第九章 積極工作提高效率1(1 / 3)

第九章 積極工作提高效率1

人的一生是工作的一生,讓我們的生命充滿激情,那樣,工作也就有了活力。很多人都說:“我實在太忙了。我得趕著去工作了。”這樣的回答聽起來很耳熟,這個策略對你就可能是有幫助的。

激發工作熱情

培養工作熱情,需要一種輕鬆的心情,如果壓力太大,幹擾太多,情緒會受到影響,從而影響熱情的激發。很難想像出,一個對工作沒有絲毫熱情的人能夠將自己全身心投入到工作中去,並且創造出好的工作業績。工作離不開熱情,熱情讓你挖掘自身潛力,激發想像力和創造力,培養工作熱情是把工作做得更好的動力。

人的情緒常處於變化之中,有時心情會變得很鬱悶壓抑,但這隻是暫時的,工作熱情是一種長期穩定積極的心態,其中融入了你對工作穩定的感情和態度,即使偶爾有不良情緒幹擾,但這種對工作的熱情不會因此而衰退。

使熱情發生減退的原因主要有以下幾種:

1.工作能力和工作難度差距較大

如果工作太簡單了沒有挑戰性,激發不起熱情;工作太難,能力不夠,這種差距容易使人自信心受挫,喪失工作熱情。選擇與自己能力相符的工作是很必要的。

2.工作隻是為了完成任務

認識不到工作的真正目,工作隻是為完成任務,自然少了一分激情,多了一分懈怠。用目標激發熱情,可以讓工作更富活力。

3.懈怠的工作態度

本來是比較感興趣的工作,也會因你隨便、懶散、懈怠的工作態度而失去熱情。消極心態是積極心態的克星,消極情緒滋生,積極情緒則會衰減,這是一種此消彼長的關係。工作產生熱情,最重要的條件是興趣。如果你選擇了一項自己本不喜歡,但現在又無法改變的工作時,那你應該學會培養出對該工作的興趣。

首先,你不要看到這項工作就立即產生厭惡感,並讓這種厭惡感任其蔓延。你應先試著把這種厭惡感扔到一邊,嚐試做這項工作,慢慢了解工作本身,看能否在工作中找出自己比較感興趣的問題。一般而言,當你靜下心來了解、熟悉工作時,會逐漸產生興趣。

但興趣不是產生熱情的惟一條件,即使你所從事的是你感興趣的工作,但有時熱情也會發生衰減,這需要在工作中找到適當的方法激發和鞏固熱情。

培養工作的熱情,需要一種輕鬆的心情,如果壓力太大,幹擾太多,情緒會受到影響,從而影響熱情的激發。長期的熱情來源於對工作本身的熱愛,多了解工作,了解它的過去、現在,預測它的將來,拓寬你的視野,你發現得越多越深,你對工作的熱情就越高。一位作家曾說過:“對祖國的熱愛,源於你對祖國的了解。”同樣,你對工作的熱情,源於你對工作的了解。

服從不找任何借口

每一個工作——不論是經營事業、高級推銷工作或科學、軍事、政府機關工作——都要腳踏實地、懂得服從的人來執行。

完美地執行是不需要任何借口的。每一個行業的領導人物都認為第一流的人才非常欠缺,根據可靠的材料,社會上仍有許多高級職位在等著你。有一個主管曾說,資曆很好的人實在很多,但都缺乏一個非常重要的成功因素,這就是執行能力。每一個工作——不論是經營事業、高級推銷工作或科學、軍事、政府機關工作——都要腳踏實地、懂得服從的人來執行。主管在聘用重要職位的人才時,都會先考慮下麵這些,然後才決定是否聘用。這些問題有:“他懂得服從嗎?”“他會不會堅持到底把事情做完?”“他能不能獨當一麵,自己設法解決困難?”“他是不是有始無終、光說不做的那一種人?”這些問題都有一個共同的目的,就是設法了解那個人是不是“說做就做”。

再好的新構想也會有缺陷,即使是很普通的計劃,如果確實執行並且繼續發展,都比半途而廢的好計劃要好;因為前者會貫徹始終,後者則前功盡棄。

如果你一直在想而不去做的話,根本成就不了任何事。請你想想看,世界上每一件東西,從人造衛星到摩天大樓以至嬰兒食品都是一個想法付諸實施所得的結果。

當你研究“人”(包括成功人士、平庸之輩)時,會發現他們分別屬於兩種類型。成功的人都很生動,我們叫他“積極主動的人”;那些庸庸碌碌的普通人都很被動。我們叫他“被動的人”。

仔細研究這兩種人的行為,可以找出一個普遍原理:積極主動的人都是不斷做事的人。他真的去做,直到完成為止。被動的人都是不做事的人,他會找借口拖延,直到最後他證明這件事“不應該做”、“沒有能力去做”或“已經來不及了”為止。

年輕的朋友們,我要告誡你們,學會服從,不斷去完善自己的執行能力。服從是執行力的表現,無論做什麼事情,都要記住自己的責任,無論在什麼樣的工作崗位上,都要對自己的工作負責。

一支部隊,一個團隊,或者是一名戰士或員工,要完成上級交給的任務就必須具有強有力的執行力。接受了任務就意味著做出了承諾,而完成不了自己的承諾是不應該找任何借口的。這是一種很重要的思想,體現了一個人對自己的職責和使命的態度。思想影響態度,態度影響行動,一個絕對服從的員工,肯定是一個執行力很強的員工。

喜歡橄欖球的朋友都知道,鋒士·隆巴第是美國橄欖球運動史上一位偉大的橄欖球隊教練,我是他長期的崇拜者。在鋒士·隆巴第的帶領下,美國綠灣橄欖球隊成了美國橄欖球史上最令人驚異的球隊,創造出了令人難以置信的成績。看看鋒士·隆巴第的言論,能從另一個方麵讓我們對執行力有更深刻的理解。

鋒士·隆巴第告訴他的隊員:“我隻要求一件事,就是勝利。如果不把目標定在非勝不可,那比賽就沒有意義了。不管是打球、工作、思想,一切的一切,都應該‘非勝不可’。”“你要跟我工作,”他堅定地說,“你隻可以想三件事:你自己、你的家庭和球隊,按照這個先後次序。”

“比賽就是不顧一切。你要不顧一切拚命地向前衝。你不必理會任何事、任何人,接近得分線的時候,你更要不顧一切。沒有東西可以阻擋你,就是戰車或一堵牆,或者是對方的11個人,都不能阻擋你,你要衝過得分線!”

正是有了這種堅強的意誌和頑強的信心,綠灣橄欖球隊的隊員們擁有了完美的執行力。在比賽中,他們的腦海裏除了勝利還是勝利。對他們而言,勝利就是目標,為了目標,他們奮勇向前、鍥而不舍、沒有抱怨、沒有畏懼、沒有退縮。他們是所有雇員的榜樣。

無論什麼工作,都需要這種懂得服從,擁有完美執行力的人。對我們而言,無論做什麼事情,都要記住自己的責任,無論在什麼樣的工作崗位上,都要對自己的工作負責。不要用任何借口來為自己開脫或搪塞,完美的執行是不需要任何借口的。

讓工作變得高效而簡單

在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向,你應該知道自己該做哪些事,不誼做哪些事。你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作迫著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越複雜,時間越來越不夠用。一天隻有1440分鍾,在信息龐雜、速度加快的職場環境裏,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。