,讓他們知道隻要改掉這些缺點,他們就可以更加完美。這時候的批評不再是領導者的挑刺,而成為長輩式的忠告,令他們銘記於心。

信任的力量。

批評的話語要適當,要明確,要一語中的;處罰要按照相關規定。接下來還要做好安撫工作,這是重要的環節,不可輕視。要讓員工了解到他並沒有因為一次錯誤而被領導冷落,最好的辦法是讓他繼續負責他做錯的事,會交給他同等重要的任務,並給予詳細的建議,這是最讓員工感激的激勵措施,代表著領導的信任。

不翻舊賬。

有些領導批評人的時候,喜歡將他人過去犯下的錯誤一起說出來,以證明自己的結論沒錯;還有的領導喜歡反複批評,以免員工遺忘。俗話說事不過三,員工屢次犯錯是員工的問題,領導沒完沒了地揭短,就是領導的人品問題。批評隻需一次或兩次,鄭重批評,然後和員工一起把錯誤的一頁揭過去,而且再也不提,才能讓員工真正找回自信,重新塑造自己的職業形象,完成未來的任務。

管理有方,先要馭人有道

團隊是個小社會,形形色色的員工,方方麵麵的問題。雖說一樣規矩管百樣人,但規矩畢竟是死的,不可能顧全每一種情況。何況,規矩隻是基本的紀律,在基礎之上,員工如何發揮,願不願意發揮,需要自覺和領導的管束。

領導的工作不可能一帆風順,他們總要麵對團隊中的問題人物,鬥智鬥勇,以樹立領導權威。對這些人,要具體問題具體分析,兵來將擋,水來土掩,高明的管理者,必須逐一攻克團隊中的不穩定人物,讓他們規規矩矩發揮作用,而不是時不時搞破壞。

巧言令色、善於粉飾的“滑頭”。

有些員工會說話,能跑腿,做事合領導的心意,他們沒有特別大的本事,領導問意見,他們隻揀好聽的說,報喜不報憂,哄領導開心。他們時不時貪點小便宜,偷偷摸摸以權謀私,卻也不會造成大的危害,領導想要管束,卻因為伸手不打笑臉人,常常拿他們沒辦法。何況,領導總要麵臨各種各樣的困難和決策,經常心煩意亂,有這樣的人在耳邊說幾句好話,也能找到好心情,所以,對這些人,領導經常睜一隻眼閉一隻眼。

對這樣的“滑頭兒”,領導們閉一隻眼的同時,一定要保持頭腦清醒,掌握他們的所作所為。對他們說的話,一定要問個仔細,不要聽信他們所說的“好”、“非常好”、“特別滿意”,那隻是他們討領導高興的常用話。隻要領導保持清醒,這些“滑頭兒”就不敢興風作浪,反而能發揮他們圓融勤快的優點,給領導解決不少麻煩。

脾氣大、不服管的“刺兒頭”。

有一種員工,他們最大的愛好是和管理者作對,管理者指向西,他們非要往東走,還振振有詞地闡述理由,指責管理者的不對。他們經常為了反對而反對,讓管理者頭疼不已。偏偏他們隻針對管理者,對其他同事還比較友好,有自己的人際圈,本身也有出色的能力,這讓想要壓製他們的管理者必須顧及輿論和他們的用處,常常不知如何是好。

極力打壓無疑是下下策,這會激發他們的逆反心理,讓他們處處拆管理人的台,時時要對著幹,造成工作上的損失;順著他們,又讓其他員工覺得領導者缺乏駕馭力,被員工牽著鼻子走。最好的辦法是和他們保持距離,既保持著管理的力度,又不去和他們正麵衝突,讓他們想耍個性也找不到地方。敵進我退,敵退我進,虛虛實實。兵法的精髓,也可以應用在日常工作場合,馴服那些不服管卻必須管好的員工。

誌大才疏、眼高手低的“牢騷者”。

職場上,愛發牢騷是員工們的通病,沒事說幾句、歎歎氣,幾乎是所有員工的休閑運動。領導不能武斷地製止員工們發牢騷,但也不能讓牢騷情緒蔓延,造成怠工和集體心理消沉,所以,領導必須了解員工們發牢騷的原因,采取相應的政策。

對那些恃才傲物的人,隻能采取懷柔手段,了解他們抱怨的原因(通常是待遇、職位問題),幫他們分析問題,甚至開誠布公地和他們談談自己的難處,取得他們的諒解和合作。這樣的人最需要的其實不是地位,而是旁人的重視和肯定,如果能和他們成為朋友,將會給領導工作帶來很大的便利,也能讓這些有才之人為己所用。

對那種資質平庸卻整天認為自己被耽誤、遭冷遇的人,則需要多潑幾盆冷水,先讓他們看清自己的能力,最有說服力的就是績效單,把所有人的績效成績放在一起,讓他們自己看看差距,或者直接拿有難度的工作壓他們,保證他們再也不敢抱怨領導不知道賞識人才。

對那些把抱怨當成習慣,總是叫苦,不抱怨就難受的人,有必要擺出領導的架子,直接指出他們不應該在工作場合口無遮攔。抱怨具有傳染性,如果聽憑一個人抱怨,有可能整間辦公室都在抱怨,所以一定要及時製止,讓他們把抱怨的話咽回去。

對那些能力一般、嫉妒心特別強的人,需要特別重視,他們就像定時炸彈,說不定什麼時候就會做出危害他人、危害領導的事。注意與他們保持交流和溝通,能開解盡量開解,避免刺激他們。適時鼓勵也能讓他們保持心理平衡,並鼓起幹勁。

對那些動不動就拿“不幹了”威脅領導的人,要以禮相待,聽聽他們抱怨的原因,倘若他們一而再再而三地表達不滿,領導也不必遷就,直接對他們說:“你仔細考慮清楚,想幹就好好幹下去,不要再說辭職,不然就去寫一份辭職報告吧!”

有後門有靠山的“空降兵”。

有一種下屬,領導不能輕易得罪,他們的身份特殊,他們的親戚可能是公司的老總,他們的家人可能是政府的高官,總之,他們是領導的下屬,但有比領導更大的能量,如何和這樣的下屬相處,考驗的是領導的情商。

如果這樣的下屬有能力又有品行,領導不妨多多重用、提拔他們,他們的成績自然也不會差,但領導要懂得避嫌,不要在人前與他們過分親近,以避免被其他員工說閑話;如果這樣的下屬沒本事,還喜歡狐假虎威,甚至對領導指手畫腳,就會大大影響管理者的工作,此時不宜過分遷就他們,盡可能給他們適當的、能勝任的工作,私下裏多和他們溝通,談談他們的優點,保持良好的關係,是不錯的法子。

領導者最不應該做的,就是將這樣的下屬當作自己的未來上司,什麼都聽他們的,處處順著他們,這樣的領導者失去了領導最基本的威信,完全淪為了他人的工具,不可能再得到其他人的信任。要時刻謹記,領導能夠統領全局,靠的是自己的威信和實力,而不是旁人的靠山,“空降兵”可以在自己的隊伍裏發揮作用,但絕對不能喧賓奪主。

喜歡拉幫結派、黨同伐異的“小頭目”。

每個大團體裏都有這樣一種員工,他們特別喜歡拉攏人,用甜言蜜語、小恩小惠把一些人拉到自己周圍,形成一個小團體,並以團體領導自居。團體成員和他們發出同一種聲音,保持同一種步調,遇到那些不讚同他們的人,就群起而攻之,甚至一起違抗領導的命令。這樣的小團體有時在小角落裏發牢騷,有時能夠控製公司的輿論。有時候,一個大團體裏有兩個或多個小團體,於是職場就成了鉤心鬥角的戰場,上司工作之餘,還要負責協調幫派紛爭,真是忙不勝忙,煩不勝煩。

如果領導剛剛上任,立足不穩,與這些小頭目作對顯然是不明智的,因為他們最會煽動人心,挑唆旁人,此時不妨與他們搞好關係;如果領導已經有了自己的威信,也不必與他們較勁,而是要因勢利導,利用他們的威信來開展自己的工作;如果他們的小動作威脅到領導的地位,阻礙工作效率,那就有必要動用領導的職權,幹脆利落地解決問題,或批評,或威嚇,或處罰,或調動,要讓他們知道,領導的權威何時都不能動搖。

管理就是管人,管理的核心就是人,在尊重人、愛護人、以人為本的管理理念上,還要懂得揣摩人性,爭取人心,這就是管理者應該學會的馭人之道。

以身作則,榜樣是看得見的哲理

管理學上有這樣一句名言:“作為一個管理者,如果你的手下有一個人,你應該用心去管理;如果你手下有十個人,你應該用語言去管理;如果你手下有了一百個人,那你就應該用形象去管理。”用形象管理,是成為優秀領導的關鍵,這證明領導者已經將對員工的把握深入到心理層麵,以心理抓管理。

心理學家古斯塔夫?勒龐在經典著作《烏合之眾》中,對群體性心理有深入的闡述,他認為群體心理有共同特性,不同的人一旦成為共同群體,他們就會有沾染這種共性,換言之,受群體共性的影響,平日懦弱的人會表現出堅強,溫和的人可能會變得暴戾,聰明的人也許顯得愚鈍……一旦他們脫離群體,又會重新變得懦弱、溫和、聰明。群體性心理並不是每個人個性的疊加,它顯然是一個全新的東西。

管理好每一個人,並不是管理的真諦。領導的管理對象是一個整體,從組織入手,而不是從具體某個人入手,才抓到管理的門徑。管理者首先要是優秀的組織者,他傳達的理念首先是整體性的,但這又要麵對一個矛盾:整體性的東西往往概念化,容易讓人忽視、誤解。這個時候就需要領導樹立一個可見可感的榜樣人物,他代表了團隊的品格,代表了恪守職責、重視紀律的理念,如此以點帶麵,以一個人帶動整個團隊。

然後,這種理念會帶來整體性的效果,具體說來,就是把懶惰的人變得勤快,愚鈍的人變得愛思考,懦弱的人變得敢於直言,自私的人變得無私,這就是榜樣帶來的群體性力量。領導,應該是這樣一個榜樣。

創建了三洋電機公司的井植薰總是把“塑造”這個概念放在首要位置。

井植薰是成功的企業家,三洋電機不但是日本電機業的領軍企業,還將事業擴展到北美、巴西等地,成為著名的國際集團。井植薰認為想要塑造成功的企業,先要塑造優秀的員工,而想要塑造優秀的員工,必須先塑造領導者自身的形象。

優秀的領導者對團隊有帶動作用,而惡劣的領導者隻能帶出惡劣的下屬和團隊。所以,井植薰十分注重自身的修養,他時時刻刻約束自己的行為,給員工做出榜樣。他遵守每一條規章製度,而且認為領導者有義務比員工更加嚴格地堅守製度。製度不是控製下屬的手段,相反,是企業的希望所在,領導者尊重製度,下屬才會執行製度。

井植薰注意自己的一言一行對員工們的影響。每一天,他都會在同一時刻出現在公司大門口,據門衛說,井植薰比時鍾還要精準,分毫不差。井植薰以實際行動教導員工遵守時間,他將言傳身教作為影響員工的主要手段。此外,他隨時都要了解公司的情況,了解存在的問題。每次會議,他都會讓人全程錄音,以便掌握企業內的所有聲音。他刻苦的工作態度得到了員工們的一致認可,員工都以他為榜樣,而這樣的一位領導,也體現出了強大的領導力,提高了企業整體修養,員工們既是合作者,也是追隨者,整個三洋電機公司都呈現出一種積極向上的氛圍,所以,這家企業一直保持著競爭優勢,自1950年成立以來,一直如此。

毫無疑問,組織者可以賦予群體以鮮明的個人氣質。領導人物的作風能夠帶動一個團體的發展,對每個成員潛移默化,進而達到同化。一個自我要求嚴格的領導人,凡事做得好,他的下屬自然不敢放鬆對自己的要求;相反,一個糟糕的領導人,下屬隻會更糟糕。

領導者如何讓自身的行為成為規範?他並不需要按照某個模板改變自己天生的個性和習慣,隻需要在工作時表現出刻苦、堅定、虛懷若穀的一麵,讓自己成為製度的忠誠擁護者和執行者,這就足夠成為一位榜樣。說得更具體一點,榜樣型領導需要做到:

在任何時候都要尊重製度。

要求別人做到的事,領導必須首先做到。企業製度是由領導層一手建立的行事準則和行為規範,領導必須帶頭執行,不能有絲毫差池。當領導犯錯誤的時候,要和員工犯錯受到同等處罰,甚至更重的處罰,才能維護製度的權威性。特別是在家族製企業中,想要員工真正把自己當作企業的一員,必須做到一視同仁,不能因為領導身份或是裙帶關係,影響製度的執行力度。任何時候,都不能損害製度。

願意接受監督。

一言堂式的領導固然能增強管理力度,但也壓製了員工們的意見和呼聲。領導監督員工,員工卻不能監督領導,這種不平衡的上下級關係,會導致員工的心理抵觸。在現代企業,任何欠缺公平的做法都是隱患,領導和員工的地位必須在某個方麵實現平等,才能讓員工有主人翁意識,也讓員工知道自己的想法、建議被重視。

對工作認真負責。

員工有員工的任務,領導有領導的工作,認真負責則是一種態度,這種態度體現在生活中,很周到、細致、有條不紊;體現在工作中,是全麵、刻苦、精益求精。領導人以實際行動強調了工作的重要性,遠勝於嘴上的說教。

對目標堅定不移。

目標的製定和目標的堅持,都是領導力的體現,領導人必須有堅定的信念,遇到困難的時候百折不回,遇到難題的時候鑽研到底,充滿幹勁也充滿耐心,才能讓員工看到力量和希望。而且,領導人是製定目標的人,如果他們不能保證目標的一貫性和不可動搖性,員工就很難自動堅持下去。

偉大的思想隻有聰明人才明白,偉大的行動人人都能明白。蹩腳的領導濫用製度,平庸的領導依賴製度,出類拔萃的領導,是製度的代言人、企業精神的化身、員工行為的楷模。想要克服員工的弱點,首先克服領導自身的弱點,一個好的榜樣,本身就說明了一切。